Experience

SMYK Group

• Poland
• Retail
• 400 - 500 Employee

• Board Assistant

  • Feb 2022 - Present



ONICO S.A.

• Poland
• Oil and Gas
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • Dec 2015 - Feb 2022

  • prowadzenie kalendarza spotkań i wyjazdów służbowych Członków Zarządu; • przygotowywanie materiałów na spotkania Rady Nadzorczej; • rozliczanie delegacji, prowadzenie biura; • nadzór nad przepływem informacji pomiędzy spółkami i Fundacja Onico; • wspomaganie pracy Działu Marketingu przy organizacji dużych imprez dla naszych inwestorów i klientów; • organizacja wyjazdów integracyjnych, imprez okolicznościowych tj. noworocznych itp. • prowadzenie kalendarza spotkań i wyjazdów służbowych Członków Zarządu; • przygotowywanie materiałów na spotkania Rady Nadzorczej; • rozliczanie delegacji, prowadzenie biura; • nadzór nad przepływem informacji pomiędzy spółkami i Fundacja Onico; • wspomaganie pracy Działu Marketingu przy organizacji dużych imprez dla naszych inwestorów i klientów; • organizacja wyjazdów integracyjnych, imprez okolicznościowych tj. noworocznych itp.



LG Electronics Nordic

• Computers and Electronics Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Executive Assistant

  • Jan 2010 - Sep 2016

  • Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa i Dyrektora Finansowego; • Organizowanie wyjazdów służbowych, imprez okolicznościowych dla całej firmy (bilety lotnicze, kolejowe, hotele); • Kontakt z centralną firmy w Seulu, Londynie oraz z fabrykami w Mławie i Wrocławiu; • Analizowanie i raportowanie wyników sprzedażowych dla potrzeb CEO, CFO; • Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych raportów dla Zarządu; • Tłumaczenia umów oraz korespondencji (na j. angielski); • Archiwizacja oraz nadzór nad obiegiem dokumentów wew. firmy; • Sporządzanie notatek „minutek” dla potrzeb Zarządu; • Korespondencja i archiwizacja dokumentów zw. z ubezpieczeniem medycznym Inter w Niemczech; • Przygotowywanie prezentacji. Show less



C&A

• Germany
• Retail Apparel and Fashion
• 700 & Above Employee

• Management Assistant of HOR

  • Sep 2008 - Dec 2009

  • Gromadzenie i klasyfikowanie danych sprawozdawczych dot. produktywności, kosztów oraz wyników zw. ze stratami; • Analizowanie i raportowanie wyników sprzedażowych w nowych sklepach i istniejących o niskiej rentowności; • Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych raportów dla Zarządu; • Przygotowywanie informacji oraz danych na spotkania i wizyty CEO, HOR; • Koordynowanie i organizowanie kalendarza spotkań Zarządu. • Gromadzenie i klasyfikowanie danych sprawozdawczych dot. produktywności, kosztów oraz wyników zw. ze stratami; • Analizowanie i raportowanie wyników sprzedażowych w nowych sklepach i istniejących o niskiej rentowności; • Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych raportów dla Zarządu; • Przygotowywanie informacji oraz danych na spotkania i wizyty CEO, HOR; • Koordynowanie i organizowanie kalendarza spotkań Zarządu.



Trinity Corporate Services

• Warsaw, Masovian District, Poland

• Contracts Coordinator

  • Mar 2007 - Jun 2008

  • Współpraca z kancelariami prawnymi oraz klientami firmy; • Spotkania z potencjalnymi klientami firmy; • Przygotowywanie umów sprzedaży, najmu w zgodzie z obowiązującym prawem handlowym spółek „shelf”; • Tłumaczenia umów oraz korespondencji (na j. angielski); • Archiwizacja oraz nadzór nad obiegiem dokumentów. • Współpraca z kancelariami prawnymi oraz klientami firmy; • Spotkania z potencjalnymi klientami firmy; • Przygotowywanie umów sprzedaży, najmu w zgodzie z obowiązującym prawem handlowym spółek „shelf”; • Tłumaczenia umów oraz korespondencji (na j. angielski); • Archiwizacja oraz nadzór nad obiegiem dokumentów.



IQVIA

• United States
• Hospitals and Health Care
• 700 & Above Employee

• Clinical Trial Administrator

  • Jan 2006 - Dec 2006

  • Zapewnienie wewnętrznego wsparcia dla Projektów Klinicznych; • Koordynacja prac nad projektami w fazie start-up: sclerosis multiplex SM; Alzheimera; • Wybór ośrodka badawczego oraz pomoc w zakresie składania wniosków do IEC/IRB; • Wewnętrzne zarządzanie lekiem badanym (IP); • Monitorowanie badania w kraju i za granicą; • Koordynacja i archiwizacja dokumentacji badania klinicznego. • Zapewnienie wewnętrznego wsparcia dla Projektów Klinicznych; • Koordynacja prac nad projektami w fazie start-up: sclerosis multiplex SM; Alzheimera; • Wybór ośrodka badawczego oraz pomoc w zakresie składania wniosków do IEC/IRB; • Wewnętrzne zarządzanie lekiem badanym (IP); • Monitorowanie badania w kraju i za granicą; • Koordynacja i archiwizacja dokumentacji badania klinicznego.



GE HealthCare

• United States
• Hospitals and Health Care
• 700 & Above Employee

• Service Coordinator

  • Jan 2002 - Dec 2005

  • Zarządzanie pracą zespołu inżynierów (organizacja i zarządzanie pracą podległego zespołu); • Redagowanie kontraktów oraz gwarancji serwisowych; • Współpraca z klientami i dystrybutorami; • Sporządzanie raportów tygodniowych i miesięcznych oraz archiwizacja dokumentów; • Prowadzenie bazy aparatów medycznych. • Zarządzanie pracą zespołu inżynierów (organizacja i zarządzanie pracą podległego zespołu); • Redagowanie kontraktów oraz gwarancji serwisowych; • Współpraca z klientami i dystrybutorami; • Sporządzanie raportów tygodniowych i miesięcznych oraz archiwizacja dokumentów; • Prowadzenie bazy aparatów medycznych.