Experience

DAMSU SAS

• Colombia
• Food and Beverage Services
• 1 - 100 Employee

• Coordinadora Administrativa y Talento Humano

  • Jan 2020 - Present

  Encargada del proceso de Talento Humano, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, implementación SGC 9001:2015, programación y realización de pagos, cartera, activos fijos, revisión facturación y demás funciones administrativas. Encargada del proceso de Talento Humano, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, implementación SGC 9001:2015, programación y realización de pagos, cartera, activos fijos, revisión facturación y demás funciones administrativas.



Fundacion Teletón

• Profesional de Talento Humano

  • Apr 2019 - Jan 2020

  Liquidación de nómina, manejo de Helisa, liquidación seguridad social, manejo de personal, elaboración de indicadores e informes de gestión, proceso de selección, contratación, liquidación, bienestar y capacitación del personal. Liquidación de nómina, manejo de Helisa, liquidación seguridad social, manejo de personal, elaboración de indicadores e informes de gestión, proceso de selección, contratación, liquidación, bienestar y capacitación del personal.



Invercoal

• 1 - 100 Employee

• Coordinadora Talento Humano y Tesoreria

  • Jun 2017 - Nov 2018

  Proceso de selección, contratación y terminación laboral, liquidación de nómina, liquidación de seguridad social, afiliaciones y las demás actividades inherentes al proceso. Realización de presupuesto semanal, programación de pagos, ejecución de pagos según aprobación, manejo de portales bancarios (Bancolombia, Davivienda, BBVA y Occidente), conciliación de bancos. Proceso de selección, contratación y terminación laboral, liquidación de nómina, liquidación de seguridad social, afiliaciones y las demás actividades inherentes al proceso. Realización de presupuesto semanal, programación de pagos, ejecución de pagos según aprobación, manejo de portales bancarios (Bancolombia, Davivienda, BBVA y Occidente), conciliación de bancos.



Ipanema Sport SAS

• Directora Administrativa y Financiera

  • Feb 2016 - Dec 2016

  Actividades: Asistir a la gerencia, dirigir, coordinar y controlar la administración de los recursos financieros y humanos realizando los respectivos pagos, afiliaciones y desafiliaciones del personal, los presupuestos, el proceso de producción y venta del grupo empresarial.Crear y hacer seguimiento al direccionamiento estratégico junto con el área de planeación elaborando los documentos necesarios del sistema de gestión de calidad como manuales, procesos, procedimientos formatos y demás registros necesarios, velando por el cumplimiento de las metas e indicadores.Logros: Inicié la implementación del sistema de gestión de calidad creando e implementando los diferentes mecanismos de control y seguimiento del grupo empresarial, que permitió una actividad más eficiente y efectiva.



Seven Travel Group SAS

• Coordinadora Administrativa

  • Apr 2015 - Feb 2016

  Actividades: Crear, controlar y hacer seguimiento a las bases de datos de clientes y proveedores, realizar el informe de gestión administrativo, financiero y comercial según los plazos establecidos, realizar todas las actividades de contratación y nómina de personal, generar los documentos contables requeridos, realizar la facturación, programar y efectuar los diferentes pagos y compras requeridas por la empresa.Apoyar al área de operaciones realizando las cotizaciones requeridas además de evaluar buscar nuevos proveedores.Establecer acciones correctivas, preventivas o de mejora según sea el caso, para los procesos de Facturación, Pago de facturas, Contratación de personal, Nómina, Contabilidad, gestión de la Información, mantenimiento de la infraestructura, comercial.Logros: Creé los sistemas adecuados de administración de la información, seguimiento y control, documentando los procesos y procedimientos definidos, minimizando los errores operativos y generando mayor rentabilidad a la agencia.



Fundación Universitaria Monserrate

• Colombia
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Asistente administrativa

  • Jan 2015 - Mar 2015

  Actividades: Realizar las conciliaciones bancarias de las diferentes entidades, verificar los ingresos y pagos realizados el año inmediatamente anterior, manejo del programa Helisa realizando los registros contables requeridos, verificar los descuentos y aumentos de los pagos de las matriculas realizados en el año inmediatamente anterior.Logros: Realizar todas las conciliaciones bancarias requeridas dejando la contabilidad al día. Actividades: Realizar las conciliaciones bancarias de las diferentes entidades, verificar los ingresos y pagos realizados el año inmediatamente anterior, manejo del programa Helisa realizando los registros contables requeridos, verificar los descuentos y aumentos de los pagos de las matriculas realizados en el año inmediatamente anterior.Logros: Realizar todas las conciliaciones bancarias requeridas dejando la contabilidad al día.



tutecho.net

• Real Estate
• 1 - 100 Employee

• Asistente administrativa

  • Nov 2012 - Sep 2013

  Actividades: Brindar soporte al Director Administrativo en todo lo referente a los contratos de administración y arrendamiento, realizar los pagos de las administraciones de los inmuebles, coordinar las reparaciones locativas de los inmuebles, ingresar los inmuebles a la página de tutecho.net y a Metrocuadrado según el formato de captación de inmuebles manteniendo las paginas actualizadas con los inmuebles vigentes y los no vigentes. Realizar el seguimiento comercial del mercado y la demanda existente, recolectando las necesidades y requerimientos de los clientes potenciales, enviando las propuestas de los inmuebles según el análisis de las necesidades, realizar el informe comercial de llamadas, visitas y propuestas entregadas.Logros: Organizar y poner al día las carpetas de los propietarios de los inmuebles generando e implementando un mecanismo más eficiente de archivo y gestión.



Proyecta SAS

• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Asistente Alianzas Público / Privadas Auxiliar Administrativa

  • Aug 2010 - Nov 2011

  Asistente Alianzas Publico Privadas:Actividades: Implementación de los procedimientos que tiene cada uno de los proyectos administrados, elaboración de documentos que soporten la ejecución de los proyectos, realizar informes mensuales acerca de la ejecución de los proyectos, seguimiento diario a los proyectos coordinando y garantizando el cumplimiento oportuno de las tareas asignadas a los ingenieros residentes, hacer el seguimiento y trámite oportuno de la entregade las facturas de interventoría hasta el pago de la misma, diligenciamiento y envío de indicadores de calidad, soporte a las actividades de supervisión y control referentes a los proyectos, alimentación y seguimiento a las hojas de vida de los proyectos.Logros: Diseñé un nuevo modelo de presentación de informes y un cronograma de seguimiento de actividades que permitieron mayor acceso a la información requerida y mayor veracidad de la misma.Auxiliar Administrativa: Actividades: Apoyar al Director Administrativo en las actividades de administración del recurso humano en la selección, contratación, inducción, evaluaciones de desempeño, y periodo de prueba, desvinculación y nómina.Velar por el cumplimiento del reglamento interno de trabajo, controlar y hacer seguimiento a los procedimientos de archivo, correspondencia, mensajería y comunicación manejados por la empresa y por los proyectos administrativos cuando se requiera, orientar la implementación del programa de salud ocupacional, diligenciamiento y envío de indicadores de calidad.Logros: Actualizar y dejar al día los documentos del personal de la empresa logrando la certificación de Calidad del proceso de Gestión Humana.



Grupo Conika

• Asistente de compras / Coordinadora de Gestión Humana / Auxiliar Administrativa

  • Aug 2008 - May 2010

  Asistente de Compras:Actividades: Elaboración de contratos, ofertas mercantiles u órdenes de compra según corresponda, buscar nuevos proveedores según los parámetros establecidos, mantener al día la evaluación de los diferentes proveedores del Grupo Conika, elaboración de cuadros comparativos para la adjudicación del contrato, análisis de propuestas entregadas, elaboración de pliegos y cartas de invitación, actualización del listado de proveedores, legalización de contratos, seguimiento de las compras realizadas, organizar y archivar toda la información de cada proveedor según las compras realizadas. Logros: Proponer nuevas actividades y tiempos en el proceso de compras que permitieron optimizar el proceso.􏰀Coordinadora de Gestión Humana:Actividades: Definir y mantener actualizados los perfiles de cargo, realizar la actualización de información de las hojas de vida de las carpetas, elaborar el Plan de formación con los temas establecidos para el año, coordinar las actividades de la Formación programada, definir mecanismos de diagnóstico y toma de acciones para mantener y mejorar el clima laboral y cultura organizacional, a través de mediciones de clima y Evaluaciones de desempeño, planear, coordinar y llevar a cabo todas las actividades de Bienestar en general. Logros: Crear el programa de capacitación que aumentó la productividad de los empleados.Auxiliar Administrativa: Actividades: Realizar el radicado y la revisión de las facturas de los diferentes proveedores, radicación, asignación y distribución de correspondencia, atención al cliente interno y externo, manejo de archivo virtual y físico, relación y control de inventarioLogros: Crear archivo magnético de correspondencia que permitió tener mayor control y seguridad de los documentos.



Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca

• Higher Education
• 300 - 400 Employee

• Auxiliar administrativo

  • Feb 2008 - Feb 2008

  Actividades: Atención a estudiantes y profesores del programa de Economía, realización de certificaciones estudiantiles, atención telefónica, servicio al cliente interno y externo, manejo de correspondencia, organización y actualización de las carpetas de los estudiantes. Logros: Organización de las carpetas de los estudiantes unificando la información archivada. Actividades: Atención a estudiantes y profesores del programa de Economía, realización de certificaciones estudiantiles, atención telefónica, servicio al cliente interno y externo, manejo de correspondencia, organización y actualización de las carpetas de los estudiantes. Logros: Organización de las carpetas de los estudiantes unificando la información archivada.