Experience

XBEE Enzyme Fuel Technology

• Luxembourg
• Oil and Gas
• 1 - 100 Employee

• Assistant en commerce international

  • Mar 2023 - Present

  XBEE Inc. est la filiale de XBEE SA basée au Québec - Canada, qui gère le commerce international de l’additif carburant XBEE hors Europe.🦸🏻‍♀️ Fonctions :• Assistante commerciale et de direction• Suivi des commandes clients du devis à la facturation• Demande de transports à l'international• Gestion des transports et documents de douanes à l'export• Suivi relation client (Anglophones / Francophones)• Suivi relation transporteurs• Saisie des factures fournisseurs sur logiciel Axonaut• Facturation client📂 Logiciels / sites :• Axonaut• Trello Show less

• Responsable e-commerce

  • May 2022 - Present

  Boutique.xbee.fr est le site de vente en ligne pour la France et une partie de l'Europe, de l'additif naturel pour tous carburants XBEE.🦸🏻‍♀️ Fonctions :• Gestion du back office Prestashop du site• Gestion des stocks• Gestion des documents de douane simple pour envois hors UE• Préparation des commandes & gestion de l'envoi• Suivi des envois de colis• Service après vente• Accueil téléphonique• Soutien technique téléphonique pour prise de commande • Gestion et suivi des envois via transporteurs• Pré-comptabilité 📂 Logiciels / sites :• Prestashop• Stripe• Paypal• Sendcloud Show less



Dr Roseline Armange

• Assistante administrative / personnelle

  • Nov 2021 - Present

  Roseline Armange est psychothérapeute recevant ses patients en téléconsultations via la plateforme Doctolib et Moka.care. 🦸🏻‍♀️ Fonctions : • Démarches administratives • Secrétariat • Facturation (Doctolib) • Gestion des mails de bienvenue (1 fois / semaine) • Gestion des l’agenda • Gestion répondeur téléphonique • Prises de rendez-vous • Assistante personnelle • Pré-compta pour déclaration URSSAF 📂 Logiciels / sites : • Doctolib • Moka.care+ • Sumup Show less



Groupe H2H

• Ville de Paris, Île-de-France, France

• Assistante administrative / Assistante formation

  • Nov 2021 - Present

  H2H est un organisme qui conçoit et met en place des dispositifs d’accompagnement hybrides qui mixent formation, coaching, conseil et co-développement. 🦸🏻‍♀️ Fonctions : • Saisie des sessions de formations • Gestion des conventions clients & formateurs • Suivi de réception des documents signés • Gestion des documents de formation • Gestion du stockage des documents • Suivi des projets • Gestion des factures fournisseurs et clients • Règlement des fournisseurs et intervenants • Suivi des règlements clients • Relance des clients pour factures impayées • Pré-comptabilité et transmission des éléments comptables au cabinet comptable 📂 Logiciels / sites : • Digiforma • Incwo • Trello Show less



Assistante.bzh

• France
• Individual and Family Services

• Assistante virtuelle

  • Sep 2021 - Present

  L'organisation, la polyvalence et la rigueur seront sûrement les premières de mes qualités à vous intéresser. Forte d'une expérience de 14 ans dans la gestion administrative et commerciale dans divers domaines, je mets à votre disposition mes compétences : ⏱ Vous faire gagner du temps : Déléguez et déchargez vous des tâches chronophages qui ne sont pas le cœur de votre métier, mais du mien ! 💰 Vous faire faire des économies : Aucune création de poste, aucunes charges sociales, aucun espace de travail, je travaille en totale indépendance et vous ne payez que le temps réellement nécessaire. Mes tarifs sont indiqués à titre indicatif et peuvent varier selon les missions. 📝 Vous proposer un contrat sur-mesure : Vous décidez du temps et de la régularité de nos collaborations : Mi-temps, quart temps, une journée par mois, une journée par semaine ou même une demi journée juste une fois pour un besoin immédiat ! 🧠 Vous libérer l'esprit : Désencombrez votre esprit de ces tâches, et confiez les moi ! ↬ Secrétariat ↬ Tâches administratives ↬ Tâches commerciales ↬ Gestion E-commerce ↬ Créations visuelles ↬ Organisation d'évènements ou de déplacements ↬ Création de fiches produits ↬ Gestion des mails ↬ SAV ↬ Relance clients ↬ Facturation ↬ Réseaux sociaux ↬ Gestion de vos locatifs touristiques ↬ etc... 🤝🏻 Vous apporter un vrai soutien : Si c'est possible, nous pourrons nous rencontrer pour définir les missions et échanger les documents, sinon il est facile aujourd'hui de rester en contact même à distance ! ↬ Téléphone ↬ E-mail ↬ Textos ↬ WhatsApp ↬ Signal ↬ Discord ↬ Skype ↬ Zoom ↬ WeTransfer ↬ Google Drive ↬ Dropbox ↬ TeamViewer ↬ Notion ↬ Application de scanner sur smartphone ↬ Logiciels GED (Gestion électronique de documents) ↬ etc... Je m'adapte à vos habitudes ou préférences ! Show less



ROUDEY INTERNATIONAL

• France
• Wholesale
• 1 - 100 Employee

• Assistante administrative

  • Oct 2021 - Jun 2022

  Roudey International est une entreprise spécialisée dans le marbre et les pierres naturelles sur-mesure, présentées sur le site marbre-import.fr. 🦸🏻‍♀️ Fonctions : • Relance téléphonique des prospects professionnels et particuliers ayant reçu un devis de la société Marbre Import • Rapport hebdomadaire de l'état d'avancement des décisions / réflexions des prospects • Mise à jour des fiches prospect sur le logiciel • Relecture & correction de textes 📂 Logiciels / sites : • Pipedrive Show less



EKUM PISCINES

• France
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Assistante administrative

  • Sep 2019 - Jul 2021

  Ekum Piscines est une entreprise spécialisée dans les piscines traditionnelles béton, de la conception à la mise en route, en passant par les conseils, la législation et la construction, pour toutes vos piscines privées et en collectivités. 🦸🏻‍♀️ Fonctions : • Démarches administratives • Relations avec cabinet experts comptables • Pré-comptabilité • Recrutement Intérim • Gestion des contrats du personnel • Saisie de devis • Facturation • Relances clients • Organisation des déplacements 📂 Logiciels : • Sellsy • Extrabat Show less



Kanata

• France
• Wholesale
• 1 - 100 Employee

• Commerciale sédentaire - Assistante

  • Sep 2007 - Sep 2016

  Kanata.fr, site de vente en ligne de produits d'épicerie fine Canadienne pour particulier et professionnels. 🦸🏻‍♀️ Mes Fonctions : • Repérage et prise de contact de fournisseurs Canadiens - principalement Québécois • Choix des produits • Relations avec les fournisseurs • Passage de commandes • Mise à jour des grilles tarifaires • Réalisation photos produits • Réalisation des fiches produits • Rédaction SEO • Rédaction articles de fond pour blog • Community management à l'intention de la clientèle particulier via Facebook et Instagram • Rédaction et réalisation de newsletters • Gestion du stock • Impression des commandes • Supervision de la préparation des commandes en entrepôt • Suivi des envois de colis • Service après vente • Accueil téléphonique • Soutien technique téléphonique pour prise de commande • Réalisation de catalogues à l'attention de la clientèle professionnelle • Prospection de clientèle professionnelle • Saisie de devis • Gestion de la prise de contact à la facturation • Gestion des envois via transporteurs • Relance client 🐱‍👤 Autre missions : • Organisation de déplacement de commerciaux nomades • Organisation des journées incentives dans l'entreprise 📂 Logiciels • Prestashop • Wordpress • Adobe Photoshop • Sellsy • X3 • Facebook • Instagram • Expeditor Inet • ChronoShip • MailJet • Google Ads Show less