Experience

Grupo SFA

• Costa Rica
• Financial Services
• 1 - 100 Employee

• Analista Documental

  • Feb 2022 - Present

  Coordenar o processo de arquivamento técnico, assegurando a correta classificação e armazenamento dos documentos; Avaliar e aprimorar constantemente os procedimentos de arquivamento, visando a otimização do fluxo de informações e o acesso fácil aos registros; Contribuir para a manutenção da integridade dos documentos, garantindo sua segurança e confidencialidade; Auxiliar e apoiar as equipes e departamentos no acesso e localização de documentos, através de sistemas de busca eficientes - modernização do GED; Controlar o prazo de guarda dos documentos e realizar a eliminação adequada dos registros expirados; Desenvolver e conduzir treinamentos sobre as políticas e práticas de arquivamento técnico; Gestão de equipe administrativa do setor. Show less



Fundação Libertas

• Brazil
• Investment Management
• 1 - 100 Employee

• Analista de documentação

  • Aug 2021 - Feb 2022

  Realizar o processo documentário da empresa: entradas de dados, processamento, saídas e reorganização das informações. Estudo de projetos para criação documental de cada área. Acompanhamento do andamento de toda gestão documental junto a empresa de guarda terceirizada. Suporte técnico aos usuários sobre o manuseio da plataforma para pesquisa (sistema GED). Acompanhamento de toda a tratativa documental da empresa, desde a conferência dos documentos encaminhados, passando pelo operacional (digitalização e indexação), até o envio de para guarda documental junto a empresa terceirizada. Estruturação de política interna para adequação a LGPD. Gestão de equipe administrativa do setor. Show less



Centro Universitário Una

• Brazil
• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Bibliotecário

  • Nov 2016 - Jun 2020

  Gestão de processos acadêmicos da biblioteca juntamente com os coordenadores e diretoria; atendimento à demandas das comissões do MEC em visitas de autorização e credenciamento; atendimento e treinamento aos usuários para orientá-los quanto às pesquisas e recursos de plataformas virtuais. Análise, solicitação de aquisição de materiais bibliográficos e negociação com fornecedores. Organização e classificação do acervo bibliográfico; análise de pesquisas bibliográficas; inclusão e indexação de documentos em sistemas; catalogação e classificação de livros, periódicos; classificar e/ou codificar documentos em repositórios bibliográficos. Gestão de equipe administrativa do setor. Show less

• Assistente de Supervisão

  • Dec 2014 - Oct 2016

  Responsável pela gestão junto com coordenadores de cursos em gerir e realizar o plano de desenvolvimento institucional e os projetos pedagógicos dos cursos. Gestão de atividades das instituições da holding tendo em vista a execução dos processos de forma linear nos atos credenciamentos e recredenciamentos de cursos junto ao MEC. Elaboração e atualização políticas, regulamentos e documentos institucionais conforme a necessidade de cada instituição da holding. Auxiliar na organização e acompanhamento das visitas presenciais realizadas pelas comissões de avaliadores do MEC. Show less



Anima Educação

• Brazil
• Education Administration Programs
• 700 & Above Employee

• Assistente de Supervisão

  • Dec 2014 - Oct 2016

  Responsável pela gestão junto com coordenadores de cursos em gerir e realizar o plano de desenvolvimento institucional e os projetos pedagógicos dos cursos. Gestão de atividades das instituições da holding tendo em vista a execução dos processos de forma linear nos atos credenciamentos e recredenciamentos de cursos junto ao MEC. Elaboração e atualização políticas, regulamentos e documentos institucionais conforme a necessidade de cada instituição da holding. Auxiliar na organização e acompanhamento das visitas presenciais realizadas pelas comissões de avaliadores do MEC. Show less



Empa

• Switzerland
• Research Services
• 700 & Above Employee

• Analista de RH

  • Jul 2013 - Aug 2014

  Auxiliar na coordenação do setor de Departamento Pessoal orientando assistentes e auxiliares administrativos, realizar o controle dos aspectos da gestão de pessoal, tais como: gestão e controle de benefícios, gestão e controle de ponto, auxilio no fechamento da folha de pagamento, envio de documentos fiscais para pagamento de clientes da empresa. Geração de relatórios gerenciais para elaboração de defesas em processos trabalhistas e cíveis. Auxiliar na coordenação do setor de Departamento Pessoal orientando assistentes e auxiliares administrativos, realizar o controle dos aspectos da gestão de pessoal, tais como: gestão e controle de benefícios, gestão e controle de ponto, auxilio no fechamento da folha de pagamento, envio de documentos fiscais para pagamento de clientes da empresa. Geração de relatórios gerenciais para elaboração de defesas em processos trabalhistas e cíveis.