Diana Topilina

Logistikos ir užsakymų koordinatorė at Inchcape Lietuva
  • Claim this Profile
Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Vilnius, Vilniaus, Lithuania, LT

Topline Score

Topline score feature will be out soon.

Bio

Generated by
Topline AI

You need to have a working account to view this content.
You need to have a working account to view this content.

Experience

    • Lithuania
    • Motor Vehicle Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Logistikos ir užsakymų koordinatorė
      • Feb 2023 - Present

      · Automobilių užsakymas, darbas su gamintoju;​ · Gamintojo užsakymo terminų stebėjimas ir suvedimas laikantis terminų;​ · Transportavimo organizavimas nuo gamintojo iki galutinio kliento ar atstovybės, darbas su tiekėjais bei užtikrinimas, kad paslauga būtų atlikta laiku ir kokybiškai;​ · Pirkimo sąskaitų faktūrų tikrinimas bei neatitikimų išsiaiškinimas su gamintoju;​ · Automobilių pajamavimas bei susijusios dokumentacijos koordinavimas bei pateikimas pardavimo komandoms… Show more · Automobilių užsakymas, darbas su gamintoju;​ · Gamintojo užsakymo terminų stebėjimas ir suvedimas laikantis terminų;​ · Transportavimo organizavimas nuo gamintojo iki galutinio kliento ar atstovybės, darbas su tiekėjais bei užtikrinimas, kad paslauga būtų atlikta laiku ir kokybiškai;​ · Pirkimo sąskaitų faktūrų tikrinimas bei neatitikimų išsiaiškinimas su gamintoju;​ · Automobilių pajamavimas bei susijusios dokumentacijos koordinavimas bei pateikimas pardavimo komandoms laiku;​ · Nuolatinis sandėlio automobilių informacijos atnaujinimas apie pasikeitusią specifikaciją, pristatymo terminus ir pan.​ · Automobilių garantijų atidarymas;​ · Metinės inventorizacijos atlikimas;​

    • Dokumentų valdymo specialistė
      • Nov 2019 - Present

      • Automobilių pardavimo dokumentacijos priežiūra ir valdymas; • Pardavimo dokumentacijos skanavimas/archyvavimas/sutikrinimas; • KET pažeidimų administravimas; • Draudimų užsakymas; • Kuro kortelių administravimas, kontrolė. • Sąskaitų išrašymas klientams; • Dokumentacijos paruošimas automobilių registravimui; • Administravimas priskirtu funkcijų; • Dalyvavimas komandos ar asmeniniuose susirinkimuose; • Atpirkimo sutarčių kontrolė; • Kliento užklausu… Show more • Automobilių pardavimo dokumentacijos priežiūra ir valdymas; • Pardavimo dokumentacijos skanavimas/archyvavimas/sutikrinimas; • KET pažeidimų administravimas; • Draudimų užsakymas; • Kuro kortelių administravimas, kontrolė. • Sąskaitų išrašymas klientams; • Dokumentacijos paruošimas automobilių registravimui; • Administravimas priskirtu funkcijų; • Dalyvavimas komandos ar asmeniniuose susirinkimuose; • Atpirkimo sutarčių kontrolė; • Kliento užklausu administravimas; • Papildomų automobilių kaštų kontrolė bei apskaita;

    • Lithuania
    • Financial Services
    • 1 - 100 Employee
    • Operacijų valdymo departamento specialistė
      • Dec 2016 - Nov 2019

      • Darbas su duomenų bazėmis, administravimas kliento sąskaitas, bankų užklausų; • Tvarkymas mokėjimu, vykdymas sąskaitų ir mokėjimų apskaitą; • Administravimas priskirtu funkcijų; • Dalyvavimas komandos ar asmeniniuose susirinkimuose; • Generuoti bei administruoti klientų sąskaitas sistemose, siųsti priminimus klientams; • Administruoti kliento ir kliento klientų užklausas elektroniniu paštu; • Projektų rengimas (“Invest in Lithuania”, “Susirinkimo procesai”, “Why Lithuania?”… Show more • Darbas su duomenų bazėmis, administravimas kliento sąskaitas, bankų užklausų; • Tvarkymas mokėjimu, vykdymas sąskaitų ir mokėjimų apskaitą; • Administravimas priskirtu funkcijų; • Dalyvavimas komandos ar asmeniniuose susirinkimuose; • Generuoti bei administruoti klientų sąskaitas sistemose, siųsti priminimus klientams; • Administruoti kliento ir kliento klientų užklausas elektroniniu paštu; • Projektų rengimas (“Invest in Lithuania”, “Susirinkimo procesai”, “Why Lithuania?” ); • Susirinkimų rengimas (darbuotojų anketavimas ). Show less • Darbas su duomenų bazėmis, administravimas kliento sąskaitas, bankų užklausų; • Tvarkymas mokėjimu, vykdymas sąskaitų ir mokėjimų apskaitą; • Administravimas priskirtu funkcijų; • Dalyvavimas komandos ar asmeniniuose susirinkimuose; • Generuoti bei administruoti klientų sąskaitas sistemose, siųsti priminimus klientams; • Administruoti kliento ir kliento klientų užklausas elektroniniu paštu; • Projektų rengimas (“Invest in Lithuania”, “Susirinkimo procesai”, “Why Lithuania?”… Show more • Darbas su duomenų bazėmis, administravimas kliento sąskaitas, bankų užklausų; • Tvarkymas mokėjimu, vykdymas sąskaitų ir mokėjimų apskaitą; • Administravimas priskirtu funkcijų; • Dalyvavimas komandos ar asmeniniuose susirinkimuose; • Generuoti bei administruoti klientų sąskaitas sistemose, siųsti priminimus klientams; • Administruoti kliento ir kliento klientų užklausas elektroniniu paštu; • Projektų rengimas (“Invest in Lithuania”, “Susirinkimo procesai”, “Why Lithuania?” ); • Susirinkimų rengimas (darbuotojų anketavimas ). Show less

    • Animatorė
      • Jun 2016 - Oct 2016

      • Klientų aptarnavimas; • Bendravimas su svečiais; • Programų organizavimas viešbučio klientams; • Kūno rengybos treneris (rytinė mankšta, vandens aerobika, joga); • Vakarinės šokiai su vaikas. • Klientų aptarnavimas; • Bendravimas su svečiais; • Programų organizavimas viešbučio klientams; • Kūno rengybos treneris (rytinė mankšta, vandens aerobika, joga); • Vakarinės šokiai su vaikas.

  • UAB MAXIMA
    • Lithuania
    • Kasininkė-pardavėja
      • Jun 2015 - Mar 2016

      • Klientų aptarnavimas; • Prekybos salės priežiūra ir tvarkos palaikymas; • Klientų aptarnavimas; • Prekybos salės priežiūra ir tvarkos palaikymas;

  • UAB MAXIMA
    • Lithuania
    • Kasininkė-pardavėja
      • Jun 2014 - Aug 2014

      • Klientų aptarnavimas; • Prekybos salės priežiūra ir tvarkos palaikymas; • Klientų aptarnavimas; • Prekybos salės priežiūra ir tvarkos palaikymas;

Education

  • Vilniaus universitetas / Vilnius University
    Komunikacijos ir informacijos papildomos studijos
    2018 - 2019
  • SMK University of Applied Social Sciences
    Bachelor's degree, Skaitmeninė komunikacija
    2015 - 2018

Community

You need to have a working account to view this content. Click here to join now