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IBRIC - Instituto Brasileiro de Autorregulação do Setor de Infraestrutura

• Secretária Executiva

  • Jan 2021 - Present

  Exercendo atividade de secretária executiva da Diretoria do Instituto, acompanhando toda a rotina administrativa da área, trabalhando diretamente com o Presidente, Diretores e membros do Conselho; organização e controle de arquivos e agendas, agendamento e confirmação de reuniões, conferência, compra de passagens, reservas de hotéis, serviços bancários, desenvolvimento de atas, serviços cartorários demais rotinas pertinentes ao cargo. Exercendo atividade de secretária executiva da Diretoria do Instituto, acompanhando toda a rotina administrativa da área, trabalhando diretamente com o Presidente, Diretores e membros do Conselho; organização e controle de arquivos e agendas, agendamento e confirmação de reuniões, conferência, compra de passagens, reservas de hotéis, serviços bancários, desenvolvimento de atas, serviços cartorários demais rotinas pertinentes ao cargo.



FABEM

• France

• Secretária Executiva

  • Dec 2020 - Present

  Atuando como secretária executiva, acompanhando cinco executivos, com a rotina administrativa, trabalhando com a organização e controle de arquivos e agendas, agendamento e confirmação de reuniões, conferência, compra de passagens, reservas de hotéis, desenvolvimento de atas e demais rotinas pertinentes ao cargo. Atuando como secretária executiva, acompanhando cinco executivos, com a rotina administrativa, trabalhando com a organização e controle de arquivos e agendas, agendamento e confirmação de reuniões, conferência, compra de passagens, reservas de hotéis, desenvolvimento de atas e demais rotinas pertinentes ao cargo.



Diálogo Engenharia Ltda.

• Secretária Executiva

  • Jul 2017 - Aug 2020

  Auxiliando diretamente o Sócio Diretor da empresa, cuidando da sua agenda pessoal e profissional, emissão de passagens nacionais e internacionais, locação de hospedagens e aluguéis de veículos, controle de pagamentos do diretor (profissional e pessoal) e dos seus empregados domésticos, renovações de vistos, passaportes e documentos pessoais, planejamento e controle de itinerário dos motoboys, compra de insumos de papelaria, copa e limpeza e todas as demais funções pertinentes ao cargo. Auxiliando diretamente o Sócio Diretor da empresa, cuidando da sua agenda pessoal e profissional, emissão de passagens nacionais e internacionais, locação de hospedagens e aluguéis de veículos, controle de pagamentos do diretor (profissional e pessoal) e dos seus empregados domésticos, renovações de vistos, passaportes e documentos pessoais, planejamento e controle de itinerário dos motoboys, compra de insumos de papelaria, copa e limpeza e todas as demais funções pertinentes ao cargo.



LDI Lindencorp

• Secretária II

  • Nov 2014 - Jul 2017

  Assessoria geral aos executivos: Conselho, Sócio e Diretoria, sendo responsável pelo planejamento e coordenação de agenda, eventos e administração de compromissos (profissionais e pessoais); Atendimento a clientes internos e externos; Organização viagens nacionais e internacionais, elaboração de orçamento, contato com agências, emissão passagens, translado, hospedagem e locação de veículos, providenciando documentação passaporte / vistos (profissionais e pessoais); Responsável por lançamentos, controles, planilhas de pagamentos, reembolso de despesas e controle caixa (profissional e pessoal); Rotina administrativa, arquivo, digitalização e manuseio de documentos, compra de materiais de escritório e insumos, serviços bancários e cartorários. Show less



Construtora Andrade Gutierrez

• Secretária II

  • Jun 2005 - Feb 2014

  Atuando na Diretoria Geral da América Latina, secretariando o diretor da área. Minhas principais atribuições como secretária eram: emissões de passagens nacionais e internacionais, hospedagens, controle de agenda de reuniões, contato com clientes; já no aspecto administrativo: pagamentos, férias da equipe, reembolsos, compra de materiais de escritório e insumos, contato com consulados para obtenção de vistos, passaportes e afins, controle de contratos de prestadores de serviços; e participei ativamente na organização de eventos da área (coffee break, reserva de salas de reuniões em hotéis, estadia para participantes de outros estados e países). Show less



Sincovaga SP

• Brazil
• Non-profit Organization Management
• 1 - 100 Employee

• Secretária Júnior

  • Jul 2000 - Feb 2005

  Exercendo atividade de secretária da Diretoria do Sindicato, acompanhando toda a rotina administrativa dessa área, trabalhando diretamente com o Presidente e membros do Conselho; organização e controle de arquivos e agendas, reuniões, conferência, serviços bancários e cartorários. Emissão de guias para recolhimento de contribuição sindical patronal das empresas associadas; e demais rotinas pertinentes ao cargo. Exercendo atividade de secretária da Diretoria do Sindicato, acompanhando toda a rotina administrativa dessa área, trabalhando diretamente com o Presidente e membros do Conselho; organização e controle de arquivos e agendas, reuniões, conferência, serviços bancários e cartorários. Emissão de guias para recolhimento de contribuição sindical patronal das empresas associadas; e demais rotinas pertinentes ao cargo.