Assistente administrativo

• May 2023 - Present

Militar

• Feb 2015 - Jan 2023

• Análise minuciosa de documentos para a instrução processual e concessão de benefícios condicionalmente. • Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, a serem enviadas para pensionistas e militares. • Planejamento e execução das atividades diárias de acordo com os prazos definidos pelas normas, colaborando com o bom andamento dos processos. • Lançamento de registros nos sistemas (SIGASIPWEB, PROCSAU, SPED) levantando as informações necessárias para manter o banco de dados atualizado. • Criação de documentos e planilhas utilizando Microsoft Word e Excel, auxiliando na produção de comunicações e relatórios diversos. • Execução de tarefas diversas, valorizando a comunicação e a transparência a fim de entregar um serviço de excelência. Show less

Assistente administrativo

• Jul 2014 - Jan 2015

• Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles, planilhas, inserção de pedidos no sistema, faturamento (notas de entrada de importação, venda e beneficiamento), agendamento de coleta. • Previsão e cobrança de contas a pagar e receber, incluindo a emissão de boletos. • Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles, planilhas, inserção de pedidos no sistema, faturamento (notas de entrada de importação, venda e beneficiamento), agendamento de coleta. • Previsão e cobrança de contas a pagar e receber, incluindo a emissão de boletos.

Faturista

• Aug 2012 - Feb 2014

• Emissão e faturamento de notas fiscais de venda, beneficiamento e importação, cumprindo com os prazos estipulados. • Identificação de erros de impressão e dados em notas fiscais, realizando o cancelamento e a baixa no sistema. • Agendamento de coletas e despacho dos materiais. • Elaboração de relatórios de faturamento mensais. • Emissão e faturamento de notas fiscais de venda, beneficiamento e importação, cumprindo com os prazos estipulados. • Identificação de erros de impressão e dados em notas fiscais, realizando o cancelamento e a baixa no sistema. • Agendamento de coletas e despacho dos materiais. • Elaboração de relatórios de faturamento mensais.

Auxiliar administrativa

• Apr 2010 - Apr 2012

• Responsável pelas contas a pagar, contas a receber, caixa, fechamento do caixa e documentos enviados para o contador. • Controle de notas e boletos para pagamento, cheques e depósitos, emissão de duplicatas. • Elaboração de relatórios e lançamentos do faturamento da empresa. • Responsável pelas contas a pagar, contas a receber, caixa, fechamento do caixa e documentos enviados para o contador. • Controle de notas e boletos para pagamento, cheques e depósitos, emissão de duplicatas. • Elaboração de relatórios e lançamentos do faturamento da empresa.

Auxiliar administrativa

• May 2008 - Nov 2009

• Atendimento por telefone com os assinantes das Revistas da Editora Abril, com destaque para a linguagem correta e gentil referente a situação da entrega. • Responsável pela emissão de etiquetas com os endereços dos clientes. • Suporte e controle de entrada e saída das revistas, lançamento de recebimento, entrega, prazos de entrega das revistas no sistema da editora, emissão de protocolos e baixas dos mesmos após as entregas. • Atendimento por telefone com os assinantes das Revistas da Editora Abril, com destaque para a linguagem correta e gentil referente a situação da entrega. • Responsável pela emissão de etiquetas com os endereços dos clientes. • Suporte e controle de entrada e saída das revistas, lançamento de recebimento, entrega, prazos de entrega das revistas no sistema da editora, emissão de protocolos e baixas dos mesmos após as entregas.

Secretária

• Feb 2006 - Feb 2008

• Atendimento por telefone com os assinantes das Revistas da Editora Abril, com destaque para a linguagem correta e gentil referente a situação da entrega. • Responsável pela emissão de etiquetas com os endereços dos clientes. • Suporte e controle de entrada e saída das revistas, lançamento de recebimento, entrega, prazos de entrega das revistas no sistema da editora, emissão de protocolos e baixas dos mesmos após as entregas. • Atendimento por telefone com os assinantes das Revistas da Editora Abril, com destaque para a linguagem correta e gentil referente a situação da entrega. • Responsável pela emissão de etiquetas com os endereços dos clientes. • Suporte e controle de entrada e saída das revistas, lançamento de recebimento, entrega, prazos de entrega das revistas no sistema da editora, emissão de protocolos e baixas dos mesmos após as entregas.