Experience

E-CUBE Strategy Consultants

• France
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Office manager

  • Mar 2023 - Present

  Gestion des services généraux : - Contrôle des stocks au sein des locaux - Recherche de prestataires - Accueil et prise en charge des prestataires sur site - Effectuer les commandes et demande de devis - Facturation et rapprochement bancaire - Gestion des bureaux et espaces de vie Pôle recrutement et RH : - Réception des candidatures - Planification des entretiens - Accueil des candidats - Accueil des nouveaux collaborateurs, remise des documents et badge - Suivi du registre du personnel - Visite médicale QVT (Qualité de Vie au Travail) - Mise en place de diverses actions pour le bien être au travail des collaborateurs - Organisation de la semaine de la QVT (ateliers, webinaire...) Pôle Event - Organisation des événements annuels et ponctuels : pot d'accueil, pot des Alumni, soirée de Noël, séminaires, 15 ans E-CUBE, événement clients... Pôle Sport : - Organisation et planification des cours de sports réguliers et ponctuels - Recherche de nouveaux prestataires Show less



Delta Services Organisation

• France
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Chef de projet événementiel

  • Sep 2022 - Mar 2023

  - Etude des appels d'offres - Recherche de prestataires partenaires - Demande et analyse des devis prestataires - Négociations - Etude des briefs clients - Montage final de la proposition client - Envoi des devis et facture - Suivi des dossiers client - Organisation complète ou partiel des événements B to B - Coordination le jour J et gestion des prestataires - Gestion de la page LinkedIn - Etude des appels d'offres - Recherche de prestataires partenaires - Demande et analyse des devis prestataires - Négociations - Etude des briefs clients - Montage final de la proposition client - Envoi des devis et facture - Suivi des dossiers client - Organisation complète ou partiel des événements B to B - Coordination le jour J et gestion des prestataires - Gestion de la page LinkedIn



Elisa Gosse

• Île-de-France, France

• Entrepreneure wedding & event planner

  • Apr 2020 - Nov 2022

  - Création administrative de ma micro entreprise - Gestion et création de contenu pour les réseaux sociaux (Instagram, Facebook et tiktok) - Création et déclinaison d'une chartre graphique - Création et gestion du site internet avec Wordpress - Prospection de clients - Recherche de prestataires partenaires (pâtisserie, traiteur, fleuriste, mobilier...) - Gestion de la comptabilité et de l'administratif - Editer les devis et factures - Organisation totale des événements privés (mariage, anniversaire, baptême...) - Installation et coordination de jour J Show less



Mairie de Croissy-Beaubourg

• Croissy-Beaubourg, Île-de-France, France

• Chargée de communication et événementiel

  • May 2021 - Aug 2021

  En charge de la page facebook de la commue - Création de contenu - Actualisation des informations sur le site internet et le tableau d'affichage de la commune - Création graphique (affiches, dépliants, flyers) pour les événements de la commune (fête foraine, forum des associations, fête de l'été...) - Recherche de prestataires pour les divers événements En charge de la page facebook de la commue - Création de contenu - Actualisation des informations sur le site internet et le tableau d'affichage de la commune - Création graphique (affiches, dépliants, flyers) pour les événements de la commune (fête foraine, forum des associations, fête de l'été...) - Recherche de prestataires pour les divers événements



Cercle LAB

• France
• Events Services

• Assistante communication et événementiel d’entreprise

  • Apr 2019 - Aug 2019

  - En charge de la gestion des réseaux sociaux et des postes (LinkedIn et Twitter) - Prise des photos des événements et retouche avec Photoshop - Organisation du Master Club édition 2019 à Barcelone (billets d'avion, hôtel, lieu) - Création et programmation des newsletters avec Wordpress - Accueil et check-in des adhérents au petit déjeuner du Cercle Lab et aux conférences - Organisation et gestion des soirées privées - Recherche de prestataires - En charge de la gestion des réseaux sociaux et des postes (LinkedIn et Twitter) - Prise des photos des événements et retouche avec Photoshop - Organisation du Master Club édition 2019 à Barcelone (billets d'avion, hôtel, lieu) - Création et programmation des newsletters avec Wordpress - Accueil et check-in des adhérents au petit déjeuner du Cercle Lab et aux conférences - Organisation et gestion des soirées privées - Recherche de prestataires



ISEFAC Bachelor, école de management, commerce, marketing et communication

• Higher Education
• 100 - 200 Employee

• Membre du BDE

  • Sep 2017 - Sep 2018

  - En charge de la gestion des réseaux sociaux du Bureau Des Etudiants - Organisation des soirées étudiantes (voyage en Europe, soirée à thème : WEI, halloween, noël et le gala) - Prospection de lieux et prestataires partenaires - Création graphique (affiches, flyers) - En charge de la gestion des réseaux sociaux du Bureau Des Etudiants - Organisation des soirées étudiantes (voyage en Europe, soirée à thème : WEI, halloween, noël et le gala) - Prospection de lieux et prestataires partenaires - Création graphique (affiches, flyers)



Cap Animation

• Serris

• Assistante cheffe de projet événementiel

  • May 2018 - Aug 2018

  - Création de plans 3D (Sketchup) pour notre stand au salon du CE à Disneyland Paris - Prospection de futurs clients - Recherche de prestataires - Organisation d'événements privés (mariage, anniversaire) et corporate (soirée d'entreprise Groupe Accor Hôtel et l'Oréal) - Installation sur place et coordination des événements - Gestion des différents prestataires - Gestion des réseaux sociaux de l'agence - Création de plans 3D (Sketchup) pour notre stand au salon du CE à Disneyland Paris - Prospection de futurs clients - Recherche de prestataires - Organisation d'événements privés (mariage, anniversaire) et corporate (soirée d'entreprise Groupe Accor Hôtel et l'Oréal) - Installation sur place et coordination des événements - Gestion des différents prestataires - Gestion des réseaux sociaux de l'agence



Hôtel Mercure Roissy CDG

• aéroport Roissy CDG

• Assistante commerciale et événementielle

  • May 2017 - Jul 2017

  - Accueil et prise en charge des clients - Visite et contrôle des salles - Rooming list - Emailing et relances téléphonique - Gestion du cahier des charges clients - Création graphique (affiches et flyers) pour soirées à thème - Accueil et prise en charge des clients - Visite et contrôle des salles - Rooming list - Emailing et relances téléphonique - Gestion du cahier des charges clients - Création graphique (affiches et flyers) pour soirées à thème