Experience

SU-155

• Russian Federation
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Personal Assistant

  • Sep 2013 - Present



OOO Logistic Trade

• Administrative director

  • Oct 2012 - Present

  Бюджетирование план-факт (планирование и анализ фактического бюджета по административно-хозяйственным расходам (Аренда, Охрана, Ремонт, Хозрасходы, з-пл административного персонала) всего Холдинга с развитой филиальной структурой, организация проведения ремонта в офисе, внутриофисных переездов, новых рабочих мест, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ, подбор нового помещения под офис, контроль работы секретарей – офис - менеджеров всего Холдинга, разработка положений, инструкций и других регламентов, обеспечение жизнедеятельности компании, обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений, в которых расположены подразделения, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции, кондиционирования, охранных систем, оргтехники и т.д.) и принятие необходимых мер, для его надлежащей работы, участие в подборе административного персонала, организация процесса документооборота в компании, Business Travel поддержка (РФ, Европа, Китай) Show less



SM trade

• Head of secretariat

  • Nov 2006 - Sep 2007

  организация работы секретариата , call-center. Постановка делопроизводства с «0». Бюджет подразделений (секретариат, call-center, курьеры), корпоративная мобильная связь (400чел). организация работы секретариата , call-center. Постановка делопроизводства с «0». Бюджет подразделений (секретариат, call-center, курьеры), корпоративная мобильная связь (400чел).



JFC Group

• Office manager

  • Jul 2005 - Oct 2006

  обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений VIP руководителей Группы, планирование рабочего дня, организация встреч, визовая поддержка, авиа, ж/д билеты, бронирование гостиниц, организация выставок и пресс-конференций, корпоративных мероприятий, ведение финансовой отчетности по выполняемым проектам. обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений VIP руководителей Группы, планирование рабочего дня, организация встреч, визовая поддержка, авиа, ж/д билеты, бронирование гостиниц, организация выставок и пресс-конференций, корпоративных мероприятий, ведение финансовой отчетности по выполняемым проектам.



GERRUS GROUP

• Personal assistant of director

  • Aug 2004 - Mar 2005

  входящие звонки, телефонные переговоры, Мини АТС, ведение делопроизводства, протоколирование совещаний, оргтехника, работа на ПК, выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня, организация встреч, визовая поддержка, авиа, ж/д билеты, бронирование гостиниц, помощь в оформлении заказов аренды а/м за границей. входящие звонки, телефонные переговоры, Мини АТС, ведение делопроизводства, протоколирование совещаний, оргтехника, работа на ПК, выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня, организация встреч, визовая поддержка, авиа, ж/д билеты, бронирование гостиниц, помощь в оформлении заказов аренды а/м за границей.



Prodimex Group

• Personal assistant of director/Head of secritariat

  • May 1999 - May 2004

  организация и курирование работы службы секретариата, курьерской службы и транспортной службы, подбор, адаптация, прием и увольнение сотрудников в данных подразделениях, ведение делопроизводства в полном объеме, организация заказа авиа и ж/д билетов для сотрудников Холдинга (600 человек), выполнение конфиденциальных поручений первых лиц Холдинга, организация корпоративных мероприятий. организация и курирование работы службы секретариата, курьерской службы и транспортной службы, подбор, адаптация, прием и увольнение сотрудников в данных подразделениях, ведение делопроизводства в полном объеме, организация заказа авиа и ж/д билетов для сотрудников Холдинга (600 человек), выполнение конфиденциальных поручений первых лиц Холдинга, организация корпоративных мероприятий.