Experience

SIB [numérique, santé et secteur public]

• France
• IT Services and IT Consulting
• 100 - 200 Employee

• Assistante de formation

  • Aug 2023 - Present



Ressources Consultants Finances

• France
• Research Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante polyvalente

  • Aug 2021 - Present

  J'ai rejoint la Direction Nord, à Rennes, en 2021, en qualité d’assistante de consultants. Je les accompagne dans l’ensemble des tâches concourant à la réalisation d’études et j'assure la gestion et le suivi des relations avec les clients dans le cadre des expertises et de l’accompagnement aux logiciels dispensé par les consultants. J'ai également en charge l’instruction et le suivi des appels d’offres. En parallèle, je travaille sur des dossiers de communication et de gestion commerciale… Show more J'ai rejoint la Direction Nord, à Rennes, en 2021, en qualité d’assistante de consultants. Je les accompagne dans l’ensemble des tâches concourant à la réalisation d’études et j'assure la gestion et le suivi des relations avec les clients dans le cadre des expertises et de l’accompagnement aux logiciels dispensé par les consultants. J'ai également en charge l’instruction et le suivi des appels d’offres. En parallèle, je travaille sur des dossiers de communication et de gestion commerciale, ainsi que sur la gestion administrative du personnel et le suivi des règlements clients. Show less J'ai rejoint la Direction Nord, à Rennes, en 2021, en qualité d’assistante de consultants. Je les accompagne dans l’ensemble des tâches concourant à la réalisation d’études et j'assure la gestion et le suivi des relations avec les clients dans le cadre des expertises et de l’accompagnement aux logiciels dispensé par les consultants. J'ai également en charge l’instruction et le suivi des appels d’offres. En parallèle, je travaille sur des dossiers de communication et de gestion commerciale… Show more J'ai rejoint la Direction Nord, à Rennes, en 2021, en qualité d’assistante de consultants. Je les accompagne dans l’ensemble des tâches concourant à la réalisation d’études et j'assure la gestion et le suivi des relations avec les clients dans le cadre des expertises et de l’accompagnement aux logiciels dispensé par les consultants. J'ai également en charge l’instruction et le suivi des appels d’offres. En parallèle, je travaille sur des dossiers de communication et de gestion commerciale, ainsi que sur la gestion administrative du personnel et le suivi des règlements clients. Show less



IFPEK

• France
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Attachée de Direction Formation Continue Prévention en Santé

  • May 2018 - Aug 2021

  Mes missions : - Assister le directeur du service et l'ingénieur de formation dans toutes leurs tâches administratives liées aux activités de formation continue et Conseil/Expertise - Gérer et suivre les formations Inter et Intra, et Conseil/Expertise , - Gérer le financement DPC - Organiser l'accueil des formateurs et stagiaires lors des stages à l'Institut - Création de devis st suivi commercial - Assurer la gestion ordinaire du courrier du service - Assurer… Show more Mes missions : - Assister le directeur du service et l'ingénieur de formation dans toutes leurs tâches administratives liées aux activités de formation continue et Conseil/Expertise - Gérer et suivre les formations Inter et Intra, et Conseil/Expertise , - Gérer le financement DPC - Organiser l'accueil des formateurs et stagiaires lors des stages à l'Institut - Création de devis st suivi commercial - Assurer la gestion ordinaire du courrier du service - Assurer l'accueil téléphonique et physique des prestataires, clients et prospects - Participer aux commandes nécessaires aux activités de la FC/CE en lien avec l'Administration Générale - Mettre à jour les bases de données des prospects et clients - Participer à l'élaboration des plaquettes d'information et de communication autour des prestations de formation continue - Participer aux réunions du service et à la rédaction des comptes-rendus Show less Mes missions : - Assister le directeur du service et l'ingénieur de formation dans toutes leurs tâches administratives liées aux activités de formation continue et Conseil/Expertise - Gérer et suivre les formations Inter et Intra, et Conseil/Expertise , - Gérer le financement DPC - Organiser l'accueil des formateurs et stagiaires lors des stages à l'Institut - Création de devis st suivi commercial - Assurer la gestion ordinaire du courrier du service - Assurer… Show more Mes missions : - Assister le directeur du service et l'ingénieur de formation dans toutes leurs tâches administratives liées aux activités de formation continue et Conseil/Expertise - Gérer et suivre les formations Inter et Intra, et Conseil/Expertise , - Gérer le financement DPC - Organiser l'accueil des formateurs et stagiaires lors des stages à l'Institut - Création de devis st suivi commercial - Assurer la gestion ordinaire du courrier du service - Assurer l'accueil téléphonique et physique des prestataires, clients et prospects - Participer aux commandes nécessaires aux activités de la FC/CE en lien avec l'Administration Générale - Mettre à jour les bases de données des prospects et clients - Participer à l'élaboration des plaquettes d'information et de communication autour des prestations de formation continue - Participer aux réunions du service et à la rédaction des comptes-rendus Show less



AKTO

• France
• Professional Training and Coaching
• 700 & Above Employee

• Assistante Formation

  • Sep 2006 - May 2018

  Opcalia est un OPCA (organisme paritaire collecteur agréé) qui collecte les fonds de la formation professionnelle auprès des entreprises, et en retour, finance les actions de formation auprès des salariés ou des demandeurs d’emploi pour faciliter leur évolution professionnelle. Mais, accompagne aussi les employeurs dans leurs projets de recrutement ou de gestion des compétences, car le métier d'OPCA c'est aussi conseiller sur les questions RH. Opcalia, votre partenaire emploi et… Show more Opcalia est un OPCA (organisme paritaire collecteur agréé) qui collecte les fonds de la formation professionnelle auprès des entreprises, et en retour, finance les actions de formation auprès des salariés ou des demandeurs d’emploi pour faciliter leur évolution professionnelle. Mais, accompagne aussi les employeurs dans leurs projets de recrutement ou de gestion des compétences, car le métier d'OPCA c'est aussi conseiller sur les questions RH. Opcalia, votre partenaire emploi et formation. Mes missions : Instruire et gèrer les dossiers de formation complexes, accompagner et contribuer à la fidélisation des entreprises adhérentes en apportant un conseil de premier niveau. - Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de formation pour un portefeuille d’entreprises adhérentes, de l’instruction de la demande de prise en charge jusqu’au règlement. - Apporte un conseil de premier niveau auprès des entreprises et contribue à leur fidélisation. - Participer à la collecte (envoi, traitement et suivi), en lien avec le Conseiller formation. - Assurer ponctuellement des rendez-vous en entreprise, en binôme avec le Conseiller formation, ou éventuellement seul. - Contribuer à la promotion de l’offre de service et/ou des dispositifs de branche. - Assurer le suivi budgétaire des entreprises et la mise à jour de tableaux de bord financiers. - Participer à des groupes de travail Show less Opcalia est un OPCA (organisme paritaire collecteur agréé) qui collecte les fonds de la formation professionnelle auprès des entreprises, et en retour, finance les actions de formation auprès des salariés ou des demandeurs d’emploi pour faciliter leur évolution professionnelle. Mais, accompagne aussi les employeurs dans leurs projets de recrutement ou de gestion des compétences, car le métier d'OPCA c'est aussi conseiller sur les questions RH. Opcalia, votre partenaire emploi et… Show more Opcalia est un OPCA (organisme paritaire collecteur agréé) qui collecte les fonds de la formation professionnelle auprès des entreprises, et en retour, finance les actions de formation auprès des salariés ou des demandeurs d’emploi pour faciliter leur évolution professionnelle. Mais, accompagne aussi les employeurs dans leurs projets de recrutement ou de gestion des compétences, car le métier d'OPCA c'est aussi conseiller sur les questions RH. Opcalia, votre partenaire emploi et formation. Mes missions : Instruire et gèrer les dossiers de formation complexes, accompagner et contribuer à la fidélisation des entreprises adhérentes en apportant un conseil de premier niveau. - Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de formation pour un portefeuille d’entreprises adhérentes, de l’instruction de la demande de prise en charge jusqu’au règlement. - Apporte un conseil de premier niveau auprès des entreprises et contribue à leur fidélisation. - Participer à la collecte (envoi, traitement et suivi), en lien avec le Conseiller formation. - Assurer ponctuellement des rendez-vous en entreprise, en binôme avec le Conseiller formation, ou éventuellement seul. - Contribuer à la promotion de l’offre de service et/ou des dispositifs de branche. - Assurer le suivi budgétaire des entreprises et la mise à jour de tableaux de bord financiers. - Participer à des groupes de travail Show less



SOCIETE DES TRANSPORTS GAUTIER

• France
• Truck Transportation
• 400 - 500 Employee

• Assistante Formation - Ressources Humaines

  • Apr 2002 - Oct 2005