Operations and Financial Manager Latin America

• Dec 2022 - Present

Administrative and Financial Manager

• May 2021 - Present

Administrative and Financial Manager iXerv LAC North & Caribbean

• Jan 2019 - Nov 2021

Desarrollar y supervisar los procedimientos operativos y administrativos. Coordinar las tareas de contabilidad, tesorería, auditoría interna y análisis financiero. Optimizar los recursos económicos y financieros necesarios para conseguir los objetivos planteados. Realizar y mantener negociaciones con entidades financieras y proveedores. Supervisar el reclutamiento y selección de personal. Elaboración de facturas y control de cartera. Manejo del portal bancario para pagos a proveedores, empleados y demás obligaciones. Show less

Gerente de Administración y Finanzas

• Jan 2019 - Nov 2021

Asistente contable

• Jun 2018 - Sep 2018

 Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización.  Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.  Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa  Atender todas aquellas personas que necesiten información.  Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera  Registro de Gastos Diarios en el sistema Contapyme  Conciliación Bancaria  Registro de Notas contables  Creación de Datos de Terceros (Clientes/Proveedores)  Creación de Productos en Inventario  Registro de compra de mercancía en sistema Contapyme  Elaboración de comprobantes de pago a Proveedores  Atención al cliente  Actualización de precios de productos para la venta  Coordinar suministro de inventario en las tiendas Show less

Contador Asistente

• Oct 2017 - Mar 2018

 Elaboración de Conciliaciones Bancarias.  Registros contables de: Facturas de Venta, Comprobantes de Egreso, Recibos de Caja, Notas de Débito, Cajas Menores, Legalización de Gastos de Viaje y Facturas de Compras en el Sistema Helisa.  Elaboración de Formularios para Retención en la Fuente.  Elaboración de Formularios para Impuesto de Industria y Comercio, así como el formulario de las Retenciones de Industria y Comercio.  Elaboración de Formularios para Declaración de IVA  Elaboración de Conciliaciones Bancarias.  Registros contables de: Facturas de Venta, Comprobantes de Egreso, Recibos de Caja, Notas de Débito, Cajas Menores, Legalización de Gastos de Viaje y Facturas de Compras en el Sistema Helisa.  Elaboración de Formularios para Retención en la Fuente.  Elaboración de Formularios para Impuesto de Industria y Comercio, así como el formulario de las Retenciones de Industria y Comercio.  Elaboración de Formularios para Declaración de IVA

Analista de Programación del Exterior

• Aug 2011 - Mar 2017

Apoyo directo a la Gerencia de Programación del Exterior.  Registro de Provisiones Contables (Sistema Gx Admin)  Registro de Facturas de Proveedores (Sistema Gx Admin)  Registro de Nacionalización de IVA de Facturas de Proveedores (Sistema Gx Admin)  Elaboración de reportes mensuales de películas vendidas (PPV/VOD) – Sistema Gx VFP  Reporte Mensual de Distribución de costos de programación  Reporte Anual de los costos facturados de programación, desglosado por programadora.  Preparación de reportes y archivos para las auditorías anuales.  Elaboración de la Composición de Pasivos Reales Vs. Estimados para su posterior comparación, evaluación y envío al departamento de Contabilidad.  Conciliaciones trimestrales de saldos de cuentas de proveedores. Show less

Asistente de Contenido

• Feb 2009 - Aug 2011

Apoyo directo a la Gerencia de Contenido.  Revisión de programación en guía on line (lista de canales página web)  Revisión de la correcta distribución de canales en la guía on line  Revisión de sinopsis de los programas, por canales en la Guía on line.  Elaboración y edición de Revista Intermedio Magazine + Guide (propia de la compañía)  Elaboración y revisión de la guía y destacados de programación encartada en facturación.  Selección de destacados de programación para la revista, guía de programación y página web.  Distribución y envío de guías de programación a cada unidad de negocios en los diferentes estados del país, así como la confirmación de su recepción.  Contacto directo con los canales regionales e internacionales para la recepción oportuna de las parrillas de programación (para su carga en la web y en las cajas digitales)  Recepción y revisión de material PPV y VOD del proveedor para la posterior carga en las plataformas respectivas.  Chequeo de la carga correcta del material anterior en las respectivas plataformas.  Revisión mensual de la correcta distribución de las grillas de canales en las diferentes cabeceras y unidades satélites.  Recepción y revisión de material digital para pautas publicitarias tanto en TV como en Revista y Guía de Programación física. Show less

Secretaria Administrativa

• Dec 2008 - Jan 2009

 Atención al público.  Elaboración de presupuestos.  Facturación.  Solicitudes de Claves de emergencia.  Archivo.  Solicitud y recepción de materiales y artículos de oficina.  Atención al público.  Elaboración de presupuestos.  Facturación.  Solicitudes de Claves de emergencia.  Archivo.  Solicitud y recepción de materiales y artículos de oficina.

Asistente Administrativo

• Oct 2007 - Nov 2008

 Atención al público  Elaboración de presupuestos.  Venta y Facturación.  Preparación de documentos para el contador.  Archivo  Atención al público  Elaboración de presupuestos.  Venta y Facturación.  Preparación de documentos para el contador.  Archivo

Secretaria Administrativa

• Feb 2007 - Sep 2007

 Atención al público.  Elaboración de presupuestos.  Facturación.  Solicitudes de Claves de emergencia.  Archivo.  Solicitud y recepción de materiales y artículos de oficina.  Atención al público.  Elaboración de presupuestos.  Facturación.  Solicitudes de Claves de emergencia.  Archivo.  Solicitud y recepción de materiales y artículos de oficina.