Experience

M-extend

• France
• Farming
• 100 - 200 Employee

• Attachée de direction

  • Feb 2021 - Present



Norac Foods

• France
• Food and Beverage Manufacturing
• 100 - 200 Employee

• Assistante de direction

  • Sep 2018 - Feb 2021

   Administratif : Gestion du courrier - Accueil physique et téléphonique - Publication de documents sur Intranet - Suivi de validation de factures/chèques/virements bancaires - Organisation de réunions  RH : Gestion des annuaires du Groupe - Gestion NDF collaborateurs - Suivi des congés collaborateurs  Services Généraux : Gestion des abonnements, du parc automobile (assurance, contrat parking, suivi contraventions, cartes carburant), des locaux (travaux, sinistres, syndic, entreprise de nettoyage, alarme anti-intrusion et incendie etc.) - Approvisionnement général (assurer le bon fonctionnement du pôle administratif)  Juridique : Tenue des archives juridiques du Groupe - Suivi des signatures Direction Groupe et Filières - Contacts avec des cabinets de conseils (avocats, CAC, experts comptables, banques) - Suivi et mise à jour de divers éléments juridiques (cautions, pouvoirs bancaires et juridiques, conventions, etc.) - Suivi contrats assurance Groupe



Eurotungstene Poudres SAS

• France
• Mining
• 1 - 100 Employee

• Assistante de Direction Générale trilingue

  • Mar 2013 - Nov 2017

   Administratif: Gestion du courrier, agendas du Codir - Organisation des réunions etc.  Communication : Rédaction et diffusion des notes d’information - Communication inter-services et avec les institutions externes - Mise à jour du trombinoscope.  Gestion voyages : Organisation des déplacements pour l’ensemble du personnel.  Organisation spécifique : Prise en charge des dossiers ponctuels (événements, réunions, formation).  Suivi des actions en cours et/ou à mettre en place : Reportings réguliers - Veille à la qualité et à la fiabilité des informations à remonter - Attirer l’attention du DG sur les points sensibles.



ILL - Institut Laue Langevin

• France
• Research Services
• 200 - 300 Employee

• Assistante de Gestion

  • Apr 2012 - Mar 2013

   Accueil général: tenue du standard, orientation des visiteurs.  Contrôle, vérification et envoi en paiement des notes de frais des salariés.  Organisation des déplacements: réservation d’hôtel, de billets et voitures de location.  Mise à jour des bases des données (trombinoscope).  Accueil général: tenue du standard, orientation des visiteurs.  Contrôle, vérification et envoi en paiement des notes de frais des salariés.  Organisation des déplacements: réservation d’hôtel, de billets et voitures de location.  Mise à jour des bases des données (trombinoscope).



SABMiller

• Food & Beverages
• 700 & Above Employee

• Spécialiste Trade-Marketing

  • May 2008 - Jan 2011

   Élaboration et mise en place du plan Trade-Marketing. Développement et gestion de la publicité sur le lieu de vente : gérer les commandes du lancement de production à la mise en livraison. Mise en place et gestion des campagnes d'animation magasins. Organisation événementielle : sponsoring, expositions, salons. Suivi et analyse des actions menées, des indicateurs, interprétation du tableau de bord ;mise en place des actions correctives ; gestion des budgets. Veille concurrentielle sur le marché de la bière.

• Assistante du Directeur Régional

  • Jul 2005 - May 2008

   Diverses tâches administratives : accueil, rédaction courriers … Organisation des réunions, des séminaires et des déplacements à l'international Soutien informatique des managers (rapport du plan d'exécution des ventes, rapport des stocks, tenue et ajustement des tableaux de bord ...). Reporting régulier sur l’avancée des projets, veille à la bonne application des décisions de la Direction Régionale. Coordination des relations entre le siège et les différents services.