Experience

CLINICA MATERNO INFANTIL

• United States
• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• Coordenador administrativo

  • Apr 2020 - Present

  Responsável por acompanhar e analisar os indicadores, definindo estratégias de gestão em conjunto com a liderança. Coordenar as atividades administrativas relacionadas ao departamento de pessoal, envolvendo recrutamento e seleção, ajuste de ponto eletrônico, conferência de folha de pagamento, recursos humanos, atendimento e financeiro, envolvendo fluxo de caixa, conciliação bancária, ajuste de despesas previstas e despesas realizadas. Acompanhar processo de compras de materiais supervisionando o desenvolvimento e manutenção da planilha de custos e cotações.



SESI/SC - Serviço Social da Indústria

• Wellness and Fitness Services
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo

  • Jun 2019 - Apr 2020

  Departamento de Pessoal: Realização de ajuste de ponto eletrônico envolvendo confirmação de hora extra, horas diurnas, horas noturnas, adicional noturno, lançamento de atestado médico, lançamento de faltas e horas faltas e emissão de relatório de banco de horas. Conferência de folha de pagamento. Compra de vale-transporte no portal de compra e retirada no setor financeiro das empresas. Solicitação de benefícios efetuando a análise dos documentos apresentados e monitorando o processo até a sua finalização com o recebimento do beneficiário.Recursos Humanos: Realização de processo seletivo envolvendo recrutamento por meio de cadastro no portal de vagas da empresa e realização de cadastro de currículos e de fichas de solicitação de emprego recebidos no portal de vagas da empresa. Realização de Admissão envolvendo solicitação de exames laboratoriais e consulta ocupacional, análise de documentos, cadastro do funcionário no sistema e realização de integração do contratado com o ambiente e equipe de trabalho. Demissão envolvendo entrevista de desligamento, solicitação de exame demissional e homologação da rescisão do contrato de trabalho. Reuniões motivacionais com realização de pequenas palestras e dinâmicas de grupo. Financeiro/Compras: Levantamento de necessidades, desenvolvimento de planilha de custos, realização de cotação para realização de compras envolvendo abertura de registro de necessidade e solicitação de autorização, solicitação de nota fiscal junto ao fornecedor e prestador de serviço, recebimento do produto e acompanhamento da prestação do serviço, recebimento, verificação e envio de nota fiscal para pagamento. Manutenção: Solicitação de manutenção dos equipamentos da cozinha industrial, equipamentos de informática e monitoramento da manutenção do automóvel da empresa.



Construções ACNT LTDA

• Assistente financeiro

  • Mar 2016 - Nov 2017

  Responsável por dar suporte ao gerente-geral nas atividades relacionadas ao faturamento, atendimento ao cliente e fornecedores, execução de atividades envolvendo fluxo de caixa, conciliação bancária, realização de acordos e cobrança de inadimplências via telefone e via e-mail, realização de cálculo de juros, emissão de boletos e recebimento de valores, ajuste de despesas previstas e despesas realizadas, organização de processos para contratação e demissão de funcionários (recolhimento de documentos e envio para a contabilidade) e demais atividades administrativas.



N Produções

• Brazil
• Education Administration Programs
• 1 - 100 Employee

• Gestor financeiro

  • Sep 2010 - 2015

  Gerenciamento do setor financeiro, contas a pagar, contas a receber, cobrança, contas corrente e aplicações financeiras. Gerenciamento da contabilidade externa, análise de resultados e indicadores. Criação relatórios e controles internos, acompanhamento de custos e despesas. Monitoramento da execução das atividades de nível operacional. Gerenciamento de contratos de clientes e de fornecedores, emissão de minuta, direcionamento para análise do departamento jurídico, recolhimento de assinaturas e monitoramento da liquidação. Organização de processos para contratação e demissão de funcionários. Treinamento de funcionários para a execução das rotinas semanais e mensais. Aprimoramento das políticas de pagamento e recebimento. Realização de fechamento contábil (rotina no fluxo da documentação), introdução de reunião trimestral (nível empresa) com apresentação dos principais resultados de cada área. Avaliação de desempenho dos funcionários.



Faculdade Uniplan

• Assistente de tesouraria

  • Aug 2006 - May 2009

  Responsável pelo atendimento presencial ao aluno, realização de renovação de matrículas, realização de acordos e cobrança via telefone para pagamento de mensalidades atrasadas, realização de cálculo de juros, emissão de boletos e recebimento de valores, elaboração de planilhas para controle de pagamento de mensalidades, organização de arquivos, representação da Instituição em audiências de conciliação, fluxo de caixa. Responsável pelo atendimento presencial ao aluno, realização de renovação de matrículas, realização de acordos e cobrança via telefone para pagamento de mensalidades atrasadas, realização de cálculo de juros, emissão de boletos e recebimento de valores, elaboração de planilhas para controle de pagamento de mensalidades, organização de arquivos, representação da Instituição em audiências de conciliação, fluxo de caixa.