Elena Daniela Dumitrașcu Gavriloaia

Gestión administrativa at AUREN AUDITORES SP SLP
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Sabadell, Catalonia, Spain, ES

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Experience

    • Spain
    • Accounting
    • 1 - 100 Employee
    • Gestión administrativa
      • Sep 2009 - Present

      - Control envíos –recepción- Circularización clientes/proveedores/bancos/asesores abogados - Confección y control presupuestos auditoria y no auditoria - Control facturación - Tramites, declaraciones trimestrales y anuales a ICAC ( Petición sellos, confección Mod. 791, Mod. 03-declaración anual, etc ) - Homologación horas socios y personal auditor a ICAC - Control nombramientos auditores y preparación aceptaciones - Apoyo al socio responsable de Calidad de auditoria del cumplimiento del Manual de Calidad de la Firma (análisis de rentabilidad de la firma, declaraciones de independencia-control y confección, informes con declaración y sin declaración, aceptación y continuidad clientes nuevos y recurrentes, recursos humanos, realización y supervisión – revisiones 2º socio) - Conocimiento alto normativa auditoria dentro del ámbito nacional - Revisión informes, cuentas anuales, impresión, emisión y archivo. - Revisión formatos documentos ( Word, excel, powerpoint) - Apoyo al departamento de auditoria ( revisión subvenciones, eeff en formato A3, etc) - Encargada del archivo externo de la firma (envíos, destrucción, control años archivo en cumplimiento de cada normativa aplicable) - Encargada de Prevención y Riesgos Laborales (programación revisiones médicas, simulacros, formación anual, cumplimiento de la normativa etc - encargada del cumplimiento de la Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales - De ene 2010 a dic. 2015- encargada de certificación ISO 9001 ( en 2015 la empresa dejo de certificarse) Show less

    • Administrativa contable
      • Sep 2008 - Jan 2010

      Departamento administrativo del grupo AUREN Barcelona - Pagos proveedores - Liquidación gastos personal - Efectuar la contabilidad de una de las empresas del grupo con el programa DIMONI (facturas, cobros, pagos, nóminas…) Departamento administrativo del grupo AUREN Barcelona - Pagos proveedores - Liquidación gastos personal - Efectuar la contabilidad de una de las empresas del grupo con el programa DIMONI (facturas, cobros, pagos, nóminas…)

    • Responsable del departamento de administración y contabilidad.
      • Feb 2006 - May 2008

      Responsable del departamento de administración y contabilidad. – Facturación clientes, revisión de las facturas recibidas. – Reclamación cobros. – Efectuar la contabilidad de la empresa con el programa Contaplus y el ERP de OpenBravo (facturas, cobros, pagos, leasing, renting, préstamos, pólizas, nóminas)...) – Apoyo al departamento financiero. – Control comisiones bancarias, negociar las formas de pago con clientes-proveedores. – Flujo de caja y bancos (Gastos fijos, variables, pagos y a pagar, cobrados y a cobrar), – Pasar datos a la gestoría para la confección de todos los impuestos. Departamento de Recursos Humanos. – Encargada del personal. – Pasar datos y documentación a la gestoría para la confección de contratos, bajas, revisión nominas y calculo coste trabajador para la empresa. Show less

    • Desempeñar funciones de administrativa-contable
      • Sep 2005 - Feb 2006

      – Atención telefónica clientes-proveedores. – Pedidos-Albaranes-Facturación. – Contabilizar facturas proveedores ( programa utilizado-MTR 4) – Control listado de precios. – Control entrada y salida material. – Atención telefónica clientes-proveedores. – Pedidos-Albaranes-Facturación. – Contabilizar facturas proveedores ( programa utilizado-MTR 4) – Control listado de precios. – Control entrada y salida material.

    • Secretaria de dirección
      • Dec 2004 - Apr 2005

      – Atención telefónica clientes-proveedores. – Tele marketing: venta de varios productos -cd´s, libros, cursos a distancia. – Secretaria de dirección – Atención telefónica clientes-proveedores. – Tele marketing: venta de varios productos -cd´s, libros, cursos a distancia. – Secretaria de dirección

Education

  • Universidad Empresariales -Artifex
    Empresariales, Estudios no finalizados
    2004 - 2006

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