Experience

Gemeente Waalre

• Netherlands
• Government Administration
• 100 - 200 Employee

• Bestuurssecretaresse

  • May 2011 - Present

  Secretaresse voor het college van B&W (burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris) en management team: Algemene secretariële werkzaamheden met een verantwoordelijk en vertrouwelijk karakter zoals: *Het beheren van de agenda's van de leden van het college van B&W en managers *Het verzorgen van de vergaderstukken en klaar zetten in een digitaliseringssysteem *Het beantwoorden en screenen van binnenkomende telefoontjes *Het zelfstandig afhandelen van binnenkomende vragen en doorverwijzen indien nodig *Het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers *Het doornemen, afhandelen, en doorsturen van binnenkomende post en digitale correspondentie *Het plannen en organiseren van vergaderingen en overige bijeenkomsten *Het archiveren en achterhalen van informatie, documenten, correspondentie *Het behandelen van Koninklijke onderscheidingen *Het organiseren van officiële ontvangsten *Het meedenken over het werkproces



Strukton Specialistische Technieken (SST), Strukton Civiel Zuidoost, OTN,DMI

• Weert

• Directiesecretaresse

  • Apr 2007 - Apr 2011

  Algemene secretariële werkzaamheden met een verantwoordelijk en vertrouwelijk karakter t.b.v. algemeen directeur en managementleden. * In-en uitgaande correspendentie * Agendabeheer voor directie- en managementleden * Telefoonbeheer * Het notuleren van directie-en management vergaderingen * Ontvangen van gasten * Het boeken van hotels en reizen en alles daarom heen * Beheer van personeelsdossiers * Aansturen van secretaresse * Archivering van directiearchief * Opstellen van ZZP-contracten * Ondersteuning bij de kwartaal-en jaarrapportages



Duik Combinatie Nederland (DCN), Duikbedrijf Raijmakers, CRS,NBS,DMI

• Roermond, Haelen, Weert

• Directiesecretaresse

  • 1995 - 2007

  Algemene secretariële werkzaamheden met een verantwoordelijk en vertrouwelijk karakter t.b.v. algemeen en commercieel directeur en managementleden. * In-en uitgaande correspendentie * Agendabeheer voor directie- en managementleden * Telefoonbeheer * Het notuleren van directie-en management vergaderingen * Ontvangen van gasten * Het boeken van hotels en reizen en alles daarom heen * Autoverzekeringen * Beheer van personeelsdossiers * Aansturen van secretaresse * Archivering van directiearchief * Facturatie * Betalingen * Het opstellen van personeels-en ZZP-contracten Doordat dit bedrijf in het buitenland opereerde werd er voornamelijk in het Duits en Engels gecommuniceerd