Experience

Pal Asociados

• Colombia
• Accounting
• 1 - 100 Employee

• Gerente Documental

  • Jul 2017 - Present

  Gerente Documental De Pal Asociados S.A.S. Con estudios en desarrollo de Administrador De Empresas de la universidad Politécnico Grancolombiano, Certificado por el Archivo General De La Nación en “Metodología Para La Elaboración Del Programa De Gestión Documental” y “Metodología Para La Elaboración De Tablas de Retención Documental”. Certificado por La Escuela Superior De Administración Pública en “Gestión Documental”. Tecnólogo Del Servicio Nacional De Aprendizaje SENA en “Gestión Documental”. Con experiencia de más de 4 años en la transformación, innovación e implementación de los procesos documentales de las compañías creando experiencias que promueven el Home Office.



SEGUROS COMERCIALES COLOMBIA

• Colombia
• Insurance
• 1 - 100 Employee

• Gerente Documental

  • Jul 2016 - Jul 2017

  Desarrollar el proyecto en INCAP Bogotá, con la implementación y actualización del Programa De Gestión Documental (PGD).Capacidades:Recepción de documentos Atender las solicitudes verbales o telefónicas de los clientes internos y externos. Clasificación y Distribución de los documentos de las distintas dependencias Organización Documentos contables y control de los mismos. Inserción de folios en los diferentes expedientes Organización de las Historias Laborales Activas e Inactivas Apoyo en procesos de transferencias a los distintos archivos Selección, Clasificación y organización Documental. Elaboración del Inventario Documental Elaborar y actualizar las bases de Datos del Archivo. Registro y control de préstamos físicos y digitales Control de Préstamo Documental. Coordinar las actividades de clasificación, ordenación y descripción de la documentación de grupo de trabajo.Administración el archivo. Creación de usuarios para uso de plataformas tecnológicas.Administrar los niveles de seguridad y confidencialidad de la información. Generar los informes de gestión.Aplicar y cumplir la ley general de archivos. Creación de los instrumentos archivísticos.



Lexco S.A.

• Colombia
• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Analista de documentos

  • Feb 2013 - Jul 2016

  Desarrollar el proyecto, la implementación y actualización Del Programa De Gestión Documental (PGD) en la compañía Geo-Park Bogotá, con.Competencias Recepción de documentos Radicación y Distribución de Correspondencia Atender las solicitudes verbales o telefónicas de los clientes internos y externos. Clasificación y Distribución de los documentos de las distintas dependencias Organización Documentos contables y control de los mismos. Inserción de folios en los diferentes expedientes Organización de las Historias Laborales Activas e Inactivas Apoyo en procesos de transferencias a los distintos archivos Selección, Clasificación y organización Documental. Elaboración del Inventario Documental Elaborar y actualizar las bases de Datos del Archivo. Registro y control de préstamos físicos y digitales Digitación e indexación en la plataforma tecnológicas archivo y correspondencia Control de Préstamo Documental. Coordinar las actividades de clasificación, ordenación y descripción de la documentación. Administrar el archivo. Creación de usuarios para uso de plataformas tecnológicas Administrar el nivel de seguridad y confidencialidad de la información. Generar los informes de gestión documental. Generar el reporte de impresión del área. Aplicar y cumplir la ley general de archivos. Capacitación documental