Experience

ITCA

• Netherlands
• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Assistant Chief Executive

  • Jan 2020 - Present

   Apoyo a las operaciones del Director Regional de ITCA LATAM y de toda la región.  Gestión y depuración de la cartera y el recaudo de ingresos proyectados.  Apoyo administrativo al equipo de la Región (México, Colombia, Perú y Brasil).  Coordinación y generación de cotizaciones.  Actualización y mantenimiento de los sistemas de información y generación de reportes de gestión a la gerencia.  Directa comunicación con clientes y partners  Apoyo a las operaciones del Director Regional de ITCA LATAM y de toda la región.  Gestión y depuración de la cartera y el recaudo de ingresos proyectados.  Apoyo administrativo al equipo de la Región (México, Colombia, Perú y Brasil).  Coordinación y generación de cotizaciones.  Actualización y mantenimiento de los sistemas de información y generación de reportes de gestión a la gerencia.  Directa comunicación con clientes y partners



Colpatria Multibanca del Grupo Scotiabank

• Colombia
• Financial Services
• 700 & Above Employee

• Profesional I Sourcing (Compras)

  • May 2013 - Nov 2018

  FUNCIONES SOURCING (Compras): Administración de Proveedores Banco Colpatria, Scotiabank, Integración Citibank y Colfondos:  Proceso de Registro Proveedores. (Debida Diligencia – Temas Sarlaft)  Administración de la Base RUP (Registro único de Proveedores)  Presentación y sustentación Indicador de Riesgo KRI en el Comité Radar.  Líder del Comité de Riesgo de Proveedores: En el cuál se evalúa de manera periódica todos los asuntos de los proveedores críticos.  Líder Procesos de Auditoría interna y externa, encargada de los reportes regulatorios ante la Superintendencia Financiera y Asobancaria.  Líder Proceso ISO 9001 para Pin de Recaudo.  Procesos de negociación, ordenes de compra, cotizaciones. Funciones Monitoring & Tracking: (Reporte a Chile)  Seguimiento, monitoreo y cierre de la Iniciativas de los Directores.  Controlling y conciliación de cuentas con reporte a casa matriz.  Realización Informe final (Hito V), el cual refleja el ahorro o desahorro de la negociación del Director, junto a la utilidad para el Banco. Show less



Mantenimientos Avanzados

• Profesional Administrativa y Financiera Bilingüe

  • Jun 2009 - Jan 2013

  FUNCIONES ADMINISTRATIVAS: Administración de Oficina, caja menor, archivo, clasificación de correspondencia, mensajería, facturación, apoyo en licitaciones, presentaciones para la Gerencia: Indicadores comerciales, reportes de ventas, informes financeros. Manejo outlook: programacion de reuniones, manejo de juntas directivas, agenda y correos institucionales, atención de clientes, soporte logístico a proveedores y cartera, coordinadora de compras, control de presupuesto, administración de papeleria, reserva de tiquetes y de hoteles, eventos, Coordinación y supervisión de personal de planta, outsourcing y servicios generales. FUNCIONES COMERCIALES Y DE LOGÍSTICA: Creación y actualización de la Base de Datos, creación en Calipso (software): Clientes e ingreso de las oportunidades y las órdenes de Compra; Creación de manuales; Organización de la logística de los diferentes Eventos (clientes nacionales y extranjeros) y de las Ferias que se realizan en los diferentes países. Show less



Grupo Coremar

• Colombia

• Asistente División de Transporte Marítimo y Vicepresidencia de Nuevos Negocios

  • Feb 2008 - Mar 2009

  FUNCIONES ADMINISTRATIVAS: Manejo de Outlook: Correos institucionales, agenda, programación de reniones, etc. Responsable de archivo, Caja Menor, Compras, Envío y recepción de correspondencia, reserva de tiquetes – hotel (nacional e internacional), programación de viajes; Servicio al Cliente (Ingles – Español), Fax, Inventarios, Coordinación de papelería, labores de mantenimiento y personal de Servicios Generales. FUNCIONES COMERCIAL: Actualización Bases de Datos (software Directorio de Empresas y Programa SQL cargas Solidas y liquidas), Informes Bimestrales, Trimestrales sobre situación Transporte Líquidos. Show less



Dunkin Donuts

• Food and Beverage Services
• 700 & Above Employee

• Asistente de Gerencia – Auxiliar de Ventas

  • Mar 2004 - Jun 2006

  FUNCIONES: Manejo de office, atención telefónica, archivo, recepción, compras, informes comerciales, elaboración de presupuestos, comunicados de la Gerencia, administración de papelería, apoyo logístico y administrativo a los administradores de los Puntos de Venta y Supervisores de Zona. FUNCIONES: Manejo de office, atención telefónica, archivo, recepción, compras, informes comerciales, elaboración de presupuestos, comunicados de la Gerencia, administración de papelería, apoyo logístico y administrativo a los administradores de los Puntos de Venta y Supervisores de Zona.