Experience

University of Wroclaw

• Poland
• Higher Education
• 400 - 500 Employee

• Starszy Referent w Biurze Dyrektora Generalnego

  • Apr 2023 - Present

  • prowadzenie terminarzy Dyrektorów, • organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, • współpraca z innymi Działami, • przygotowywanie protokołów ze spotkań, • zarządzanie dokumentacją w systemie EZD, • rozliczanie podróży służbowych w systemie TETA, • rozliczanie faktur oraz paragonów, • tworzenie zestawień i raportów ewidencjonujących majątek Uniwersytetu Wrocławskiego w arkuszu kalkulacyjnym Excel, • obsługa interesantów, • współpraca z firmami zewnętrznymi, • obsługa poczty mailowej: osobistej oraz Dyrektorów, Show less



Wrocławski Park Technologiczny

• Poland
• Information Technology & Services
• 1 - 100 Employee

• Specjalista w Dziale Eksploatacji Infrastruktury i Inwestycji

  • Feb 2016 - Mar 2023

  • praca w kilkunastoosobowym Zespole,• sprawowanie nadzoru nad halą produkcyjno-magazynowym (pow. ok. 20 tyś. m2),• koordynacja przeglądów gwarancyjnych budynków,• pomoc w przygotowywaniu różnego rodzaju regulaminów związanych z eksploatacją hali,• pomoc w przygotowywaniu planu rzeczowo-finansowego,• nadzór nad wykonawcami oraz firmami serwisowymi,• koordynacja nad realizacją aranżacji powierzchni produkcyjnych i laboratoriów,• optymalizacja kosztów związanych z eksploatacją hali,• współpraca z Najemcami hali,• współpraca z: Działem Obsługi Klienta i Laboratoriów, Działem Wspierania Przedsiębiorczości, Działem Finansowym, • współpraca z Wrocławskim Centrum Integracji,• pomoc w dbaniu o działki przeznaczonych do sprzedaży oraz pomoc w samej sprzedaży działek (pow. ok 10 ha). Show less

• Asystent w Dziale Obsługi Klienta

  • Feb 2015 - Feb 2016

  • dbanie o pozytywny wizerunek spółki i relacje z Najemcami,• przygotowywanie umów wynajmu powierzchni biurowej oraz aneksów do umów, • przygotowywanie raportów oraz rozliczeń finansowych,• aktualizacja rzutów graficznych wynajmowanych powierzchni biurowych,• archiwizowanie dokumentów,• pomoc w przygotowywaniu ofert na wynajem pomieszczeń biurowych.

• Asystent Zarządu

  • May 2008 - Feb 2015

  • ustalanie i nadzór nad harmonogramem kalendarza Prezesa i Wiceprezesów Zarządu,• planowanie i organizacja narad, spotkań Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy,• prowadzenie korespondencji kierowanej do Prezesa i Wiceprezesów Zarządu oraz udzielanie odpowiedzi,• współpraca ze wszystkimi działami spółki,• współpraca z Najemcami spółki,• koordynowanie przepływu dokumentów, • wynajem oraz prowadzenie rozliczeń sal konferencyjnych oraz pokoi gościnnych, • wystawianie faktur. Show less



Fundacja "Pro Mathematica"

• Wroclaw, Lower Silesian District, Poland

• Obsługa dokumentów kadrowo-finansowych

  • May 2012 - Dec 2014

  Praca na Umowę Zlecenie - wystawianie umów zlececenie, - tworzenie raportów kasowych, - archiwizacja dokumentów. Praca na Umowę Zlecenie - wystawianie umów zlececenie, - tworzenie raportów kasowych, - archiwizacja dokumentów.