Experience

Tyresö kommun

• Sweden
• Government Administration
• 700 & Above Employee

• Systemadministratör

  • Nov 2020 - Present

  Under hösten 2020 öppnades en möjlighet för mig att utvecklas vidare i min arbetsgrupp. Jag tog den chansen som presenterade sig och fick ny tjänst som systemadministratör. Jag fick nu lära mig mycket nya arbetsuppgifter som jag delvis jobbat med tidigare, till exempel utbildning av nya användare fick jag lära mig att nu även ge rätt behörighet i systemet. Jag började jobba med bland annat attesthierarki, kodunderhåll, sambandskontroller i Proceedo, nya koder, referenshantering och abonnemangshantering.Tidigt 2021 så fick jag frågan från min chef om att ta ett ännu större ansvar och nya arbetsuppgifter då en kollega sagt upp sig. Jag accepterade de nya arbetsuppgifterna som innebar att jag nu blev samordnare för kommunens samordnade varudistributionsavtal. I denna roll administrerar jag kommunens leveransadresser i ett GLN-register samt i e-handelssystemet. Jag är i kontakt med både varuleverantörer och kommunens olika verksamheter såsom äldreboenden, skolor och kontor. Jag arbetar mycket med problemlösning som t ex att ta reda på orsaken till att en leverans uteblev och vad som behövs göras för att undvika liknande problem i framtiden.Jag har även börjat jobba med kommunens e-handel. Jag jobbar tillsammans med andra för att utveckla och underhålla e-handeln med kommunens avtalade leverantörer. Jag lägger in, uppdaterar och kontrollerar till viss del priskataloger och produktinformation. Jag har kontakt med leverantörers e-handelsfunktioner för att komma fram till en lösning som passar bra för Tyresö kommun. Detta arbete innebär mycket intern kontakt med kommunens beställare av avtal samt upphandlingsenheten och tätt samarbete med systemförvaltaren för Proceedo.Jag har nu mycket goda kunskaper om hela leverantörsreskontran och alla dess processer samt e-handelssystem och dess olika processer. Utöver detta har jag fått en bra inblick i leveranskedjor och varudistribution. Show less

• Ekonomiassistent

  • Nov 2012 - Nov 2020

  Jag jobbade med olika arbetsuppgifter som ekonomiassistent. Exempel är kundfakturering i systemet EDP Future och kunders inkassohantering i systemet InkassoDirekt. Andra arbetsuppgifter var bland annat internfakturering i Visma Redovisning och Reskontra. Senare riktade jag in mig mer mot leverantörsreskontra med arbetsuppgifter som fakturaskanning, verifiering av fakturor, kontering, hantering av utanordningar, betalningspåminnelser, inkassokrav och kreditfakturor. Jag jobbade med fakturor i systemet Visma Inköp & Faktura och leverantörsregister och utanordningar i Visma Redovisning och Reskontra. När kommunen bytte fakturasystem och samtidigt införde e-handelssystemet Visma Proceedo så fortsatte jag arbeta med leverantörsreskontra och började även med intern support till användare av systemet.Jag deltog i ett projekt att införa fler leverantörer till e-handelssystemet. Ett annat projekt som jag deltog i var ett e-fakturaprojekt som innebar att jag fick kontakta kommunens leverantörer och få dem att lära sig börja skicka e-fakturor i och med ny lagstiftning för e-faktura till offentlig sektor.Senare fick jag ansvaret för att utbilda nya användare i e-handelssystemet. Under pandemin fick jag snabbt ställa om utbildningen så den blev helt digital. Jag började även jobba med systemet Betalkontroll. I Betalkontroll gör jag och mina kollegor kontroller av företag kommunen handlar ifrån, vi kollar att de har f-skatt, är momsregistrerade om de behöver vara det och att det inte är blufföretag med mera. Senare blev jag även administratör och ansvarig för detta system. Jag har bland annat gjort kontroller att kommunen inte har handlat från ryska företag. Show less