HR & GA Supervisor

• Aug 2023 - Present

General Affairs Staff

• Aug 2018 - Jul 2023

• Monitoring dan controlling pekerjaan facility services (Cleaning Service, Security/Satpam, B3, Linen & Laundry, Pest Control, Parkir & Valet, Catering service) di 7 unit rumah sakit dan klinik.• Monitoring evaluasi & complain unit yang berkaitan dengan pekerjaan services (vendor outsource dan GA unit)• Membuat SLA (Service Level Agreement) pekerjaan services (Cleaning Service, Security, B3, Linen & Laundry, Pest Control, Parkir & Valet, Catering service) di 7 unit rumah sakit dan klinik sebagai acuan dalam melakukan pemilihan serta mengukur kinerja vendor.• Membuat Workload Analysis untuk kebutuhan manpower tenaga kerja outsource (Cleaning Service).• Berkontribusi dalam pemilihan tender (pemilihan vendor, perjanjian kerjasama, dan evaluasi vendor).• Memelihara kelayakan fasilitas umum mulai dari pemeriksaan rutin, pembersihan dan perbaikan exp: Mesin printer dan fotokopi, AC, Toilet Karyawan & VIP (BOD), Kebocoran, Listrik, Lampu, Meja dan Kursi).• Administrasi dokumen legalitas perusahaan dan perpanjangannya baik secara manual maupun online exp: sewa gedung kantor, sewa mesin printer dan fotokopi, PKS OB dan kurir.• Mengontrol pengeluaran budget dept. GA dan membuat laporan bulanan untuk pengeluaran rutin dan nonrutin dan menjaga efisiensi biaya (OPEX - CAPEX)• Mengatur dan mengelola biaya renovasi kantor mulai dari pengadaan pekerjaan jasa/barang, administrasi, perijinan pekerjaan, dan pembayaran tagihan.• Mengerjakan administrasi aktivitas General Affair seperti: pengajuan pembayaran invoice, pembayaran tagihan rutin (air minum, sewa gedung, listrik, internet, pantry, mesin fotocopy, telepon, tagihan jasa dan lembur OB).• Melakukan control dan mengatur kebutuhan umum office (ATK, air minum / pantry karyawan, Obat-obatan, desinfektan)• Membuat analisis kebutuhan untuk pengadaan barang rutin dan nonrutin mulai dari purchase request (PR) sampai dengan PO hingga pembayaran tagihan.• Menganalisa biaya pengadaan dan pemeliharaan seluruh fasilitas kantor. Show less

Human Resources Admin (Intern)

• Feb 2018 - Jul 2018

• Berkontribusi dalam memperbaiki kualitas kelengkapan data karyawan (database, kontrak kerja, surat izin kerja tenaga medis) untuk kebutuhan akreditasi di 7 rumah sakit.• Berkontribusi dengan tim rekrutmen dalam kegiatan administrasi rekrutmen proses seperti melakukan screening cv via email, jobstreet, dan cv masuk.• Berkontribusi dalam kegiatan administrasi HR Comben seperti, klaim asuransi, surat izin, form cuti, presensi, membuat id card karyawan, membuat IOM dll.• Membuat ID Card dan karyawan.• Membuat MoM meeting dan undangan meeting untuk keperluan rakor bulanan HR corporate.• Berkontribusi dengan tim rekrutmen dalam membuat database cv lamaran. Show less

Student Internship

• Jan 2016 - Mar 2016