Experience

Loryma

• Germany
• Food and Beverage Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Customer service clerk

  • Jun 2022 - Present



Monoflo GmbH & Co KG

• Assistent der Geschäftsleitung

  • Jan 2015 - Sep 2023

  - Kundenbetreuung Ausland EU/Non-EU- Kundenaufträge (Eingabe, Bearbeitung, Versand / deutsch, spanisch, englisch)- Export Sachbearbeitung (Zoll mittels ATLAS), weltweit- Reklamationsbearbeitung

• Assistentin der GL/Kundenbetreuerin+Export

  • Jan 2015 - Sep 2023



WILD DAIRY INGREDIENTS GMBH

• Germany
• Software Development

• Assistant Vice President / Assistant Purchase Director

  • Sep 2008 - Dec 2014

  - Eigenverantwortliche, zentrale, Auswertung Slow- und Zero-Mover, Bestandslisten, Kalkulationen, Phase Out Prozess - Master Data Management (Key User SAP R3, Excel, PowerPoint, Outlook, Word) - Mitarbeiterschulungen für o. g. Programme - Erstellung, Koordination und Abwicklung von Einkaufskontrakten - Reklamationsabwicklung - Bearbeitung Muster (Beschaffung, Datenpflege, Dokumente) - Qualifizierung und Anlage neuer Rohstoffe - Anwendung betriebsinterner Software (DevEX, Ecratum) - Lieferantenverhandlungen / Lieferantenmanagement (deutsch/englisch/spanisch) - Reporting - Terminabstimmung, Reiseplanung und -abrechnung - Assistenz Einkaufsleitung - Koordination mit den Tochterunternehmen (Frankreich, Polen, Nauen) - Abteilungsübergreifende Koordination (PD&A, Sales, LCM, Produktion...) Show less



DIS AG

• Germany
• Human Resources Services
• 700 & Above Employee

• Executive Assistant

  • Aug 2008 - Aug 2008

  - Urlaubsvertretung bei der Deutschan Bank Ludwigshafen (allgemeine Sekratariatsaufgaben) - Urlaubsvertretung bei der Deutschan Bank Ludwigshafen (allgemeine Sekratariatsaufgaben)



SIGNAL IDUNA Gruppe

• Germany
• Insurance
• 700 & Above Employee

• Selbständige Versicherungsfachfrau mit Sekretariatsaufgaben

  • Jan 2003 - Jul 2008

  - Kundenakquise - Stammkundenbetreuung - Beratung, Verkauf, Vertragsänderungen - Administrative Verwaltung des angeschlossenen Servicebüros - Kundenakquise - Stammkundenbetreuung - Beratung, Verkauf, Vertragsänderungen - Administrative Verwaltung des angeschlossenen Servicebüros



CD Software GmbH

• Lampertheim, Hessen, Deutschland

• Chefsekretärin

  • Nov 2001 - Dec 2002

  - monatliche Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen - Angebotserstellung, Lizenzerfassung, -änderung und -auslieferung - Rechnungsstellung, Mahnwesen - Kundenbetreuung telefonisch und persönlich - Kontrolle der Eingangsrechnungen, Vorbereitung der Überweisungsträger - Abwicklung der Bankgeschäfte / Kontoführung - termingerechte Überweisung der Krankenkassenbeiträge, Steuerbescheide - Unterstützung des Controllers bei der jährlichen Bilanzerstellung und monatlichen Statistiken - Vorbereitung der jährlichen Gesellschafterversammlung und Messen inkl. Standbetreuung vor Ort - Personalwesen - Reisekostenabrechnung Show less



Tyco Electronics AMP GmbH

• Marketing-Verwaltungsassistentin

  • Jun 1997 - Oct 2001

  - Erstellung von Präsentationen (englisch) - Vorbereitung von Events und Messen - Durchführung von Mailings - Organisation des gesamten "back office" des Marketing Bereiches - Organisation interner Meetings, Customer Events, Schulungen auf internationaler Ebene - Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung - Erstellung von Präsentationen (englisch) - Vorbereitung von Events und Messen - Durchführung von Mailings - Organisation des gesamten "back office" des Marketing Bereiches - Organisation interner Meetings, Customer Events, Schulungen auf internationaler Ebene - Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung



Kinopolis Rhein-Neckar GmbH & Co.

• Bensheim, Hessen, Deutschland

• Theaterleiterin Personal

  • Sep 1996 - Feb 1997

  - Leitung des Theaters und Durchführung der Abrechnungen (Tageseinnahmen) - Kontrolle der Kinos (Überwachung Reinigung) - Erstellen der wöchentlichen Dienstpläne der Theaterleitung - Personaleinstellungen - Einarbeitung neuer Mitarbeiter bzw. Koordination der Einarbeitungsphase - Betreuung und Motivation der Mitarbeiter - Führen der Urlaubs- und Fehltagekartei - Erstellen der monatlilchen Lohnabrechnungen - Pflege des Zeiterfassungs- und Abrechnungssystems - Meldung aller Personaländerungen an die zentrale Personalleitung Show less



Upjohn Pharmaceuticals

• Heppenheim (Bergstraße), Hessen, Deutschland

• Mitarbeiterin Med.Wiss. Abteilung

  • Dec 1993 - Jun 1996

  - Allg. Sekretariatsaufgaben - Korrespondenz nach Diktakt englisch / deutsch - Erstellung von Graphiken - Terminplanung / Überwachung - Vorbereitung und Koordination Dienstbesprechungen, Tagungen und Konferenzen und Betreuung der Teilnehmer - Protokollführung, - Reiseorganisation, -planung und -kostenabrechnung - Bearbeitung Nebenwirkungsmeldungen und Meldung and das Bundesgesundheitsamt unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. - Betreuung der medizinischen Fachbibliothek (Erfassung über das Dokumentensystem "LARS") Show less