Dorota Szumiel
Asystentka Zarządu at intec Automation Sp. z o.o.- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
-
polski Native or bilingual proficiency
-
niemiecki Limited working proficiency
-
angielski Elementary proficiency
-
rosyjski Limited working proficiency
Topline Score
Bio
Credentials
-
Pierwsza pomoc
GamiApr, 2016- Nov, 2024
Experience
-
intec Automation Sp. z o.o.
-
Poland
-
Automation Machinery Manufacturing
-
1 - 100 Employee
-
Asystentka Zarządu
-
Mar 2003 - Present
Mój zakres obowiązków:•przyjmowanie, segregowanie i rejestrowanie pism;*Terminarz podróży służbowych – system cta.pl, booking.com•organizacji spotkań służbowych•pomoc w rekrutacji pracowników•opracowywanie materiałów statystycznych, raportów-Obsługa urz. techniki biurowej–serwis- Kontrola, negocjacje i zaiwieranie umów ubezpieczeniowych, -Akta personalne–kontrole z PIP.,zaśw. dla pracow., wnioski kredytowe, św. pracy-Rejestr urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, na żądanie, ojcowskich, macierzyńskich, zwol. lek.-Rejestr środków ZFŚS-Umowy zlec.-Rejestr szkoleń BHP, bad. lekarskich, SEP-Program BHP – rejestr śr. ochr. osob.-Zaopatrzenie w mat. biurowe, śr.czystości, art. spoż.-Aktualne zaśw.–ZUS, US, KRS-Platformy e-puap i e-zus-Nadzór nad firmami przątającymi i zaopatrzeniowymi-Rejestr Benefit Multisport-Monitoring GPS,rejestr. samoch., zarządzanie flotą, szkody, ROUTEX-Zarządzanie tel. komórk., modemami-Kontrola zgodności faktur zakup. z zamówieniami, zatwierdzanie u szefów projektów-Księgowanie faktur do wewn. syst. księg. i projektowego - kontrola ich zgodności z zamówieniami- Płatności firmy, system bankowości elektronicznej-Rozr. i ewid. w zakresie: - zaliczek, delegacji i wydatków służb., kasy firmy -Przelewy wynagrodzeń•Kontr. płynności finansowej-Księg. wyciągów bank. i kontrola przepływów pieniężnych PLN i EUR-Rozliczenia firmowych kart płatniczych-Współpraca z biurami rach.– księgowość, płace-Sporządzanie protokołów i faktur sprzedaży. Ew. sprzedaży-Kontrola planu sprzedaży i rozliczanie zleceń-Monitoring płatności, wezwania-Gwarancje bankowe i ubezp.-Ewidencji Czasu Pracy – rozl. nadgodzin-Monitoring przetarg.ORLEN i ROKITA, współudział w przyg.i składanie ofert na platformach-Pisma, raporty, regulaminy, ewidencje i inne zadania
-
-
Asystentka Zarządu
-
Mar 2003 - Mar 2010
Moje obowiązki:obsługa sekratariatu, umawianie terminów, zarządzanie flotą samochodów, obsługa eksportu i importu, fakturowanie, analiza i przygotywywanie umów handlowych, kontrola wychodzących zamówień i przychodzących dostaw; raportowanie do centrali firmy w Niemczech, współpraca z agencjami reklamowymi i firmami ubezpieczeniowymi; dbanie o wizerunek firmy; zarządzanie aktami personalnymi i kasą firmy.Zarządzanie kartami paliwowymi i telefonami komórkowymi w firmie. Współpraca z dostawcami energii elektrycznej i cieplnej.
-
-
-
-
Asystentka Zarządu
-
Mar 2015 - Dec 2020
Mój zakres obowiązków: •przyjmowanie, segregowanie i rejestrowanie pism; opracowywanie prezentacji; ekspedycja*Terminarz podróży służbowych – system cta.pl, booking.com•organizacji spotkań służbowych•pomoc w rekrutacji pracowników•opracow. materiałów statyst.-Obsługa urz. techniki biurowej–serwis-Udział w zawieraniu umów ubezp., terminy-Akta personalne–kontrole z PIP.,zaśw. dla pracow., wnioski kredytowe, św. pracy-Rejestr urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, na żądanie, ojcowskich, macierzyńskich, zwol. lek.-Rejestr środków ZFŚS-Umowy zlec.-Rejestr szkoleń BHP, bad. lekarskich, SEP-Program BHP – rejestr śr. ochr. osob.-Zaopatrzenie w mat. biurowe, śr.czystości, art. spoż.-Aktualne zaśw.–ZUS, US, KRS-Platformy e-puap i e-zus-Współpraca z dost. urządzeń dozujących wodę, firmą sprzątającą -Rejestr Benefit Multisport-Opłaty – ZUS, VAT, PIT, śmieci.-Monitoring GPS,rejestr. samoch., zarządzanie flotą, szkody, ROUTEX-Zarządzanie tel. komórk., modemami -umowy energii elektr. i gazu,przegl.-Kontrola zgodności faktur zakup. z zamówieniami, zatwierdzanie u szefów projektów-Księg. faktur do wewn.syst. księg. i projekt.(ECP oraz EIM)-Rozr. i ewid. w zakresie:•Zaliczek, delegacji i wydatków służb.•Kasy firmy •Prow. rozr., wykonywanie przelew. bankowych kraj. i zagr., paczki walutowe•Przelewy wynagrodzeń•Kontr. płynności finans.•Sprzedaż walut-Księg. wyciągów bank. i kontr.przepływów pien. PLN i EUR-Rozl. firm. kart płatn.-Współp. z biurami rach.– księgowość, płace-Protokoły i faktur sprzedaży. Ew. sprzedaży-Planu sprzedaży i rozliczanie zleceń w dwóch programach-Monitoring płatności, wezwania-Gwarancje bankowe i ubezp.-Ewidencji Czasu Pracy – rozl. nadgodzin-Współp. z centralą w zakresie wdrożonego programu ewidencja czasu pracy, kontr. projektów – uwagi, testy, raporty,szkolenia pracowników-Monitoring przetarg.ORLEN i ROKITA, współudział w przyg.i składanie ofert na platformach-Pisma, raporty, regulaminy, ewidencje i inne zadania
-
-
-
-
Asystentka Zarządu
-
Mar 2010 - Mar 2015
Moje obowiązki:obsługa sekratariatu, umawianie terminów, zarządzanie flotą samochodów, obsługa eksportu i importu, fakturowanie i czuwanie nad zaległymi płatnościami, analiza i przygotywywanie umów handlowych, kontrola opłacalności kontraktów; kontrola wychodzących zamówień i przychodzących dostaw; raportowanie do centrali firmy w Niemczech, współpraca z agencjami reklamowymi i firmami ubezpieczeniowymi; dbanie o wizerunek firmy; zarządzanie aktami personalnymi i kasą firmy. Rozliczanie delegacji i zaliczek pracowniczych. Rozliczanie urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych. Współpraca z bankami; przygotywanie i akceptacja przelewów bankowych.Zarządzanie kartami paliwowymi i telefonami komórkowymi w firmie. Współpraca z dostawcami energii elektrycznej i cieplnej.Zobacz mniej
-
-
-
-
Asystentka Zarządu
-
Mar 1994 - Feb 2004
Mój zakres obowiązków obejmował, oprócz koordynacji pracy sekretariatu i terminarza dwóch dyrektorów m.in. zbieranie informacji od sprzedawców, sporządzanie polskich i niemieckich raportów, wystawianie faktur sprzedaży, obsługę celną, wykonywanie przelewów, współpracę z bankami, brokerami ubezpieczeniowymi, agencjami reklamowymi. Przygotowywanie umów handlowych, koordynację dostaw materiałowych i zapewnienie właściwego przepływu informacji. Prawdziwym jednak wyzwaniem był zorganizowany w Polsce zjazd przedstawicieli GEA GROUP w Polsce. Blisko 150 osób we Wrocławiu i zorganizowanie im spotkań, noclegów, szkoleń i również rozrywki.
-
-
Education
-
1988 - 1993
Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu
Magister inżynier (Mgr inż.), Ogólnorolny -
1984 - 1988
XIII LO we Wrocławiu
Matura profil Matematyczno Fizyczny, matematyczno - fizyczny
Community
