Experience

TÜV NORD Brasil - BRTÜV

• Brazil
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo sênior

  • Sep 2015 - Present

  De Setembro de 2015 até Dezembro 2017 - 2 anos e 3 meses. Financeiro/Cobrança - Fazendo cobrança nos clientes diariamente, via telefone e e-mail. Negociações, quebra de boletos (parcelas). - Envio de remessa/registro de boletos para o Banco. - Realizando Faturamento de NFs e Invoice. - Envio de boleto e Notas Fiscais. - Conferência de relatório de Despesas dos auditores e interno administrativo (Nacional e Internacional). De Dezembro de 2017 até Janeiro de 2022 - 4 anos e 1 mês. Compras. - Compras de material de escritório, limpeza, higiene, mercado, informática, gráfica. - Compras de passagens aérea, reserva de hotel e locação de carro (nacional e internacional) - Todas as compras com 3 cotações, exceção de um item especifico. - Conferência fatura do cartão coorporativo (Compras e Direção) De Janeiro de 2022 até Maio de 2022 - 4 meses Centro Técnico - Recebimento e análise de documentos da auditoria; - Emissão e envio de Certificado para o cliente. Maio de 2022 até o momento: Auditors’ management - Cobrança de relatórios atrasados de upload semanal; - Levantamento de agendas mensais dos auditores; - Análise de Relatórios de Carga máxima e mínima dos auditores (MDs); - Análise de Não Conformidades aplicas mensamente; - Análise para qualificação de trainee e membro dos auditores: - Relatórios analíticos para gerência mensalmente. Show less



JLL

• United States
• Real Estate
• 700 & Above Employee

• Assistente administrativo

  • Jan 2014 - Jul 2015

  Realizar atendimento aos clientes. Lançar Notas Fiscais no sistema, efetuar baixas de contas a pagar e receber, emitir relatórios, efetuar cobranças, enviar aporte condominial, enviar convocação de Assembléia Ordinária e Extraordinária para os proprietários. Emitir e enviar Ato Declaratório. Atualizar dados dos locatários e proprietários. Fazer aditamento de Contratos de Prestadores de Serviços e de Cessão de Espaço e dar suporte para toda a equipe. Realizar atendimento aos clientes. Lançar Notas Fiscais no sistema, efetuar baixas de contas a pagar e receber, emitir relatórios, efetuar cobranças, enviar aporte condominial, enviar convocação de Assembléia Ordinária e Extraordinária para os proprietários. Emitir e enviar Ato Declaratório. Atualizar dados dos locatários e proprietários. Fazer aditamento de Contratos de Prestadores de Serviços e de Cessão de Espaço e dar suporte para toda a equipe.



Art Spray Engenharia Ltda

• Jandira, São Paulo, Brasil

• Estágio em Controladoria.

  • Apr 2013 - Jan 2014

  Fazer o recebimento das Notas de Entrada (matéria-prima, uso/consumo, serviços e ativo imobilizado) utilizando o sistema DataSul. Fazer o faturamento diário e relatar em uma planilha e enviar para os diretores, fazer também diariamente o controle dos fretes e relatar em uma planilha. E também fazer a apuração de ICMS, IPI, PIS, COFINS, CSLL e IRPJ, junto com a contabilidade. Fazer o recebimento das Notas de Entrada (matéria-prima, uso/consumo, serviços e ativo imobilizado) utilizando o sistema DataSul. Fazer o faturamento diário e relatar em uma planilha e enviar para os diretores, fazer também diariamente o controle dos fretes e relatar em uma planilha. E também fazer a apuração de ICMS, IPI, PIS, COFINS, CSLL e IRPJ, junto com a contabilidade.



Epson do Brasil Ind. E Com. Ltda.

• Barueri, São Paulo, Brasil

• Assistente financeiro

  • May 2012 - Sep 2012

  Assistente de Contas a Pagar, efetuava lançamentos no sistema Gap e Oracle, gerava arquivos para o banco, inclusão de impostos através do bankline, solicitava autorizações aos gerentes e confirmava se os mesmos haviam autorizado. Também efetuava TED's online e via MIFT, baixa de títulos, atualização de Cash diariamente e atendimento ao cliente via telefone e e-mail. Assistente de Contas a Pagar, efetuava lançamentos no sistema Gap e Oracle, gerava arquivos para o banco, inclusão de impostos através do bankline, solicitava autorizações aos gerentes e confirmava se os mesmos haviam autorizado. Também efetuava TED's online e via MIFT, baixa de títulos, atualização de Cash diariamente e atendimento ao cliente via telefone e e-mail.



GreenLine Sistema de Saúde Ltda.

• São Paulo, Brasil

• Auxiliar de Cadastro.

  • Jul 2011 - Apr 2012

  Cadastrar e excluir os funcionários que entram nas empresas. Atendimentos as empresas, solicitava emissão de carteirinhas dos clientes. E análise de propostas de plano particulares. Cadastrar e excluir os funcionários que entram nas empresas. Atendimentos as empresas, solicitava emissão de carteirinhas dos clientes. E análise de propostas de plano particulares.