Ellen Ferraz Villanacci

Coordenadora de Departamento Pessoal at Docket Brasil
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
São Paulo, São Paulo, Brazil, BR
Languages
  • Português Native or bilingual proficiency
  • Inglês Professional working proficiency

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Carolina Gondim

Ter a oportunidade de trabalhar na equipe da Ellen foi algo que me fez crescer muito quanto profissional. O tato pessoal e profissional são algo com a qual ela consegue unir e transparecer com tranquilidade. Com muito foco ela consegue gerir sua equipe de forma leve, trazendo bons resultados.

Raiane Rodrigues

Dedicação e reconhecimento resumem esses anos em que trabalhei com a Ellen. É admirável o conhecimento que ela traz, a forma de cuidar de sua equipe, a disposição em oferecer soluções e dividir o que sabe. Foi um prazer aprender com ela.

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Experience

    • Brazil
    • Software Development
    • 200 - 300 Employee
    • Coordenadora de Departamento Pessoal
      • Jun 2023 - Present

    • Brazil
    • Food & Beverages
    • 700 & Above Employee
    • Coordenadora de Folha de Pagamento
      • Apr 2022 - Jun 2023

      * Coordenação da área de Administração de Pessoal do Corporativo da empresa (8000 funcionários), com equipe de 10 funcionários, responsável pelos processos de Admissão, Demissão, Ponto e Folha de Pagamento. * Responsável pela implantação do sistema HCM Sênior, mapeando e automatizando processos da área. * Atuação na restruturação da área, redefinindo responsabilidades para o Corporativo e Fábricas. * Apoio as demais áreas de negócio (contábil, controladoria, financeiro e jurídico). * Coordenação da área de Administração de Pessoal do Corporativo da empresa (8000 funcionários), com equipe de 10 funcionários, responsável pelos processos de Admissão, Demissão, Ponto e Folha de Pagamento. * Responsável pela implantação do sistema HCM Sênior, mapeando e automatizando processos da área. * Atuação na restruturação da área, redefinindo responsabilidades para o Corporativo e Fábricas. * Apoio as demais áreas de negócio (contábil, controladoria, financeiro e jurídico).

    • Brazil
    • Industrial Machinery Manufacturing
    • 400 - 500 Employee
    • Gerente de recursos humanos
      • Apr 2018 - Mar 2021

      * Gestão de equipe multidisciplinar das áreas: Administração de Pessoal, Folha de Pagamento, eSocial, Recrutamento e Seleção, Remuneração e Benefícios, Saúde Ocupacional, Treinamento e Desenvolvimento, Relações Trabalhistas e Sindicais e Documentação para Clientes. * Elaboração de políticas e procedimentos da área, reestruturando processos e metodologias.* Responder por auditorias e fiscalizações das áreas de Administração de Pessoal e Benefícios.* Elaboração do processo de budget com a área de Controladoria, mapeando todos os custos da área de Folha e Benefícios, controlando e acompanhando o orçamento das áreas relacionados a RH com controle de headcount e salários. * Participação em revitalização dos sistemas de folha e ponto automatizando processos, implantação do Portal do RH que trouxe mais autonomia para as operações controlar os assuntos de administração de pessoal, implantação de marcação de ponto por biometria, implantação dos sistemas de Gestão de Pessoas e Medicina Ocupacional. * Realização de acordos coletivos, PLR e banco de horas, buscando estratégias de negócio. * Esclarecer divergências contábeis, fiscais e em análise de custos, elaborar fluxo de caixa da área.* Realizar treinamentos referente aos processos de Administração de Pessoal com as áreas de Operação da empresa.* Assessorar áreas internas sobre normas e procedimentos orientando sobre legislação trabalhista e sindical vigente. * Controle e acompanhamento de cota de Aprendiz e PNE. * Controle de KPI da área. * Onboarding de novos contratos do grupo, coordenando a admissão de alto número de funcionários.* Atuação como Business Partner para as áreas de negócio.* Atuação na prevenção das reclamatórias trabalhistas. Show less

    • Coordenadora de Recursos Humanos
      • Aug 2014 - Mar 2018

    • Especialista de Administração de Pessoal
      • Feb 2013 - Jul 2014

    • Analista de Administração de Pessoal Sr
      • May 2012 - Jan 2013

    • Brazil
    • Software Development
    • 700 & Above Employee
    • Analista de Relações Humanas
      • Sep 2009 - May 2012

      • Participação no projeto de internalização da folha de pagamento. • Processamento de folha de pagamento em sistema integrado (RM Labore). • Processamento de encargos (INSS, FGTS, IRRF,) e repasse de pagamentos da folha. • Cálculo de férias, 13º salário e rescisões. • Conciliação contábil e financeira. • Processamento e entrega de Obrigações Anuais (DIRF e Rais). • Demais rotinas pertinentes à área de Administração de Pessoal. • Participação no projeto de internalização da folha de pagamento. • Processamento de folha de pagamento em sistema integrado (RM Labore). • Processamento de encargos (INSS, FGTS, IRRF,) e repasse de pagamentos da folha. • Cálculo de férias, 13º salário e rescisões. • Conciliação contábil e financeira. • Processamento e entrega de Obrigações Anuais (DIRF e Rais). • Demais rotinas pertinentes à área de Administração de Pessoal.

    • Brazil
    • Law Practice
    • 100 - 200 Employee
    • Analista de Folha de Pagamento
      • Feb 2009 - Sep 2009

      • Operacionalização de benefícios, compra e gestão (VR, VT, AM, SV). • Gestão de contratos de estágio. • Folha de Pagamento em sistema integrado (RM LABORE) e seus devidos encargos. • Rotinas de Administração de Pessoal em geral (admissão, demissão, férias, 13º salário, apontamento, atualização de CTPS, fichas de registro, etc.). • Recrutamento e seleção. • Conciliação contábil e financeira. • Operacionalização de benefícios, compra e gestão (VR, VT, AM, SV). • Gestão de contratos de estágio. • Folha de Pagamento em sistema integrado (RM LABORE) e seus devidos encargos. • Rotinas de Administração de Pessoal em geral (admissão, demissão, férias, 13º salário, apontamento, atualização de CTPS, fichas de registro, etc.). • Recrutamento e seleção. • Conciliação contábil e financeira.

    • Brazil
    • Non-profit Organizations
    • 100 - 200 Employee
    • Assistente de Departamento Pessoal
      • Apr 2002 - Jan 2009

Education

  • PUCRS - Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul
    Pós Graduação, Gestão de Pessoas: Carreiras, Liderança e Coaching
    2019 - 2020
  • Universidade São Judas Tadeu
    Administração de Empresas
    2006 - 2009
  • SBCoaching
    Personal & Professional Coaching
    2019 - 2019

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