Assistente

• Jan 2023 - Present

Assistente administrativo

• Apr 2022 - Jan 2023

Antendimento ao cliente, fluxo de caixa, rotinas administrativas e financeiras, etc.Utilização do Sistema - NBS Antendimento ao cliente, fluxo de caixa, rotinas administrativas e financeiras, etc.Utilização do Sistema - NBS

Assistente administrativo e recepção

• Feb 2021 - Feb 2022

Organização da agenda médica, atendimento telefônico e presencial, receber e cobrar pelos procedimentos realizados, alimentar e acompanhar planilha de controle financeiro. Além destes, atuava também no cuidado da agenda pessoal da médica, e com demais afazeres cotidianos pertinentes a função. Utilização do sistema (Amigo ) Organização da agenda médica, atendimento telefônico e presencial, receber e cobrar pelos procedimentos realizados, alimentar e acompanhar planilha de controle financeiro. Além destes, atuava também no cuidado da agenda pessoal da médica, e com demais afazeres cotidianos pertinentes a função. Utilização do sistema (Amigo )

Assistente Administrativo e Financeiro

• Sep 2020 - Feb 2021

Administrativas: Atendimento a clientes e fornecedores (recepção e telefone). Financeiro: Notas Fiscais, estoque (controle e compra), arquivos, venda e recebimentos diversos, contas a pagar e receber, controle de contratos de prestadores de serviços e clientes. Utilização do Sistema Integrado de Gestão Empresarial (FOCA). Administrativas: Atendimento a clientes e fornecedores (recepção e telefone). Financeiro: Notas Fiscais, estoque (controle e compra), arquivos, venda e recebimentos diversos, contas a pagar e receber, controle de contratos de prestadores de serviços e clientes. Utilização do Sistema Integrado de Gestão Empresarial (FOCA).

Administrativo

• Apr 2016 - Sep 2020

Atendimento ao público e telefônico, controle de planilhas e documentos, auxílio interno aos colaboradores, solicitação de motoboy, organização de salas de reuniões, solicitação de táxi,etc. Utilização do Sistema Totvs (sijuri) Atendimento ao público e telefônico, controle de planilhas e documentos, auxílio interno aos colaboradores, solicitação de motoboy, organização de salas de reuniões, solicitação de táxi,etc. Utilização do Sistema Totvs (sijuri)

Auxiliar de contabilidade

• Sep 2014 - Jun 2015

Execução e controle de planilhas e relatórios de contabilidade, fazer classificação de despesas, registro de documentos, acompanhamento das leis trabalhistas,etc. Execução e controle de planilhas e relatórios de contabilidade, fazer classificação de despesas, registro de documentos, acompanhamento das leis trabalhistas,etc.

Estagiario

• Jul 2013 - Sep 2014

Funções: Administrativo: atendimento a clientes e fornecedores (recepção e telefone) acompanhamento de projetos, prospecção de novos clientes, divulgação de produtos, mapeamento do banco de dados de clientes e levantamento de atendimentos para análise estratégica. Financeiro: gerenciamento de relatórios, notas fiscais, estoque (controle e compra), arquivos, manutenção predial, equipamentos, prestadores de serviço (supervisão), utilização de carro e táxi, venda e recebimentos diversos, contas a pagar e receber, contratos de prestadores de serviços e clientes. Utilização do Sistema Integrado de Gestão Empresarial ERP TOTVS (SAC, RM, WORKFLOW, DATA WAREHOUSE): cadastramento, inscrições e monitoramento de inconsistências.

recepcionista

• Oct 2011 - Feb 2013

Recepcionar os clientes, atender e filtrar ligações, anotar recados, fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria, prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações da diretoria, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder, enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário, executar arquivamento de documentos, marcar reuniões, controlar as chaves e registrar informações.

Auxiliar administrativo

• Jul 2008 - Dec 2010

Atendimento ao público e telefônico, controle de planilhas e documentos, organização de salas de reuniões, auxílio interno aos colaboradores, etc Atendimento ao público e telefônico, controle de planilhas e documentos, organização de salas de reuniões, auxílio interno aos colaboradores, etc