Experience

BeSpark

• Netherlands
• Architecture and Planning
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • Feb 2016 - Present

  Als office manager binnen iL Project houd ik mij o.a. bezig met de interne administratie alsmede de financiële administratie, coördinatie binnen de projecten en HR gerelateerde werkzaamheden. Als office manager binnen iL Project houd ik mij o.a. bezig met de interne administratie alsmede de financiële administratie, coördinatie binnen de projecten en HR gerelateerde werkzaamheden.



ProGarments

• Textile Manufacturing

• Office Manager (Finance)

  • Jan 2014 - Dec 2015

  In de functie van Finance/Office Manager ben ik aangesteld om de financiële administratie verder uit te bouwen en een snel groeiend bedrijf op allerlei vlakken te ondersteunen. Het opzetten en stroomlijnen van procedures en het implementeren van Exact online behoren tot mijn hoofdtaken. Mijn takenpakket is zeer divers, naast financiële taken zoals facturatie, debiteuren administratie, verkoop en inkoop orders verwerken zorg ik voor een professioneel en hartelijk ontvangst voor onze klanten en relaties. Houd ik toezicht op een verzorgd kantoor en zorg dat er kantoor supplies worden besteld. - administratieve ondersteuning van de merchandisers - orderverwerking (verkoop, inkoop) - Coördinatie import, met transporteurs, fabriek China en klanten - facturatie aan global clients - debiteuren administratie - verstrekken van management informatie - procedures vastleggen/uitrollen/auditeren - facilitair management - ondersteuning van directie - ondersteuning accountant - implementatie Exact online Show less



CBRE Nederland

• Netherlands
• Real Estate
• 300 - 400 Employee

• Manager Project Administration

  • Jun 2007 - Dec 2013

  Vanaf Juni 2007 ben ik als Manager Project Adminstrator aangesteld om het Projectbureau opnieuw op de kaart te zetten. Naast de reguliere werkzaamheden van het Projectbureau ben ik samen met het team aan de slag gegaan om de processen te verbeteren (ISO 9001 certificering)en onze dienstverlening te optimaliseren voor zowel de interne als externe klant. - verantwoordelijk voor het functioneren van de afdeling ProjectAdministration- het vervullen van de dagelijks management van het (4 koppig) team - jaarplannen maken (interne en externe doelstellingen) - ontwikkelen en implementeren van interne procedures(ISO 9001 certificatie)- monitoren van processen, herkennen van problemen en zorgen voor eenoplossing- ons service niveau handhaven en verbeteren, zowel voor de interne klantexterne klant- assisteren in het ontwikkelen van ondersteunende software programma’s- voorbereiden van management rapportages- verwerken van contracten voor het planning en facturatie- uren verwerking en facturatie voor vier business units- debiteuren administratie (herinneren, na bellen, afspraken vastleggen) - klantbezoek, uitleg procedure en wensen klanten vastleggen.- meewerkend voorman werkzaamheden Projectbureau Show less

• Project administrator

  • Oct 2006 - Jun 2007

  - administratieve ondersteuning van de business unit Projectmanagement- administratief coördineren (her-) huisvestingsprojecten voor externen- verwerken van project gerelateerde administratie zoals het maken van bestellingen, facturen verwerken, bestellingen etc.- contacten onderhouden met leveranciers en klanten- ondersteunen van de Projectmanagers- overdracht projectadministratie klant- agenda beheer- wagenpark beheer



Kerèn Presentatie Systemen - Exertis AV

• Netherlands
• Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Sales Assistant

  • Jan 2000 - Oct 2006

  Administrative/Sales assistant - verantwoordelijk voor het opzetten van de interne administratie (verkoop en inkoop) - management ondersteuning aan twee directeuren - opzetten procedures - product informatie bewaken - verkoop, order verwerking, order processing, verzenden en factureren - voorraad bewaking - orders plaatsen bij leveranciers - debiteuren administratie - crediteuren administratie Administrative/Sales assistant - verantwoordelijk voor het opzetten van de interne administratie (verkoop en inkoop) - management ondersteuning aan twee directeuren - opzetten procedures - product informatie bewaken - verkoop, order verwerking, order processing, verzenden en factureren - voorraad bewaking - orders plaatsen bij leveranciers - debiteuren administratie - crediteuren administratie