Experience

Lumière - Grand Lyon Film Festival

• France
• Entertainment Providers
• 1 - 100 Employee

• Chargée des Accréditations

  • Sep 2023 - Present

  Gestion administrative et logistique du service Accréditations (environ 3000 accrédités) : - Intégration et mise à jour des informations sur la plateforme interne destinée aux accréditations, - Réception et traitement des demandes d'accréditations (information, validation, paiement), - Coordination avec les différents services (invités, presse, équipes de films, partenaires, protocole, technique...) et traitement des demandes d'accréditations issues de ces différents services, - Impression des badges, - Gestion et organisation du bureau des accréditations, - Accueil des professionnels pendant le festival. Show less



Film Francophone d'Angoulême

• France
• Performing Arts
• 1 - 100 Employee

• Chargée des Accréditations et des Invité.e.s du protocole

  • Jun 2023 - Aug 2023

  GESTION ADMINISTRATIVE ET MISE EN PLACE LOGISTIQUE DU SERVICE ACCRÉDITATIONS : - Gestion de la plateforme interne destinée aux accréditations (Festiciné), - Récupération des informations nécessaires auprès des invités concernant leur venue, - Intégration et mise à jour des informations sur Festiciné, - Envoi digital des "fiches" d'accréditations, - Gestion des demandes d'accréditation, - Impression des badges, - Gestion et organisation du bureau des accréditations, - Accueil des professionnels. CHARGÉE DES INVITÉ.E.S DU PROTOCOLE (gestion de la venue des politiques et "amis" du festival) : - Gestion des prises en charge des invité.e.s avec les délégués du festival, - Prise de contact et organisation des déplacements et de l’hébergement des invité.e.s à Angoulême, - Planification et gestion de leur venue en festival : réservation de séances, rendez-vous coiffure-maquillage, modifications de hôtel et du transport, planification des runs voitures, invitations aux évènements, déjeuners et dîners officiels, etc., - Création, mise à jour, gestion et suivi du planning détaillé et personnalisé des invité.e.s (feuille de route), - Alimentation de la base de données Festiciné, - Accueil, accompagnement et encadrement des invité.e.s pendant le festival. Show less



SERIES MANIA

• Chargée des invité(e)s français(es)

  • Jan 2023 - Apr 2023

  ACCUEIL INVITE.E.S (équipes de séries françaises) : • Prise de contact et organisation des déplacements et de l’hébergement des invité.e.s à Lille. • Planification et gestion de leur venue en festival : déroulé de la projection (introduction et Q&A), mise en place du dîner d’équipe, besoin en interprètes, rendez-vous coiffure-maquillage, réservation et modifications de l’hôtel et du transport, planification des runs voitures, rendez-vous presse, etc. • Création, mise à jour, gestion et suivi du planning détaillé et personnalisé des invité.e.s (feuille de route). • Alimentation des bases de données (Excel et Festiciné). • Accueil, accompagnement et encadrement des invité.e.s pendant le festival. ADMINISTRATIF • Suivi budgétaire et traitement des factures. Show less



Les Arcs Film Festival

• Movies and Sound Recording
• 1 - 100 Employee

• Responsable Accueil & Billetterie

  • Nov 2022 - Dec 2022

  MISE EN PLACE DU SYSTÈME BILLETTERIE (via Festiciné) : - Déterminer les besoins en matériels et signalétiques pour chaque lieu de projection et tester les outils (scans, sum up, caisses…). - Définir les jauges des séances et les ajuster en fonction du remplissage des salles. - Gérer et planifier les besoins en communication pour la billetterie - Déterminer les besoins en bénévoles en fonction de la programmation. - Former et coordonner les bénévoles. - Former le chargé de billetterie à ses missions et l’accompagner dans la préparation des cérémonies d’Ouverture et de Clôture. - Répondre aux questionnements et besoins du public et des différents services en termes de billetterie et d’accueil en salle. - Veiller quotidiennement à l’impression et à l’envoi des Pass publics et accréditations. - Gérer les fonds de caisse et le suivi comptable des ventes (billetterie + boutique). GESTION DE L'ACCUEIL DU PUBLIC ET DES PROFESSIONNELS EN SALLE ET SUR L'ENSEMBLE DES LIEUX DU FESTIVAL : - Réfléchir et mettre en place avec l’équipe l’organisation la plus efficiente pour l'accueil en salle. - Déterminer les besoins en matériels et signalétiques pour chaque lieu. - Former les responsables de site et les encadrer dans leurs différentes missions. - Gérer l’accueil en salle pendant le festival, en lien avec les responsables de site sur place. Show less

• Chargée des Accréditations

  • Sep 2022 - Oct 2022

  Gestion administrative et logistique du service Accréditations (environ 3000 accrédités) : - Intégration et mise à jour des informations sur la plateforme interne destinée aux accréditations, - Réception et traitement des demandes d'accréditations (information, validation, paiement), - Coordination avec les différents services (invités, presse, équipes de films, partenaires, protocole, technique...) et traitement des demandes d'accréditations issues de ces différents services, - Impression des badges, - Gestion et organisation du bureau des accréditations, - Accueil des professionnels pendant le festival Show less

• Chargée des Accréditations et des Invités

  • Jul 2022 - Aug 2022

  GESTION ADMINISTRATIVE ET MISE EN PLACE LOGISTIQUE DU SERVICE ACCRÉDITATIONS : - Gestion de la plateforme interne destinée aux accréditations (Festiciné), - Récupération des informations nécessaires auprès des invités concernant leur venue, - Intégration et mise à jour des informations sur Festiciné, - Envoi digital des "fiches" d'accréditations, - Gestion des demandes d'accréditation, - Impression des badges, - Gestion et organisation du bureau des accréditations, - Accueil des professionnels. CHARGÉE DES INVITÉ.E.S DU PROTOCOLE (gestion de la venue des politiques et "amis" du festival) : - Gestion des prises en charge des invité.e.s avec les délégués du festival, - Prise de contact et organisation des déplacements et de l’hébergement des invité.e.s à Angoulême. - Planification et gestion de leur venue en festival : réservation de séances, rendez-vous coiffure-maquillage, modifications de hôtel et du transport, planification des runs voitures, invitations aux évènements, déjeuners et dîners officiels, etc. - Création, mise à jour, gestion et suivi du planning détaillé et personnalisé des invité.e.s (feuille de route). - Alimentation de la base de données Festiciné. - Accueil, accompagnement et encadrement des invité.e.s pendant le festival Show less



CITIA - Image et Industries créatives

• France
• Animation and Post-production
• 1 - 100 Employee

• Assistante Procotole - Festival International du Film d'Animation d'Annecy

  • Mar 2022 - Jun 2022

  ACCUEIL DES INVITÉS En amont : - Mise à jour et suivi de documents de travail (procédures, formulaires, fichiers word / excel). - Prise de contact avec les invités : envoi d’invitations et traitement des retours. - Suivi des accréditations, hébergements et transports des invités. - Création et envoi de plannings et feuilles de route. - Préparation de fiches techniques, rédaction de briefs. - Gestion avec l’ensemble des services : Accueil des Publics, Communication, Presse, etc. Pendant la manifestation : - Accompagnement des invités sur les événements officiels : projections, cocktails, photocalls, vidéocalls, etc. - Lien avec les équipes techniques (régisseur) et d’accueil en salle - Gestion des voix off du festival. - Suivi des invitations aux cérémonies, diners et soirées. Aide au placement. - Forte implication sur l’organisation des cérémonies d’ouverture et de clôture du festival. BILAN - Rédaction d’un bilan des missions effectuées (rapport, chiffres, statistiques, suggestions pour l’année N+1, etc.) Show less



Festival TV de Luchon

• France
• Entertainment Providers
• 1 - 100 Employee

• Chargée des Relations Invités

  • Nov 2021 - Mar 2022

  - Gestion des accréditations des équipes de films, auteurs en dédicace, journalistes, jurés, invités de marque… - Prospection des hôtels et restaurants - Réservation des hébergements et élaboration des rooming lists en lien avec le directeur financier - Planification des transports aériens, ferroviaires et du service voiturier - Assurer la relation avec les invités et organiser leur "séjour" au festival - Assistante à l'organisation des ateliers et évènements - Gestion de la mise en place et configuration de la plateforme interne Festiciné Show less



Festival ECRAN JEUNESSE

• Chargée des Relations Invités

  • Sep 2021 - Nov 2021

  - Constitution du Jury - Assistante à l'organisation des ateliers et évènements - Gestion des accréditations des équipes de films, auteurs en dédicace, journalistes, jurés, invités de marque… - Réservation des hébergements et élaboration des rooming lists en lien avec le directeur financier - Planification des transports aériens, ferroviaires et du service voiturier - Assurer la relation avec les invités et organiser leur "séjour" au festival - Gestion des invitations et placements lors des cérémonies d'ouverture et de clôture Show less

• Chargée des Accréditations

  • Jul 2021 - Sep 2021

  - Gestion administrative et mise en place logistique du service Accréditations : Gestion de la plateforme interne destinée aux accréditations (Festiciné), intégration et mise à jour des informations, envoi digital des "fiches" d'accréditations, récupération des informations nécessaires auprès des invités concernant leur venue, gestion des prises en charge des invités avec les délégués du festival, gestion des demandes d'accréditation, impression des badges, gestion et organisation du bureau des accréditations, accueil des professionnels - Assistante de la chargée des équipes de films et invités : gestion de la venue de certains invités (élaboration des feuilles de route, prise de contact et organisation de leur "séjour" en festival, organisation avec le service voiturier pour leurs déplacements pendant le festival, suivi des hébergements et des rooming lists en lien avec la responsable hébergement...) Show less



Luxembourg City Film Festival

• Luxembourg
• Movies, Videos, and Sound
• 1 - 100 Employee

• Chargée de billetterie

  • Dec 2020 - Mar 2021

  - Gestion administrative et mise en place logistique du volet billetterie en relation avec le prestataire extérieur désigné (préparation et suivi des réunions, organisation du service au public, gestion des bénévoles dédiés etc.) ; - En amont du festival et pendant l’évènement : gestion de la plateforme billetterie (backoffice), l’intégration et la mise à jour des informations sur différents sites internet ; gestion des contingents dans les salles et des invitations aux différents évènements - En amont du festival : prise en charge du public, du standard, de la vente des billets et des abonnements (Pass, Accréditations Presse/Pro et Invités) ; - Pendant le festival : • Maîtrise des procédures d’abonnement, de réservation, de vente au guichet, de contrôle, de gestion de flux et de gestion de salle ; • Planification et gestion des équipes (planning) dans les différents lieux du festival pour l’accueil du public (information et l’orientation) ; • Assistance à la mise en œuvre des événements : soirées, concerts, débats et ateliers jeune public prévus et selon les besoins des intervenants divers ; • Assistance à la coordination technique sur les différents lieux : présence sur sites, permanence et mise en place technique. Lien et coordination avec les équipes en salle, avec les équipes techniques au Quartier Général et les lieux événementiels. Show less



Ecran Jeunesse

• Belgium

• Chargée des Relations Invités

  • Sep 2020 - Oct 2020

  - Gestion des accréditations des équipes de films, auteurs, journalistes, jurés, invités de marque… - Suivi des hébergements et des rooming lists en lien avec la responsable du Contrôle budgétaire - Planification des transports aériens, ferroviaires et du service voiturier - Assurer la relation avec les invités et organiser leur "séjour" au festival - Gestion des invitations et placements lors des cérémonies d'ouverture et de clôture https://ecranjeunesse.com/ - Gestion des accréditations des équipes de films, auteurs, journalistes, jurés, invités de marque… - Suivi des hébergements et des rooming lists en lien avec la responsable du Contrôle budgétaire - Planification des transports aériens, ferroviaires et du service voiturier - Assurer la relation avec les invités et organiser leur "séjour" au festival - Gestion des invitations et placements lors des cérémonies d'ouverture et de clôture https://ecranjeunesse.com/

• Assistante chargée de projet

  • Jul 2020 - Sep 2020

  - Chargée des accréditations : tenue de la plateforme interne destinée aux accréditations, envoi digital des "fiches" d'accréditations, récupération des informations nécessaires auprès des invités concernant leur venue, gestion des prises en charge des invités avec les délégués du festival, gestion des demandes d'accréditation, impression des badges, gestion du bureau des accréditations le jour de l’événement, accueil des professionnels, gestion de la venue de certains invités (élaboration des feuilles de route, organisation avec le service voiturier pour leurs déplacements pendant le festival, organisation de leur "séjour" en festival, etc). - Présélection des courts métrages d'animation et récupération des éléments de promotion pour le catalogue - Aide au placement dans les salles et lors des évènements spéciaux pendant le festival Show less

• Chargée de billetterie

  • Jan 2020 - Mar 2020

  - Gestion administrative et mise en place logistique du volet billetterie en relation avec le prestataire extérieur désigné (préparation et suivi des réunions, organisation du service au public, gestion des bénévoles dédiés etc.) ; - En amont du festival et pendant l’évènement : gestion de la plateforme billetterie (backoffice), l’intégration et la mise à jour des informations sur différents sites internet ; gestion des contingents dans les salles et des invitations aux différents évènements - En amont du festival : prise en charge du public, du standard, de la vente des billets et des abonnements (Pass, Accréditations Presse/Pro et Invités) ; - Pendant le festival : • Maîtrise des procédures d’abonnement, de réservation, de vente au guichet, de contrôle, de gestion de flux et de gestion de salle ; • Planification et gestion des équipes (planning) dans les différents lieux du festival pour l’accueil du public (information et l’orientation) ; • Assistance à la mise en œuvre des événements : soirées, concerts, débats et ateliers jeune public prévus et selon les besoins des intervenants divers ; • Assistance à la coordination technique sur les différents lieux : présence sur sites, permanence et mise en place technique. Lien et coordination avec les équipes en salle, avec les équipes techniques au Quartier Général et les lieux événementiels. Show less

• Assistante chargée de projet - Évènementiel

  • Jul 2019 - Sep 2019

  - Chargée des transports : prise d'informations auprès des invités concernant leur venue, achat et échanges des billets de train et d'avion, gestion des changements d'horaires et imprévus éventuels, coordination avec le service voiturier, comptabilité - Chargée des accréditations : tenue de la plateforme interne destinée aux accréditations, envoi digital des "fiches" d'accréditations, récupération des informations nécessaires auprès des invités, gestion des prises en charge des invités avec les délégués du festival, gestion des demandes d'accréditation, impression des badges, gestion du bureau des accréditations le jour de l’événement, accueil des professionnels - Présélection des courts métrages d'animation et récupération des éléments de promotion pour le catalogue - Aide à l'organisation des séances de dédicace, aide au placement dans les salles et lors des évènements spéciaux pendant le festival Show less



STUDIOCANAL

• France
• Movies, Videos, and Sound
• 200 - 300 Employee

• Assistante à l'organisation des Festivals et Marchés

  • Jan 2019 - Jul 2019

  Rattaché(e) aux Ventes Internationales / Festivals et Marchés, j'assiste les membres de l'équipe sur ces activités quotidiennes : - Participation à l'organisation des principaux Marchés (Rendez-vous d'Unifrance, Festival de Berlin, MIPCom et MIPTV, Festival de Cannes, Festival de Venise, Festival de Toronto et American Film Market, etc…), suivi de mise en place des stands et sa logistique - Recherches et/ou réservation des hôtels pour le personnel Studiocanal se rendant dans les principaux Marchés/Festivals - Support à la mise en place d'évènements pour les clients pendant ces marchés - Suivi des budgets/bons de commandes liés à ces marchés - Alimentation base de données sur la présence de des films Studiocanal dans les Festivals pour en informer les territoires et les productions - Préparation/rédaction de présentations PowerPoint pour le service Show less

• Assistante chargée de projet - Évènementiel

  • Jul 2018 - Sep 2018

  - Chargée des transports (trains) : prise d'informations auprès des invités concernant leur venue, achat et échanges des billets de train, gestion des changements d'horaires et imprévus éventuels, coordination avec le service voiturier, comptabilité - Chargée des accréditations : tenue de la plateforme interne destinée aux accréditations, récupération des informations nécessaires auprès des invités, gestion des prises en charge des invités avec les délégués du festival, gestion des demandes d'accréditation, impression des badges, gestion du bureau des accréditations le jour de l’événement, accueil des professionnels - Présélection des courts métrages d'animation et récupération des éléments de promotion pour le catalogue - Aide à la gestion des hébergements, du site internet et réalisation de dossiers de demande de partenariat Show less



MON VOISIN PRODUCTIONS

• France
• Movies, Videos, and Sound
• 1 - 100 Employee

• Assistante de production

  • Jan 2018 - Jun 2018

  Aide à la préparation (réalisation de dossiers de financement, recherche de droits à l’image, suivi des dossiers administratifs des techniciens…) et à la post-production (inscription aux festivals, organisation des soirées de fin de tournage, relevé de dialogues, calcul du soutien financier…) des films Aide à la préparation (réalisation de dossiers de financement, recherche de droits à l’image, suivi des dossiers administratifs des techniciens…) et à la post-production (inscription aux festivals, organisation des soirées de fin de tournage, relevé de dialogues, calcul du soutien financier…) des films



Compagnie The ArtisT

• Logistique et démarchage

  • Mar 2017 - Sep 2017

  Organisation de la représentation du spectacle La Fayette de la compagnie The ArtisT aux Etats-Unis (trouver des financements, contacter les salles de spectacles, gérer les nécessités bureaucratiques, organiser le séjour de la troupe sur place...) Organisation de la représentation du spectacle La Fayette de la compagnie The ArtisT aux Etats-Unis (trouver des financements, contacter les salles de spectacles, gérer les nécessités bureaucratiques, organiser le séjour de la troupe sur place...)

• Assistante chargée de projet - évènementiel

  • Jun 2017 - Aug 2017

  - Chargée des transports (trains) - Chargée des accréditations - Aide à la gestion des hébergements et du site internet - Chargée des transports (trains) - Chargée des accréditations - Aide à la gestion des hébergements et du site internet



Association Kultur'Edge, commission Chinatown

• Communication

  • Sep 2016 - May 2017

  Réalisation de visuels et community management pour la commission chinoise de l'association de Kedge Kultur' Edge, commission visant à promouvoir la culture chinoise. Réalisation de visuels et community management pour la commission chinoise de l'association de Kedge Kultur' Edge, commission visant à promouvoir la culture chinoise.



Le Forum

• France
• Musicians
• 1 - 100 Employee

• Responsable de rédaction d'un magazine

  • Sep 2016 - May 2017

  - Prise de décision sur le choix des sujets avec l'équipe - Prise de décision sur la ligne éditoriale du journal - Recherches (interviews, recherche d'informations...) et rédactions d'articles - Prise de décision sur le choix des sujets avec l'équipe - Prise de décision sur la ligne éditoriale du journal - Recherches (interviews, recherche d'informations...) et rédactions d'articles

• Assistante chargée de projet - évènementiel

  • Jun 2016 - Sep 2016

  - Chargée des accréditations - Aide à la gestion des transports (train) - Aide à la gestion des hébergements - Chargée des accréditations - Aide à la gestion des transports (train) - Aide à la gestion des hébergements