Elaine Garcia

Analista de Contas a Pagar Pleno | Tesouraria at Estratégia Educacional
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
São Paulo, Brazil, BR
Languages
  • Espanhol Full professional proficiency
  • Português Native or bilingual proficiency

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Bio

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Flávia Santos

Trabalhei por 02 anos com a Elaine, em setores diferentes, mas tínhamos bastante contato. Ela sempre foi vista por todos na companhia como uma profissional modelo, super organizada, competente e com foco em excelência. Tenho orgulho de ter trabalhado com ela e sou muito grata por ter ajudado no meu desenvolvimento profissional.

Maria Estela Silva

Elanie profissional seria e focada nos objetivos a ela delegados, pontual nos prazos e retidao na conferencia dos gastos de projeto.

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Credentials

  • Gestão de Tesouraria
    JR Ghandour — Cursos e Treinamentos
    Sep, 2021
    - Nov, 2024
  • Power BI
    Clarify - Excelência em Cursos de Tecnologia e Gestão
    Jan, 2020
    - Nov, 2024
  • Formação de Gerentes de Projetos
    Clarify - Excelência em Cursos de Tecnologia e Gestão
    Nov, 2013
    - Nov, 2024
  • Excel Avançado
    Clarify - Excelência em Cursos de Tecnologia e Gestão
    Aug, 2013
    - Nov, 2024
  • Gerenciamento de Projetos
    Clarify - Excelência em Cursos de Tecnologia e Gestão
    Aug, 2013
    - Nov, 2024

Experience

  • Estratégia Educacional
    • Brazil
    • E-Learning Providers
    • 100 - 200 Employee
    • Analista de Contas a Pagar Pleno | Tesouraria
      • Jul 2022 - Present

      • Responsável por analisar e lançar os pagamentos diários e garantir a sua efetivação junto aos bancos incluindo Fornecedores, Reembolsos, Folha/ADTOs/Impostos; • Responsável por lançar os pagamentos mensais dos professores e garantir a sua efetivação junto ao banco; • Enviar os comprovantes dos pagamentos diários aos deptos solicitantes; • Preparar diariamente o sistema para que os agendamentos dos pagamentos sigam o cronograma da tesouraria; • Baixar no sistema todos os pagamentos efetuados; • Conciliação dos pagamentos efetuados banco x sistema; • Lançar diariamente no sistema notas fiscais para pagamento de fornecedores; • Emitir mensalmente a relação de recolhimento IRRF e CSRF; Solicitar a emissão das guias e lançar no banco; • Em casos excepcionais, pedir aprovação da Diretoria para pagamentos fora das datas do cronograma; • Realizar o fechamento mensal do caixinha de 4 Estados brasileiros, lançar no sistema e efetuar as devidas baixas; • Apoio mensal a contabilidade e auditoria com apresentação dos documentos solicitados, sendo, notas + comprovantes; • Apoio aos demais setores na entrega de documentos para auditoria com apresentação dos comprovantes; • Acompanhar os recebimentos e pagamentos FIDC; • Realizar o fechamento mensal do contas a pagar na tesouraria, incluindo investimentos; Show less

  • Centro Oftalmologico Especializado - Coe
    • Brazil
    • Hospitals and Health Care
    • 1 - 100 Employee
    • Analista Financeiro Pleno - Tesouraria
      • Jan 2021 - Jul 2022

      • Responsável por analisar e lançar os pagamentos diários e garantir a sua efetivação junto aos bancos incluindo folha de pagamento/ADTO/Impostos; • Baixa no sistema ref. pagamentos efetuados; • Conciliação no Fluxo de Caixa; • Apoiar as áreas de negócio na construção do budget e forecast; • Pagamentos de médicos contratados e repasse médico; • Responsável pela consolidação, análise e planejamento do caixa diário para determinar as fontes de financiamento e aplicações de recursos e Controle de saldos bancários; • Apoio a contabilidade externa e auditoria; WYT | Dr. Walter Yoshida Takahashi / RSJ | Dr. Remo Susanna Junior Analista Financeiro Pleno – Tesouraria – Jan/2021 - atual • Recebimentos no caixa; • Pagamentos via carta de autorização; • Baixa em sistema x conciliação; • Preparação e recebimento de cirurgias; Show less

  • SUEZ
    • France
    • Environmental Services
    • 700 & Above Employee
    • Analista Financeiro Pleno de Projetos D&B e Consórcios Operacionais de Serviços
      • Nov 2009 - Jan 2019

      • Análise orçamentária (real x calculado);• Monitoramento de margens;• Gestão de toda rotina administrativa;• Controle e planejamento do cronograma financeiro;• Elaboração das projeções de faturamento (Bruto/Líquido);• Report mensal para o corporativo;• Verificação dos lançamentos contábeis para apresentação de resultados de projetos;• Análise de riscos e oportunidades;• Controle Contratual, acompanhamento de aditivos e verificação de reajustes contratuais;• Interface interdepartamental - corporativo e projeto operacional;• Comunicação clara para estabelecer processos, rotinas e controles apropriados;• Análise de pagamentos com conciliação e memória de cálculo; • Conciliação de recebimentos do cliente; • Apoio aos relatórios de fluxo de caixa;• Provisões mensais e anuais para contabilidade, a pagar e a receber; • Gestão dos Seguros e Garantias de fornecedores e clientes;• Análise e liberação de pagamentos a fornecedores;• Atendimento ao prazo de pagamentos;• Controle dos custos imputados com parceiros/subcontratados no projeto; • Participação no planejamento dos custos semestrais e anuais; • Gestão e Controle de orçamentos para contratação de serviços para obra; • Suporte nas prestações de contas em financiamento de longo prazo (BNDES)/Klabin;• Preparação de relatórios gerenciais para atualização mensal com apresentação Diretoria/CEO;• Suporte a auditoria interna e externa; Show less

    • Analista Financeiro - Projeto Klabin/Ortigueira (PR)
      • Nov 2014 - May 2015

      Análise e liberação de pagamentos a fornecedores com memória de cálculo, conciliação dos custos imputados x lançamentos contabilidade externa, cross check do impostos, solicitação de reclassificações, interface interdepartamental obra x corporativo, montagem no sistema "SAP" do faturamento para o cliente (notas fiscais e notas de Débito), controle dos custos do parceiros no projeto, controle das garantias financeiras, atendimento a auditoria externa E&Y e interna, utilização do Mastersaf para controle do faturamento. Show less

    • Administrative Assistant Budget and Control Engineering
      • Nov 2012 - Nov 2014

      Review and audit of contracts for services;Management and monitoring of BudgetManagement of cash in and cash outManagement of technical documentation and social security / labor / between supplier and customer audits.Payments to third parties and responsible for approval of all costs in the industryAssistance Board and ExpatriatesOrganization of national and international travel and lock Adtos international

    • Assistente administrativo financeiro
      • Nov 2009 - Oct 2012

      Análise e montagem da documentação previdenciária e financeira das 18 subcontratadas no projeto da Replan-Paulínia para Petrobrás.Controle financeiro do projeto Apoio a fornecedores e reuniões para levantamento e entendimento das necessidadesReuniões com a Deloitte para atendimento e entrega das pendências documentaisReuniões com a Petrobrás para atendimento a auditoria

  • Filtros Tecfil
    • Brazil
    • Automotive
    • 400 - 500 Employee
    • Assistente adm do departamento
      • Nov 2005 - Nov 2009

      Rotina de Secretariado com apoio a diretoria; Experiência com controle de estoque, transporte e faturas; Controle os custos e pagamentos x vencimentos; Pedido de compras e acompanhamento das receitas; Lançamentos do NFS no sistema ERP (BAAN IV); Análise e relatórios de despesas de gestão mensais e investimentos no setor; Conhecimento de programas ISO em geral; Análise do contrato: Taxas, multas, aumenta os valores xxx taxas de imposto aplicadas; Participação em projetos de melhoria contínua, Kaizen; Show less

Education

  • UNINOVE
    MBA Finanças & Banking, Administração e Finanças
    2009 - 2010
  • UNINOVE
    Bacharelado em Administração, Administração de Empresas
    2001 - 2004

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