Experience

Instituto Gênnesis

• Brazil
• Non-profit Organizations
• 1 - 100 Employee

• Gerente Operacional

  • Jan 2022 - Present

  Hospital Estadual de Itumbiara São Marcos • Gerenciamento Administrativo e Operacional dos departamentos de Apoio Administrativo, Recursos Humanos, Departamento Pessoal, CRN, SESMT, Nutrição Clínica e Dietética, Tecnologia da Informação, Saúde Ocupacional, Faturamento/SAME, Patrimônio, Almoxarifado/CAF, Manutenção (Engenharia Predial e Engenharia Clínica), Higienização, Hotelaria, Resíduos, Controle de Pragas, Controle de Acesso, Transporte Administrativo, Recepção, Portaria, Vigilância Patrimonial e Segurança Patrimonial. • Gerenciamento das rotinas administrativas e operacionais, planejamento estratégico e gestão de recursos hospitalares com foco em redução de custos. • Atuação em Administração Generalista. • Acompanha e analisa os indicadores de desempenho, definindo planos em conjunto com a Diretoria e as equipes de cada setor. • Realizar e acompanhar a atualização de documentos (outorgas, licenças, registros, certificações e alvarás), fiscalizações, entre outras atividades. • Controle, monitoramento e analise de contratos e fiscalização de prestadores de serviços terceirizados. • Realizar o suporte administrativo e operacional. • Gerenciar a inserção das informações nos sistemas. • Executar outras tarefas correlatas à área. Show less



INTS - Instituto Nacional de Tecnologia e Saúde

• Brazil
• Civic and Social Organizations
• 700 & Above Employee

• Coordenador Administrativo/Operacional

  • Jun 2020 - Jan 2022

  Hospital Estadual de Itumbiara São Marcos • Coordenação Administrativa e Operacional dos departamentos de compras, contratos, TI, Manutenção, Higienização, Hotelaria, Controle de Acesso, Recepção, Portaria, Vigilância Patrimonial e Segurança Patrimonial. • Coordenar as rotinas administrativas e operacionais, planejamento estratégico e gestão de recursos hospitalares com foco em redução de custos. • Atuação em Administração Generalista. • Acompanha e analisa os indicadores de desempenho, definindo planos em conjunto com a equipe, entre outras atividades inerentes do cargo. • Realizar e acompanhar a atualização de documentos (outorgas, licenças, registros, certificações e alvarás), fiscalizações, entre outras atividades. • Controle, monitoramento e analise de contratos e fiscalização de prestadores de serviços terceirizados. • Realizar o suporte administrativo. • Coordenar a inserção das informações nos sistemas. • Executar outras tarefas correlatas à área. Show less



Italac

• Brazil
• Food and Beverage Services
• 700 & Above Employee

• • Feb 2017 - Oct 2019

  • Atividades administrativas ligadas ao suporte direto a outros departamentos da empresa como RH, Departamento do Leite, Portaria, controle de frota dos veículos, liberação, renovação de seguro, acionar seguro, multas e impostos.• Responsável diretamente pela Portaria, gestão do setor, controle de acesso de pessoas e veículos, funcionários e terceiros, garantindo o cumprimento dos procedimentos da empresa. • Departamento financeiro contas a pagar onde conferia todos os títulos agendados nas contas para pagamentos do grupo, após a conferencia e autorização era passado para Diretora Administrativa/Financeira efetivar os pagamentos. Também ajudava fazer e conferir a previsão financeira e o fechamento dos custos operacional da fábrica.• Gestão sobre as correspondências, receber intimações, notificações, multas, mandados, cartas precatórias, comunicados, ofícios, autos de infrações e analisar tomar as ações necessárias depois encaminhar para o Departamento Jurídico e responsáveis, também ser preposto em Processos Judiciais audiências de quaisquer naturezas Consumidor, Civil e Trabalhista. Show less

• • Feb 2014 - Feb 2017

  • Representante Legal da Empresa (Procuração Pública com Poderes Especiais), respondendo por todos processos e procedimentos administrativos legais e formais. Responsável pelas despesas geradas na unidade e também controlava o dinheiro do caixa da filial pagando as despesas e prestando conta destes custos diretamente para Diretoria. Ajudava fazer e conferir a previsão financeira e fechamento de custos operacional da fábrica.• Acompanhava juntamente com a equipe os estoques físicos e contábeis da fábrica diariamente e fazendo inventario mensal no primeiro dia de cada mês coordenando as equipes e as apurações de todos itens (Matéria Prima, Produto Acabado, Insumos, Ingredientes e Embalagens). • Voltado para área Jurídica da unidade eu era responsável pela gestão e representação legal sobre todas correspondências, receber intimações, mandados, cartas precatórias, também ser preposto em audiências, receber e acompanhar Oficiais de Justiça e quaisquer tipos de fiscalizações. • Sempre atento juntamente ao SESMT com o cumprimento das normas reguladoras (NRs), procedimentos legais e reflexos no Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).• Manter follow-up de todas as documentações legais da Fábrica em dia (vigentes) e acompanhar de forma direta (documentações, certificações, licenças, outorgas e contratos), fazer o gerenciamento dos resíduos e manter a documentação legal atualizada.• Com a Portaria e o RH era feita a política de controle de acesso de funcionários e terceiros.• Substituía o Gerente Industrial em sua ausência por viagens a trabalho e também em suas férias, participando do dia a dia da fábrica ajudando a resolver os problemas e fazendo programação de produção estratégica com a equipe para atender a demanda comercial, e passar relatórios diários para Diretoria.• Contato direto e bom relacionamento com as autoridades locais para tratar dos interesses da empresa (Prefeito, Secretários, Policia Civil e Militar, Corpo de Bombeiros, etc). Show less

• • Sep 2012 - Feb 2014

  • Supervisão das atividades realizadas no departamento e controle da matéria prima e frete, desde a entrada até o pagamento, também adiantamentos, empréstimos e convênios, utilizando planilhas de Excel e o sistema PROTHEUS. Também era responsável pelos relatórios gerencias e estatísticos para tomada de decisões estratégicas a nível de Gerencia e Diretoria.• No Departamento do Leite eu gerava dentro do modulo financeiro contas a pagar os arquivos bancários para produtores, transportadores de matéria prima e lojas conveniadas, BORDERÔ e CNAB, pagamentos via Conta Corrente, DOC ou TED de todas unidades da empresa.• Responsável pelo suporte para todas fábricas e filias do grupo relacionado ao modulo Gestão do Leite e atividades do departamento.• Auditorias Internas nas filiais (in loco). Show less

• • Sep 2011 - Aug 2012

  • Responsável pela geração dentro do módulo financeiro do contas a pagar os arquivos bancários para produtores, transportadores de matéria-prima e lojas conveniadas.• Responsável por prestar suporte para todas as fábricas e filiais do grupo relacionado ao módulo de gestão do leite e atividades do departamento.• Elaboração de relatórios para o Ministério da Agricultura (MAPA) e Serviço de Inspeção Federal (SIF).• Emissão de borderô e CNAB, pagamentos via conta corrente, DOC e TED de todas as unidades. Show less

• • May 2008 - Aug 2011

  • Cadastros de produtores, fornecedores e transportadores, configurações e cadastros de parâmetros no sistema, controle da matéria prima e fretes em planilhas de Excel e programa (PROTHEUS).• Relacionamento direto com os produtores, fornecedores e transportadores, atendimento a solicitações de documentos e informações.• Importação e exportação de resultados relacionados a qualidade do leite para pagamento por qualidade, estatísticas e relatórios gerenciais.• Participei diretamente do desenvolvimento, customização e implantação em todas unidades do grupo o modulo Gestão do Leite Próprios e de Terceiros no sistema PROTHEUS. Show less

• • Nov 2007 - May 2008

  • Atuação na execução de tarefas gerais nas linhas de produção e auxiliando na colocação de produtos acabados em pallets e/ou no abastecimento de matéria-prima e embalagem nas máquinas do setor.• Auxiliar na apuração dos saldos físicos dos estoques de produtos acabados.