Experience

Fondation Officielle de la Jeunesse

• Switzerland
• Civic and Social Organizations
• 1 - 100 Employee

• Assistant RH

  • Jan 2020 - Present



Protectas

• Switzerland
• Security and Investigations
• 700 & Above Employee

• Assistant administratif RH / Santé au Travail R2

  • May 2012 - Oct 2019

  Protectas SA fait partie du groupe suédois Securitas AB (335'000 employés dans plus de 50 pays) et, depuis 1976, compte parmi les entreprises leaders dans le secteur de la sécurité en Suisse (env. 3'000 employés). Les principales prestations de services comprennent la surveillance, les services de sécurité mobiles, les solutions techniques et le conseil. *Administration RH (50%) - Répondant auprès des Branch Managers pour les questions liées au droit du travail. - Établissement de… Show more Protectas SA fait partie du groupe suédois Securitas AB (335'000 employés dans plus de 50 pays) et, depuis 1976, compte parmi les entreprises leaders dans le secteur de la sécurité en Suisse (env. 3'000 employés). Les principales prestations de services comprennent la surveillance, les services de sécurité mobiles, les solutions techniques et le conseil. *Administration RH (50%) - Répondant auprès des Branch Managers pour les questions liées au droit du travail. - Établissement de courriers de licenciement, d'accusé de réception suite aux démissions et de certificats de travail (10 entrées et 10 départs par mois). - Organisation, convocations et suivi des séances de la Commission du Personnel (4 par année) et de la Commission Santé et Sécurité au Travail (3 par année). - Gestion administrative des entrées et des mutations de contrats dans ProConcept. - Divers travaux administratifs : demandes APG, attestations de l’employeur, attestations de gain intermédiaire, etc. *Santé au Travail (50%) - Suivi des cas d'incapacités de travail, coordination des actions en collaboration avec les Branch Managers, les assurances, le courtier et le case manager indépendant pour la réinsertion au travail (entretiens, tables rondes...). - Gestion complète du processus d'envoi des collaborateurs à l'examen médical d'aptitude au travail de nuit. - En l'absence de la responsable, entretiens individuels et confidentiels de collaborateurs faisant appel au Service Santé au Travail. Show less Protectas SA fait partie du groupe suédois Securitas AB (335'000 employés dans plus de 50 pays) et, depuis 1976, compte parmi les entreprises leaders dans le secteur de la sécurité en Suisse (env. 3'000 employés). Les principales prestations de services comprennent la surveillance, les services de sécurité mobiles, les solutions techniques et le conseil. *Administration RH (50%) - Répondant auprès des Branch Managers pour les questions liées au droit du travail. - Établissement de… Show more Protectas SA fait partie du groupe suédois Securitas AB (335'000 employés dans plus de 50 pays) et, depuis 1976, compte parmi les entreprises leaders dans le secteur de la sécurité en Suisse (env. 3'000 employés). Les principales prestations de services comprennent la surveillance, les services de sécurité mobiles, les solutions techniques et le conseil. *Administration RH (50%) - Répondant auprès des Branch Managers pour les questions liées au droit du travail. - Établissement de courriers de licenciement, d'accusé de réception suite aux démissions et de certificats de travail (10 entrées et 10 départs par mois). - Organisation, convocations et suivi des séances de la Commission du Personnel (4 par année) et de la Commission Santé et Sécurité au Travail (3 par année). - Gestion administrative des entrées et des mutations de contrats dans ProConcept. - Divers travaux administratifs : demandes APG, attestations de l’employeur, attestations de gain intermédiaire, etc. *Santé au Travail (50%) - Suivi des cas d'incapacités de travail, coordination des actions en collaboration avec les Branch Managers, les assurances, le courtier et le case manager indépendant pour la réinsertion au travail (entretiens, tables rondes...). - Gestion complète du processus d'envoi des collaborateurs à l'examen médical d'aptitude au travail de nuit. - En l'absence de la responsable, entretiens individuels et confidentiels de collaborateurs faisant appel au Service Santé au Travail. Show less



Fnac Suisse SA

• Switzerland
• Retail
• 100 - 200 Employee

• Assistant administratif RH

  • Jun 2008 - Apr 2012

  La Fnac est une référence des produits éditoriaux et techniques. Expertise de ses vendeurs, indépendance à l’égard de ses fournisseurs et engagement en faveur de la diffusion de toutes les cultures, la Fnac noue, depuis 1954, un lien particulier avec ses clients. Avant-gardiste, la Fnac devance les tendances et propose les produits de demain. En tant qu'Assistant administratif RH, mes principales tâches sont les suivantes : *Administration - Établissement des contrats de travail… Show more La Fnac est une référence des produits éditoriaux et techniques. Expertise de ses vendeurs, indépendance à l’égard de ses fournisseurs et engagement en faveur de la diffusion de toutes les cultures, la Fnac noue, depuis 1954, un lien particulier avec ses clients. Avant-gardiste, la Fnac devance les tendances et propose les produits de demain. En tant qu'Assistant administratif RH, mes principales tâches sont les suivantes : *Administration - Établissement des contrats de travail et des avenants à ceux-ci, des confirmations d'engagement, des accusés de réception suite aux démissions, des courriers de licenciement et des certificats de travail (8 entrées et 8 départs par mois) - Gestion administrative complète des collaborateurs entrants et sortants : notamment annonce d’imposition à la source, demande de permis de travail, demande de carte AVS, modification de l’organigramme interne - Gestion des cas accident et maladie (déclaration et suivi) - Annonces à la Caisse de Pension : entrées, sorties, modifications - Gestion de projets administratifs : pilotage du projet de mise à jour du guide du personnel, révision des procédures RH *Recrutement - Tri des dossiers de recrutement, sélection de candidats *Salaires - Expérience de la gestion mensuelle des salaires Show less La Fnac est une référence des produits éditoriaux et techniques. Expertise de ses vendeurs, indépendance à l’égard de ses fournisseurs et engagement en faveur de la diffusion de toutes les cultures, la Fnac noue, depuis 1954, un lien particulier avec ses clients. Avant-gardiste, la Fnac devance les tendances et propose les produits de demain. En tant qu'Assistant administratif RH, mes principales tâches sont les suivantes : *Administration - Établissement des contrats de travail… Show more La Fnac est une référence des produits éditoriaux et techniques. Expertise de ses vendeurs, indépendance à l’égard de ses fournisseurs et engagement en faveur de la diffusion de toutes les cultures, la Fnac noue, depuis 1954, un lien particulier avec ses clients. Avant-gardiste, la Fnac devance les tendances et propose les produits de demain. En tant qu'Assistant administratif RH, mes principales tâches sont les suivantes : *Administration - Établissement des contrats de travail et des avenants à ceux-ci, des confirmations d'engagement, des accusés de réception suite aux démissions, des courriers de licenciement et des certificats de travail (8 entrées et 8 départs par mois) - Gestion administrative complète des collaborateurs entrants et sortants : notamment annonce d’imposition à la source, demande de permis de travail, demande de carte AVS, modification de l’organigramme interne - Gestion des cas accident et maladie (déclaration et suivi) - Annonces à la Caisse de Pension : entrées, sorties, modifications - Gestion de projets administratifs : pilotage du projet de mise à jour du guide du personnel, révision des procédures RH *Recrutement - Tri des dossiers de recrutement, sélection de candidats *Salaires - Expérience de la gestion mensuelle des salaires Show less



Patek Philippe

• Switzerland
• Retail Luxury Goods and Jewelry
• 700 & Above Employee

• Collaborateur administratif RH

  • Mar 2002 - Jul 2007

  Manufacture indépendante avec production verticalisée, Patek Philippe s’attache à perpétuer le grand art horloger traditionnel genevois. La manufacture bénéficie d’une totale liberté créative qui lui permet de concevoir, produire et assembler les meilleures montres du monde. La firme mène ses propres activités de recherche et développement et conçoit et fabrique elle-même tous ses mouvements et habillages. Les composants des mouvements et boîtiers sont produits et assemblés à l’interne – des… Show more Manufacture indépendante avec production verticalisée, Patek Philippe s’attache à perpétuer le grand art horloger traditionnel genevois. La manufacture bénéficie d’une totale liberté créative qui lui permet de concevoir, produire et assembler les meilleures montres du monde. La firme mène ses propres activités de recherche et développement et conçoit et fabrique elle-même tous ses mouvements et habillages. Les composants des mouvements et boîtiers sont produits et assemblés à l’interne – des modèles simples aux montres compliquées et grandes complications. Ce savoir-faire couvre toute la durée de vie de la montre – des premières esquisses à la maintenance de tous les garde-temps Patek Philippe depuis 1839. En qualité de Collaborateur administratif RH, mes responsabilités principales sont les suivantes : - Gestion administrative complète des collaborateurs (15 entrées et 10 départs par mois) : contrats de travail, avenants, confirmations d'engagement, démissions, licenciement, attestations diverses, certificats de travail - Gestion complète des emplois d'été (60 postes) - Répondant RH pour le projet Intranet - Organisation de la soirée annuelle des Ressources Humaines (20 personnes) Show less Manufacture indépendante avec production verticalisée, Patek Philippe s’attache à perpétuer le grand art horloger traditionnel genevois. La manufacture bénéficie d’une totale liberté créative qui lui permet de concevoir, produire et assembler les meilleures montres du monde. La firme mène ses propres activités de recherche et développement et conçoit et fabrique elle-même tous ses mouvements et habillages. Les composants des mouvements et boîtiers sont produits et assemblés à l’interne – des… Show more Manufacture indépendante avec production verticalisée, Patek Philippe s’attache à perpétuer le grand art horloger traditionnel genevois. La manufacture bénéficie d’une totale liberté créative qui lui permet de concevoir, produire et assembler les meilleures montres du monde. La firme mène ses propres activités de recherche et développement et conçoit et fabrique elle-même tous ses mouvements et habillages. Les composants des mouvements et boîtiers sont produits et assemblés à l’interne – des modèles simples aux montres compliquées et grandes complications. Ce savoir-faire couvre toute la durée de vie de la montre – des premières esquisses à la maintenance de tous les garde-temps Patek Philippe depuis 1839. En qualité de Collaborateur administratif RH, mes responsabilités principales sont les suivantes : - Gestion administrative complète des collaborateurs (15 entrées et 10 départs par mois) : contrats de travail, avenants, confirmations d'engagement, démissions, licenciement, attestations diverses, certificats de travail - Gestion complète des emplois d'été (60 postes) - Répondant RH pour le projet Intranet - Organisation de la soirée annuelle des Ressources Humaines (20 personnes) Show less



Reuters

• United States
• Media Production
• 700 & Above Employee

• Administrator Market Analyst

  • Jan 2001 - Nov 2001

  Reuters est le plus grand fournisseur de nouvelles multimédias au monde. Reuters propose également des produits transactionnels et des informations financières, ainsi que des systèmes de risk-managment. Au sein d'une équipe travaillant à une enquête de satisfaction, je suis chargé de gérer, contrôler, saisir et consolider les résultats des différents marchés mondiaux dans une base de données, en collaboration avec les offices Reuters locaux. Reuters est le plus grand fournisseur de nouvelles multimédias au monde. Reuters propose également des produits transactionnels et des informations financières, ainsi que des systèmes de risk-managment. Au sein d'une équipe travaillant à une enquête de satisfaction, je suis chargé de gérer, contrôler, saisir et consolider les résultats des différents marchés mondiaux dans une base de données, en collaboration avec les offices Reuters locaux.



Eskenazi

• Switzerland
• Industrial Machinery Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Assistant de gestion

  • Mar 1999 - Dec 2000

  Eskenazi SA, entreprise familiale créée en 1916, est l'un des rares fabricants à maitriser l'ensemble des phases de fabrication, de la poudre de carbure jusqu'au produit fini. Équipés de machines ultra modernes, Eskenazi SA garantit des outils de qualité SWISS MADE, satisfaisant aux plus hautes exigences. En tant qu'Assistant de gestion, ma mission est de traiter et nettoyer des données, recodifier et préparer des fichiers pour le transfert dans un nouveau système de gestion (module… Show more Eskenazi SA, entreprise familiale créée en 1916, est l'un des rares fabricants à maitriser l'ensemble des phases de fabrication, de la poudre de carbure jusqu'au produit fini. Équipés de machines ultra modernes, Eskenazi SA garantit des outils de qualité SWISS MADE, satisfaisant aux plus hautes exigences. En tant qu'Assistant de gestion, ma mission est de traiter et nettoyer des données, recodifier et préparer des fichiers pour le transfert dans un nouveau système de gestion (module production SAP). J'effectue également des analyses de marché et des comparaisons de prix. Je crée une base de données des concurrents, divers documents publicitaires, catalogues et présentations, des descriptions de processus internes, de la documentation ISO 9000 et des directives. Je gère enfin un site web non interactif. Show less Eskenazi SA, entreprise familiale créée en 1916, est l'un des rares fabricants à maitriser l'ensemble des phases de fabrication, de la poudre de carbure jusqu'au produit fini. Équipés de machines ultra modernes, Eskenazi SA garantit des outils de qualité SWISS MADE, satisfaisant aux plus hautes exigences. En tant qu'Assistant de gestion, ma mission est de traiter et nettoyer des données, recodifier et préparer des fichiers pour le transfert dans un nouveau système de gestion (module… Show more Eskenazi SA, entreprise familiale créée en 1916, est l'un des rares fabricants à maitriser l'ensemble des phases de fabrication, de la poudre de carbure jusqu'au produit fini. Équipés de machines ultra modernes, Eskenazi SA garantit des outils de qualité SWISS MADE, satisfaisant aux plus hautes exigences. En tant qu'Assistant de gestion, ma mission est de traiter et nettoyer des données, recodifier et préparer des fichiers pour le transfert dans un nouveau système de gestion (module production SAP). J'effectue également des analyses de marché et des comparaisons de prix. Je crée une base de données des concurrents, divers documents publicitaires, catalogues et présentations, des descriptions de processus internes, de la documentation ISO 9000 et des directives. Je gère enfin un site web non interactif. Show less