Experience

DayHORC - Hospital de Olhos

• Brazil
• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo

  • Jul 2009 - Present

  Realizar atividades de suporte à área financeira, envolvendo o acompanhamento e a organização das rotinas de recebimento de valores da empresa, visando a garantia da conciliação bancária e o fluxo de caixa; Alimentar planilhas de produtividade e de controles financeiros; Realizar a baixa de títulos pagos no sistema; Receber e conferir protocolo de notas da unidade; Receber, analisar e cadastrar no sistema todas as contas a serem pagas pela empresa, seja através de notas fiscais ou faturas, emitindo os cheques se realizando o pagamento nas datas previstas. Em caso de ausência de dados bancários, entrar em contato com fornecedores para solicitá-los; Arquivar documentos para pagamentos, atentando para suas respectivas datas; Arquivar os boletos bancários recebidos junto com as notas fiscais a serem pagas; Controlar e operar o fundo fixo de numerário destinado a pequenas despesas, conforme os procedimentos definidos; Realizar o lançamento das previsões de receita e despesa, emitir relatório fluxo de caixa e encaminhar para a coordenação, encaminhar planilha de saldos e pagamentos diariamente para a coordenação, gerência e diretoria. Setores de experiência na empresa: RH Suprimentos Faturamento Financeiro Caixa Assistente de Atendimento. Show less



Ace English School

• India
• Primary and Secondary Education
• 1 - 100 Employee

• Secretária

  • Dec 2008 - Dec 2009

  Atuar na recepção, atender e filtrar ligações, anotar recados e fazer o direcionamento de ligações, prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria, prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações da diretoria, arquivar documentos, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder, executar arquivamento de documentos, apoiar os demais setores quando solicitado. Operacionalizar processos de matrícula e transferência de alunos; controlar e organizar os registros da vida acadêmica dos estudantes; resolver trâmites para registro de conclusão de curso. Show less