Management assistent

• May 2023 - Present

Projectmanager

• May 2022 - Apr 2023

- Overzicht houden van lopende projecten. - Wensen van de klant vertalen in een goede briefing. - Planning en briefing delen met alle betrokkenen. Als de planning niet goed verloopt bijsturen. - Zorgen dat alle deadlines behaald worden. - De klant en collega’s regelmatig op de hoogte brengen van de voortgang van een project. - Wensen van de klant onderzoeken en suggesties doen wat Cross nog meer voor de klant kan betekenen. - Na afloop van een project evalueren met de klant. - Contacten en samenwerken met leveranciers. - Het maken van begrotingen voor de projecten. - Projecten bijhouden in Asana. Show less

Sabbatical

• Jun 2021 - Apr 2022

Projectmanager Events en Marcom Middelen

• Aug 2016 - May 2021

- Verantwoordelijk voor de organisatie (van A-Z) van relatie events live of in de vorm van webinars. Daarbij ook een adviserende rol welke vorm het beste geschikt is, rekening houdend met de doelen en doelstellingen.- Samenwerking met de collega's van de EMEIA (internationale) meetings & events afdelingen. Daarbij gebruik makend van tools zoals Cvent (registratie site), event apps zoals Crowd Compass en virtuele event platforms zoals Cvent, Microsoft Live Events en Microsoft Stream.- Verantwoordelijk voor het bewaken van de huisstijl bij het ontwikkelen van Marcom middelen en bij events.- Creatief nadenken en het laten ontwikkelen van verschillende materialen die worden ingezet bij events.Voorbeelden van uitgevoerde werkzaamheden:- Verantwoordelijk voor de uitvoering van A-Z van het interne Tax & Law Days event. Dit event is normaliter een 2-daags live event en gezien de huidige ‘Corona’ omstandigheden een online event gerealiseerd. De mogelijkheden daarvoor onderzocht en uitgevoerd.- Document opgesteld in welke vorm de live events nu georganiseerd kunnen worden middels webinar, webcast of hybride events.- Ontwikkelen van Marcom middelen om de dienstverlening van EY onder de aandahct te brengen via website, events etc. Show less

Projectmanager Internal Communications & Engagement / Brand Marketing & Communications

• Oct 2015 - Jul 2016

- Verantwoordelijk voor interne berichtgeving via het intranet, interne nieuwsbrieven en de news App.- Communicatie middelen onderzoeken om projecten intern op de verschillende vestigingen van EY doelgericht onder de aandacht te brengen.- Samen met de interne klant passende communicatie(middelen) ontwikkelen om de juiste boodschap op het juiste moment over te brengen.- Samenwerking versterken tussen de afdelingen Interne Communicatie in de vorm van informatiedeling.Voorbeelden van uitgevoerde projecten:- In het kader van sponsoring van EY van NOC*NSF verantwoordelijk voor de organisatie van een medewerkers event, de 'Olympic Experience', ten tijde van de Olympische Spelen in Rio de Janeiro. Het event van A-Z georganiseerd, alsmede een registratiewebsite ontwikkeld en marketing en communicatiemiddelen ontwikkeld om het event de juiste EY-uitstraling te geven.- Activatie van het interne Innovatieprogramma: het organiseren van een event en het ontwikkelen van daarop gerichte communicatiemiddelen.- Interne news App: verantwoordelijk voor de ontwikkeling (door een externe partij) van deze app. Planning bewaakt, inhoud bepaald, contactpersonen per vestiging getraind over het gebruik van de app en het doel ervan. Show less

Projectmanager Brand, Marketing & Communications EY

• Apr 2007 - Sep 2015

- Realiseren van marketing en communicatieprojecten en - opdrachten vanuit het door de Board geaccordeerde jaarplan.- Verantwoordelijk voor een tijdige planning en uitvoering van de eigen werkzaamheden.- Na afloop van het project evalueren met de interne opdrachtgever.Voorbeelden van uitgevoerde projecten:- Jaarlijkse relatiemarketing event EY Hofstadlezing (2001-2014).- In het kader van sponsoring NOC*NSF o.a. hospitality op locatie tijdens de Olympische Spelen Beijing 2008, Londen 2012 en Sochi 2014.- In het kader van sponsoring door EY van het NOC*NSF en in combinatie met Fit4theJob (intern vitaliteitsprogramma) een website ontwikkeld waar medewerkers konden deelnemen aan een spel om punten te verzamelen om zo in aanmerking te komen voor een trip naar de Olympische Spelen in Sochi 2014.- Activatie paralympische partnerships NOC*NSF, Fonds Gehandicaptensport, Esther Vergeer Foundation en Marlou van Rhijn.- Ontwikkelen relatiemarketing tool (EY Hospitality Manager) waarin intern evenementen ten behoeve van relatiemarketing worden aangeboden o.a. ABN AMRO Tennis Tournament, North Sea Jazz festival en Cirque du Soleil. Show less

Specialist print Marketing & Communicatieafdeling

• Jul 1990 - Mar 2007

- Verantwoordelijk voor de uitvoering van de drukwerkopdrachten binnen het communicatiebeleid van de organisatie.- Bewaking voortgang, planning, kwaliteit en budgetten.- Schrijven en redigeren van teksten voor flyers en brochures.- Ontwikkelen en uitvoeren klanttevredenheidsonderzoek.

Secretaresse Marketing & Communicatieafdeling

• Jul 1989 - Jun 1990

- Ondersteuning van de Director Marketing & Communicatie.

Afdelingssecretaresse

• May 1986 - Dec 1989

Afdelingssecretaresse

• Jan 1984 - Apr 1986