Assistente administrativo

• Sep 2021 - Present

Assistente acadêmico

• Apr 2018 - Apr 2019

Atender ao público presencial e a distância; Elaborar turmas de Pós Graduação, cursos de extensão e palestras; Criar cronogramas das turmas, agendamentos, marcações e remarcações de aulas; Avaliar aproveitamento de disciplina de alunos dos cursos de pós-graduação; Agendar e aplicar provas regulares e de segunda chamada dos cursos de pós-graduação; Lançar notas e frequência dos discentes no sistema, mantendo o controle de percentual mínimo de presença; Solicitar e enviar programas de aula aos docentes; Controlar as aulas ministradas pelos docentes; Solicitar material de apoio aos docentes e após a edição encaminhar aos discentes; Controle de monitoria, resumos, pautas e programas de disciplinas semanalmente; Realizar o controle de prazo e entregas de monografias dos cursos de pós-graduação; Criar, aplicar, lançar, controlar e enviar aos coordenadores dos cursos a pesquisa de avaliação dos docentes; Realizar o controle da hora/aula por professor e encaminhar ao financeiro para pagamento;Emitir declarações, certificados e históricos. Resolução e arquivamentos de requerimentos; Arquivamento de provas, trabalhos e simulados; Atualizar mural de informações nas salas de aula; Portal do aluno: cadastrar alunos, reiniciar senhas, alimentar com materiais de apoio, testes, jurisprudências, comunicados, entre outros. Usuária dos Sistemas: Tutor, Education1 e Nexcode Access. Show less

Assistente de Secretaria

• Aug 2015 - Apr 2018

Recepcionar a todos que chegam às instalações da Instituição fazendo o devido encaminhamento. Atendimento balcão, e-mail e telefônico. Abertura e fechamento de caixa. Cadastro e realização de matrículas. Quitação de pagamentos ao departamento financeiro. Preparação das salas para aplicação das aulas. Emitir lista de presença. Apoio aos demais setores. Arquivamento de documentos, requerimentos e solicitações. Recebimento de documentos, correspondências e materiais dirigidos à instituição. Realização de ativos. Liberação de documentos – declarações, certificados e históricos. Abertura e/ou fechamento da Instituição com ativação do alarme. Usuária dos Sistemas: Education1 e Nexcode Access. Show less

Assistente de compras

• Dec 2014 - Aug 2015

Cotação, negociação e aquisição de equipamentos, produtos e serviços essenciais ao funcionamento de três unidades hospitalares, observando a melhor relação custo-benefício para a empresa, considerando a logística do processo. Acompanhamento do pedido, desde a compra até sua entrega. Incluindo termos de qualidade, condições de pagamentos, cumprimentos de prazos, compras programadas, dentre outros que envolve toda a rotina do setor. Gestão de Fundo Fixo, controle, lançamentos e arquivamento de notas fiscais. Usuária dos Sistemas: Bionexo e MV. Show less

Assistente administrativo

• Oct 2013 - Jul 2014

Emissão de notas fiscais e boletos com envio online e postagem via correios; cobrança-contato direto com o cliente para negociação de dívidas e reenvio de boletos atualizados; controle das despesas, compras e vendas; responsável pelo recebimento das notas fiscais e acompanhamento dos pedidos; controle de estoque: inventário, emissão de relatórios e atualização dos produtos no sistema. Responsável pelo fechamento de caixa e usuária dos Sistemas: Cobrança Caixa, Retaguarda e do Emissor da Nota Fiscal Eletrônica. Show less

Representante Web de Vendas

• Jan 2011 - Aug 2013

Venda direta ao cliente final através de chat e telefone. Acompanhamento do pedido, desde a venda até sua entrega. Venda direta ao cliente final através de chat e telefone. Acompanhamento do pedido, desde a venda até sua entrega.

Reguladora Técnica

• Apr 2008 - Oct 2010

Atuação no controle de qualidade dos produtos. Atuação no controle de qualidade dos produtos.