Experience

HRA Pharma

• France
• Pharmaceutical Manufacturing
• 100 - 200 Employee

• Executive Assistant to CFO

  • May 2014 - Present

  Skilled and dedicated Executive Assistant with more than 20 years’ experience coordinating, planning and supporting daily operational administrative functions. • Prepared, organized & coordinated confidential and sensitive documents • Managed signature contracts process • Provided administrative and executive support to Chief Financial Officer & Legal Counsels • Served as liaison with lawyers and Subsidiaries Top management • Arranged internal events including dinners, lunches and others. • Negotiated vendor, caterer and service provider contracts, performed site selection and coordinated scheduling. • Coordinated and scheduled meetings for Chief Financial Office and staff members Show less



Laboratoire CERBA

• Saint Ouen l'Aumône

• Assistante de direction

  • Feb 2014 - Apr 2014

  • Secrétariat administratif (frappe et mise en forme de documents divers, filtrage téléphonique, classement, etc…) • Accueil de la clientèle • Gestion des agendas • Organisation des déplacements, des réunions... • Gestion des notes de frais • Gestion des fournitures de bureau • Mise à jour de bases de données • Rôle d’interface interne et externe • Secrétariat administratif (frappe et mise en forme de documents divers, filtrage téléphonique, classement, etc…) • Accueil de la clientèle • Gestion des agendas • Organisation des déplacements, des réunions... • Gestion des notes de frais • Gestion des fournitures de bureau • Mise à jour de bases de données • Rôle d’interface interne et externe



Soflog

• France
• Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction

  • Nov 2012 - Dec 2012

  - Rédaction des convocations des salaries (entretien préalable pouvant aller jusqu'au licenciement) - Rédaction des lettres de sanctions disciplinaires - Mise à jour des dossiers, des listings sanctions - Mise à jour des EAD - Classement, archivage - ... - Rédaction des convocations des salaries (entretien préalable pouvant aller jusqu'au licenciement) - Rédaction des lettres de sanctions disciplinaires - Mise à jour des dossiers, des listings sanctions - Mise à jour des EAD - Classement, archivage - ...



IDEMIA

• France
• Software Development
• 700 & Above Employee

• Assistante de Direction

  • May 2009 - Jun 2012

• Assistante Marketing

  • Jan 2008 - Apr 2009

• Assistante Commerciale

  • Jul 2002 - Dec 2007

• Secrétaire Commerciale

  • May 1998 - Jun 2002



Jet Services (devenu TNT)

• Bonneuil-en-France

• Opératrice de saisie

  • 1998 - 1998

  * Edition des listings des tournées des chauffeurs * Saisie des retours des tournées * Recherche des bons d'émargement pour confirmation livraison auprès des clients * Classement & archivage * Edition des listings des tournées des chauffeurs * Saisie des retours des tournées * Recherche des bons d'émargement pour confirmation livraison auprès des clients * Classement & archivage



Hôtel de ville de Garges-les-Gonnesse

• Garges-les-Gonesse

• Secrétaire administrative

  • Jun 1997 - Aug 1997

  * Secrétariat administratif * Gestion de l'information * Suivi des prestations séjours (inscriptions, relance paiement...) * Gestion des plannings et coordination des moyens logistiques (3 sites, 20 animateurs, transport des groupes,...) * Accueil téléphonique * Accueil des prestataires et des jeunes * Secrétariat administratif * Gestion de l'information * Suivi des prestations séjours (inscriptions, relance paiement...) * Gestion des plannings et coordination des moyens logistiques (3 sites, 20 animateurs, transport des groupes,...) * Accueil téléphonique * Accueil des prestataires et des jeunes