Experience

ESG

• France
• Higher Education
• 200 - 300 Employee

• Chargée de planning

  • Feb 2023 - Present

  Plannification des salles de cours, et des programmes des professeurs, gestion d'équipe, affectation des salles et d'amphis, service logistique, Gestion des problèmes d'équipe. Plannification des salles de cours, et des programmes des professeurs, gestion d'équipe, affectation des salles et d'amphis, service logistique, Gestion des problèmes d'équipe.



GRETA CFA Aquitaine

• France
• Professional Training and Coaching
• 100 - 200 Employee

• Assistante de formation

  • Jun 2022 - Jan 2023

  Mise à jour régulière des bases de données (cotraitants, partenaires, GRETA-CFA Aquitaine) pour garantir la bonne diffusion des communications transmises par la Région Nouvelle Aquitaine. Recueil des éléments préparatoires et suivi administratif du déroulé des actions sur le territoire aquitain. Préparation suivi pédagogique des formations initiales et continues ( convocations, émargements, certifications, attestation fin de formation). Gestion Standard téléphonqiue, mailing. Mise à jour régulière des bases de données (cotraitants, partenaires, GRETA-CFA Aquitaine) pour garantir la bonne diffusion des communications transmises par la Région Nouvelle Aquitaine. Recueil des éléments préparatoires et suivi administratif du déroulé des actions sur le territoire aquitain. Préparation suivi pédagogique des formations initiales et continues ( convocations, émargements, certifications, attestation fin de formation). Gestion Standard téléphonqiue, mailing.



IRTS Nouvelle-Aquitaine

• France
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Assistante pédagogique

  • May 2022 - May 2022



SCP CAMBRON GROUPE H2O

• Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France

• Assistante juridique administratif

  • Mar 2022 - May 2022

  - Saisie de données sur le logiciel informatique - Facturation et archivage des dossiers pour les clients - Intégration de dossiers - Obtention et traitement d’un titre exécutoire par voie de requête en injonction de payer. - Tri du courrier - Gestion des retours faits par nos différents établissements : clôture informatique, classement physique - Saisie de données sur le logiciel informatique - Facturation et archivage des dossiers pour les clients - Intégration de dossiers - Obtention et traitement d’un titre exécutoire par voie de requête en injonction de payer. - Tri du courrier - Gestion des retours faits par nos différents établissements : clôture informatique, classement physique



PANO Sign'Service Group

• France
• Advertising Services
• 1 - 100 Employee

• Assistant administratif commercial

  • Aug 2021 - Aug 2021

  assurer le traitement commercial et administratif (suivi des commandes et des ventes, éléments de facturation et de livraison …) Communiquer aux clients des informations sur des produits/services Mettre à jour les bases de données clients et les statistiques de ventes Prospecter éventuellement la clientèle et vendre des produits ou services assurer le traitement commercial et administratif (suivi des commandes et des ventes, éléments de facturation et de livraison …) Communiquer aux clients des informations sur des produits/services Mettre à jour les bases de données clients et les statistiques de ventes Prospecter éventuellement la clientèle et vendre des produits ou services



IRTS Nouvelle-Aquitaine

• France
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Assistante Administrative service Certification

  • Jun 2021 - Jul 2021

  préparation des certifications pour les formations initiales, préparations des convocations pour jurys et étudiants, gérer les plannings des jurys, et relation internes, participation à des jurys, gestion des mailing et des appels téléphoniques, préparations des tableaux de passages des étudiants, saisies des notes, gestion d'archivage des certifications, outil informatiques, Participer au suivi des appels et des e-mails Aide à l’attribution des cours, du matériel et des salles, réservations des salles de certifications, Elaboration des plannings jurys, étudiants. Show less



IRTS Nouvelle-Aquitaine

• France
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• teaching Assistant

  • Mar 2021 - Apr 2021

  aide à la définition des objectifs pédagogiques et à l’organisation des plannings suivi des budgets secrétariat : standard téléphonique, gestion des mails... accompagnement des formateurs vacataires mise à jour, classement et archivage des documents administratifs et dossiers des élèves accueil des nouveaux étudiants préparation des réunions d’information, d’orientation aide à la définition des objectifs pédagogiques et à l’organisation des plannings suivi des budgets secrétariat : standard téléphonique, gestion des mails... accompagnement des formateurs vacataires mise à jour, classement et archivage des documents administratifs et dossiers des élèves accueil des nouveaux étudiants préparation des réunions d’information, d’orientation



KEDGE Business School

• France
• Education Administration Programs
• 700 & Above Employee

• administration and planification Assistant

  • Jul 2020 - Oct 2020

  Management of the 2020/2021 back-to-school schedules, allocation of rooms on the ADE software, mail management and student-employee relations Management of the 2020/2021 back-to-school schedules, allocation of rooms on the ADE software, mail management and student-employee relations



BTCOM33

• Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France

• Bussiness Advisor

  • Jun 2020 - Jun 2020

  Conseiller Commercial B to B en production d’énergie Conseiller Commercial B to B en production d’énergie



LAPOSTE

• PESSAC

• Receptionist and counter

  • Aug 2018 - May 2020

  Reception of customers, management of notice of return mail instance, management of product sales, customer adviser, reception desk, management of the cash register and cash register. Reception of customers, management of notice of return mail instance, management of product sales, customer adviser, reception desk, management of the cash register and cash register.



KEDGE Business School

• France
• Education Administration Programs
• 700 & Above Employee

• Assistante administrative et planification

  • Jul 2019 - Sep 2019

  Plannification des salles de cours, et des programmes des professeurs, gestion d'équipe, affectation des salles et d'amphis, service logistique, Gestion des problèmes d'équipe. Plannification des salles de cours, et des programmes des professeurs, gestion d'équipe, affectation des salles et d'amphis, service logistique, Gestion des problèmes d'équipe.



KEDGE Business School

• France
• Education Administration Programs
• 700 & Above Employee

• Assistante administrative des programmes

  • Jul 2018 - Oct 2018

  gestion des plannings des professeurs, Sécurité sociale des étudiants ( validation des CVEC, régime Sociale), Gestions du service Student Service ( Validation CVEC, régimes scolaire, délivrance des certificats de scolarité, fiches d'absences, ateliers pédagogiques, relation des communications Internes). gestion des plannings des professeurs, Sécurité sociale des étudiants ( validation des CVEC, régime Sociale), Gestions du service Student Service ( Validation CVEC, régimes scolaire, délivrance des certificats de scolarité, fiches d'absences, ateliers pédagogiques, relation des communications Internes).



KEDGE Business School

• France
• Education Administration Programs
• 700 & Above Employee

• Assistante administration et planification

  • Jul 2017 - Sep 2017

  gestion des plannings de rentrée affectation des salles, gestion des problèmes, travail en équipe. gestion des plannings de rentrée affectation des salles, gestion des problèmes, travail en équipe.



LYCEE HOTELIER DE GASCOGNE

• Stage dans le service scolarité

  • Nov 2016 - Dec 2016

  Gestion des courriers entrants sortants, et des appels téléphoniques, accueil des élèves, mise en place et participation à la remise des diplômes. Gestion des courriers entrants sortants, et des appels téléphoniques, accueil des élèves, mise en place et participation à la remise des diplômes.



ARTISAN BONIN DEPANNAGE

• Talence, Nouvelle-Aquitaine, France

• Stage dans le service secrétariat et comptabilité

  • Mar 2015 - Jul 2015

  Gestion des courriers entrants et sortants, mise en place et participation au contrôle fiscal gestion comptabilité ( TVA - Facture client, fournisseur, salaire). Gestion des courriers entrants et sortants, mise en place et participation au contrôle fiscal gestion comptabilité ( TVA - Facture client, fournisseur, salaire).



Collège Victor Louis

• Talence, Nouvelle-Aquitaine, France

• stage dans le service administratif

  • Jan 2015 - Feb 2015

  Accueil des élèves, gestion de communication interne - externe, gestion des agendas, et des réunions, participation aux conseils des classes. Accueil des élèves, gestion de communication interne - externe, gestion des agendas, et des réunions, participation aux conseils des classes.