Experience

Lapa Serviços

• Brazil
• Facilities Services
• 1 - 100 Employee

• Secretária

  • Nov 2021 - Present

  Prestando Serviços – Cliente FINEP INOVAÇÃO E PESQUISA Principais Atividades: Secretária da Superintendência de Gestão de Pessoas; controle de agenda e marcação de reuniões virtuais e presenciais; solicitação de viagens e reembolsos em sistema próprio; revisão de textos e documentos; controle de entrada e saída de correspondências; organização das atividades gerais dentro da área de Gestão de RH; apoio aos profissionais do setor na execução de suas tarefas administrativas; atendimento a clientes externos e internos; organização de eventos e viagens; apoio administrativo aos programas de Estagiários e jovem aprendiz. Show less



BK Consultoria

• Brazil
• Outsourcing and Offshoring Consulting
• 700 & Above Employee

• Assistente administrativo

  • Mar 2019 - Sep 2020

  Sistema Operacional: Sistema SAP ERP, SIRH e SST Principais Atividades: Atuação nos processos de T&D; Coordenação e planejamento PDI; Busca, inscrições, divulgações de cursos no mercado para capacitação dos empregados, contratação de matrícula externas; criação de turmas, fechamento e alimentação de frequência de curso de longa duração (MBA e Mestrado); controle de realizações dos cursos através de relatórios enviados por e-mails para os gestores. Alimentação de acompanhamento dos indicadores nos sistemas próprios da empresa; atendimentos a e-mails através de chave de bandeja pelo Outlook; Suporte ao Programa de Estágio. Extração de relatórios (BW e SIRH). Show less



Intertek Brazil

• Brazil
• International Trade and Development
• 200 - 300 Employee

• Assistente administrativo

  • Oct 2018 - Mar 2019

  Principais Atividades: Atendimento com abertura de ordens de serviços aos clientes internos e externos; Assistência ao RH, no controle e alimentação da folha de ponto; admissão; integração; desligamento; controle de férias; solicitação de vale transporte; cartão alimentação; compra de material de escritório; controle de entrada e saída de malote; entre outras atividades do setor. Principais Atividades: Atendimento com abertura de ordens de serviços aos clientes internos e externos; Assistência ao RH, no controle e alimentação da folha de ponto; admissão; integração; desligamento; controle de férias; solicitação de vale transporte; cartão alimentação; compra de material de escritório; controle de entrada e saída de malote; entre outras atividades do setor.



Personal Service

• Brazil
• Outsourcing and Offshoring Consulting
• 300 - 400 Employee

• Secretária administrativa

  • Jan 2001 - Mar 2016

  Sistema Operacional: Sistema PETRONECT, SAP ERP, SIRH e SST Prestando Serviços – Cliente PETROBRAS – PETROLEO BRASILEIRO SA Principais Atividades: Relacionamento com Fornecedores; Apoio à fiscalização de contratos; Assessoria ao Gerente Setorial; Solicitação de compras de material; Confecção e atualização de planilhas; Elaboração de correspondências; Conferência e arquivamento de correspondências comerciais e documentos administrativos; Manutenção do arquivo físico e virtual; Suporte a viagens, hospedagem e prestação de contas (nacional e internacional); Solicitações e programações de Transporte; Apoio logístico de agendamento e organização para eventos e reuniões; Emissão de relatórios de telefonia; Recepção de visitantes; Atendimento para solicitações de reprografia; Responsável pelo programa Jovem Aprendiz da gerência e orientadora de todo trabalho administrativo a ser executado pelo Jovem e demais apoios administrativos. Show less