Experience

CO-RÉSO - Service Social du Travail

• France
• Civic and Social Organizations
• 1 - 100 Employee

• Assistante Administrative et Ressources Humaines

  • Nov 2021 - Present

  RECRUTEMENT • Rédaction des offres d’emploi, • Mise en ligne et gestion des annonces postées, • Sourcing • Préqualification et programmation des entretiens, • Réalisation des entretiens d’embauche en binôme avec les managers de proximité. GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES • Préparation des formalités d’entrée et de sortie des salariés • Préparation des contrats de travail et des avenants, • Gérer les embauches des salarié.e.s : gestion du parcours d’intégration, déclaration aux différents organismes (mutuelle, prévoyance, services de santé au travail, …) • Tenue à jour des dossiers informatisés du personnel, • Suivi des périodes d'essais, • Suivi et organisation des visites médicales, • Établissement des attestations, courriers divers, • Suivi des stagiaires / alternants (conventions, suivi des temps, paies...), • En lien avec les responsables de proximité, coordonner le planning d’activité des salarié.e.s • Relance et contrôle des saisies des temps de travail, • Saisie et transmission des éléments variables via SILAE au cabinet d’expertise-comptable • Contrôle fiches de paie en fonction des EVP transmis (RTT / CP / Tickets repas / augmentation / primes / Arrêts de travail / Mi-temps thérapeutiques....) • Assurer, sur demande des salarié.e.s la recherche et la réservation des billets de train, d’avion, nuitées d’hôtel • Organisation des élections CSE COMMUNICATION RH : • Mise à jour le livret d’accueil Show less



Ouest-France - Groupe INTRASIPA

• France
• Newspaper Publishing
• 1 - 100 Employee

• Chargée d'administration RH

  • Jul 2021 - Oct 2021

  Recueil et traitement des demandes afférentes à la gestion administrative des équipes de la Direction des ressources humaines d'Ouest France élaboration des documents relatifs à la vie des contrats de travail CDI / CDD / ALTERNANCE / STAGE : formalisation des contrats / formulaires Cerfa, avenants, attestation employeur, divers courriers ; récolte des pièces administratives nécessaires à leur enregistrement dans le SIRH. Assurer un suivi des alertes relatives aux périodes d'essai et absences; les progressions / primes prévues par les accords et négociations collectives. Participer à la récolte des informations temps / rémunération utile aux équipes RH lors de la gestion des départs (démissions, retraite...) transmission des éléments varables de paie. Show less



Apside

• France
• Information Technology & Services
• 700 & Above Employee

• Assistante commerciale / RH

  • Jun 2018 - Jun 2021

  GESTION ADMINISTRATIVES DU PERSONNEL : • Transmission d'éléments variables de paie • Gestion ; calcul et validation des CP/ RTT • Gestion des absences (arrêt maladie / accident de travail ou de trajet / congés maternité et parental d'éducation à temps plein ou partiel....) • Rédaction contrats de travail (CDI / CDD) Et / ou avenants • Rédaction de divers courriers liés aux collaborateurs • DUE / Mutuelle / Registre du personnel / constitution de dossier administratif... • Gestion et organisation des visites médicales • Organisation de déplacements au niveau National et à l'Etranger (Hôtel, train, avion, location véhicule, • Contrôle et remboursement Notes de frais, assurance....) • Préparation des divers documents pour la sortie des effectifs (rédaction lettre de réponse, SDTC, certificat de travail, maintien garanties mutuelle...) TACHES COMMERCIALES : • Facturation clients / Avoirs • Rédaction contrats / avenants client • Enregistrement et relance des commandes clients • Relance des impayés VIE QUOTIDIENNE DE L'AGENCE : • Accueil physique des candidats / suivi registre des visiteurs • Gestion quotidienne des stocks bureautiques • Organisation de soirées trimestrielles (recherche activité, traiteur,....) Show less



SMJ NETTOYAGE

• France
• Facilities Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante Ressources Humaines

  • Dec 2017 - May 2018

  • Rédaction et publication des offres d’emploi • Gestion des entretiens d’embauche (prise de rendez-Vous, mener un entretien) • Rédaction des contrats de travail et avenants • Constitution des dossiers salariés (DPAE, mutuelle…) • Gestion des plannings salariés • Suivi des visites médicales, registre du personnel • Organisation des départs en congés des salariés (recherche remplaçants...) • Organisation et mise en place des nouveaux contrats d'entretien • Rédaction d'e-mails, courriers et devis • Gestion des stocks bureautiques • Classement / archivage Show less



Medialex

• France
• Law Practice
• 1 - 100 Employee

• Assistante commerciale adjointe

  • Mar 2012 - Dec 2017

  • Réception des appels téléphoniques • Facturation clients • Vérification et enregistrement du donneur d’ordre • Etablissement / suivi / relance des devis • Contrôle de la légalité des annonces légales • Gestion des litiges clients • Traitement des commandes pour publication dans la presse • Travail en collaboration avec le chef de service et les commerciaux • Enregistrement des propositions commerciales • Réception des appels téléphoniques • Facturation clients • Vérification et enregistrement du donneur d’ordre • Etablissement / suivi / relance des devis • Contrôle de la légalité des annonces légales • Gestion des litiges clients • Traitement des commandes pour publication dans la presse • Travail en collaboration avec le chef de service et les commerciaux • Enregistrement des propositions commerciales