Diana Topilina
Logistikos ir užsakymų koordinatorė at Inchcape Lietuva- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
Topline Score
Bio
Experience
-
Inchcape Lietuva
-
Lithuania
-
Motor Vehicle Manufacturing
-
1 - 100 Employee
-
Logistikos ir užsakymų koordinatorė
-
Feb 2023 - Present
· Automobilių užsakymas, darbas su gamintoju; · Gamintojo užsakymo terminų stebėjimas ir suvedimas laikantis terminų; · Transportavimo organizavimas nuo gamintojo iki galutinio kliento ar atstovybės, darbas su tiekėjais bei užtikrinimas, kad paslauga būtų atlikta laiku ir kokybiškai; · Pirkimo sąskaitų faktūrų tikrinimas bei neatitikimų išsiaiškinimas su gamintoju; · Automobilių pajamavimas bei susijusios dokumentacijos koordinavimas bei pateikimas pardavimo komandoms… Show more · Automobilių užsakymas, darbas su gamintoju; · Gamintojo užsakymo terminų stebėjimas ir suvedimas laikantis terminų; · Transportavimo organizavimas nuo gamintojo iki galutinio kliento ar atstovybės, darbas su tiekėjais bei užtikrinimas, kad paslauga būtų atlikta laiku ir kokybiškai; · Pirkimo sąskaitų faktūrų tikrinimas bei neatitikimų išsiaiškinimas su gamintoju; · Automobilių pajamavimas bei susijusios dokumentacijos koordinavimas bei pateikimas pardavimo komandoms laiku; · Nuolatinis sandėlio automobilių informacijos atnaujinimas apie pasikeitusią specifikaciją, pristatymo terminus ir pan. · Automobilių garantijų atidarymas; · Metinės inventorizacijos atlikimas;
-
-
Dokumentų valdymo specialistė
-
Nov 2019 - Present
• Automobilių pardavimo dokumentacijos priežiūra ir valdymas; • Pardavimo dokumentacijos skanavimas/archyvavimas/sutikrinimas; • KET pažeidimų administravimas; • Draudimų užsakymas; • Kuro kortelių administravimas, kontrolė. • Sąskaitų išrašymas klientams; • Dokumentacijos paruošimas automobilių registravimui; • Administravimas priskirtu funkcijų; • Dalyvavimas komandos ar asmeniniuose susirinkimuose; • Atpirkimo sutarčių kontrolė; • Kliento užklausu… Show more • Automobilių pardavimo dokumentacijos priežiūra ir valdymas; • Pardavimo dokumentacijos skanavimas/archyvavimas/sutikrinimas; • KET pažeidimų administravimas; • Draudimų užsakymas; • Kuro kortelių administravimas, kontrolė. • Sąskaitų išrašymas klientams; • Dokumentacijos paruošimas automobilių registravimui; • Administravimas priskirtu funkcijų; • Dalyvavimas komandos ar asmeniniuose susirinkimuose; • Atpirkimo sutarčių kontrolė; • Kliento užklausu administravimas; • Papildomų automobilių kaštų kontrolė bei apskaita;
-
-
-
GelvoraSergel
-
Lithuania
-
Financial Services
-
1 - 100 Employee
-
Operacijų valdymo departamento specialistė
-
Dec 2016 - Nov 2019
• Darbas su duomenų bazėmis, administravimas kliento sąskaitas, bankų užklausų; • Tvarkymas mokėjimu, vykdymas sąskaitų ir mokėjimų apskaitą; • Administravimas priskirtu funkcijų; • Dalyvavimas komandos ar asmeniniuose susirinkimuose; • Generuoti bei administruoti klientų sąskaitas sistemose, siųsti priminimus klientams; • Administruoti kliento ir kliento klientų užklausas elektroniniu paštu; • Projektų rengimas (“Invest in Lithuania”, “Susirinkimo procesai”, “Why Lithuania?”… Show more • Darbas su duomenų bazėmis, administravimas kliento sąskaitas, bankų užklausų; • Tvarkymas mokėjimu, vykdymas sąskaitų ir mokėjimų apskaitą; • Administravimas priskirtu funkcijų; • Dalyvavimas komandos ar asmeniniuose susirinkimuose; • Generuoti bei administruoti klientų sąskaitas sistemose, siųsti priminimus klientams; • Administruoti kliento ir kliento klientų užklausas elektroniniu paštu; • Projektų rengimas (“Invest in Lithuania”, “Susirinkimo procesai”, “Why Lithuania?” ); • Susirinkimų rengimas (darbuotojų anketavimas ). Show less • Darbas su duomenų bazėmis, administravimas kliento sąskaitas, bankų užklausų; • Tvarkymas mokėjimu, vykdymas sąskaitų ir mokėjimų apskaitą; • Administravimas priskirtu funkcijų; • Dalyvavimas komandos ar asmeniniuose susirinkimuose; • Generuoti bei administruoti klientų sąskaitas sistemose, siųsti priminimus klientams; • Administruoti kliento ir kliento klientų užklausas elektroniniu paštu; • Projektų rengimas (“Invest in Lithuania”, “Susirinkimo procesai”, “Why Lithuania?”… Show more • Darbas su duomenų bazėmis, administravimas kliento sąskaitas, bankų užklausų; • Tvarkymas mokėjimu, vykdymas sąskaitų ir mokėjimų apskaitą; • Administravimas priskirtu funkcijų; • Dalyvavimas komandos ar asmeniniuose susirinkimuose; • Generuoti bei administruoti klientų sąskaitas sistemose, siųsti priminimus klientams; • Administruoti kliento ir kliento klientų užklausas elektroniniu paštu; • Projektų rengimas (“Invest in Lithuania”, “Susirinkimo procesai”, “Why Lithuania?” ); • Susirinkimų rengimas (darbuotojų anketavimas ). Show less
-
-
-
Pink Wave (SWISS)
-
Graikija
-
Animatorė
-
Jun 2016 - Oct 2016
• Klientų aptarnavimas; • Bendravimas su svečiais; • Programų organizavimas viešbučio klientams; • Kūno rengybos treneris (rytinė mankšta, vandens aerobika, joga); • Vakarinės šokiai su vaikas. • Klientų aptarnavimas; • Bendravimas su svečiais; • Programų organizavimas viešbučio klientams; • Kūno rengybos treneris (rytinė mankšta, vandens aerobika, joga); • Vakarinės šokiai su vaikas.
-
-
-
UAB MAXIMA
-
Lithuania
-
Kasininkė-pardavėja
-
Jun 2015 - Mar 2016
• Klientų aptarnavimas; • Prekybos salės priežiūra ir tvarkos palaikymas; • Klientų aptarnavimas; • Prekybos salės priežiūra ir tvarkos palaikymas;
-
-
-
UAB MAXIMA
-
Lithuania
-
Kasininkė-pardavėja
-
Jun 2014 - Aug 2014
• Klientų aptarnavimas; • Prekybos salės priežiūra ir tvarkos palaikymas; • Klientų aptarnavimas; • Prekybos salės priežiūra ir tvarkos palaikymas;
-
-
Education
-
Vilniaus universitetas / Vilnius University
Komunikacijos ir informacijos papildomos studijos -
SMK University of Applied Social Sciences
Bachelor's degree, Skaitmeninė komunikacija