Analista administrativo

• Sep 2021 - Present

• Responsável pelo processo de homologação dos contratos de parceria, receber, analisar e controlar documentação; • Parceria com área jurídica para elaboração de contratos, distratos, notificações e aditivos; • Analisar e compilar dados para elaboração de relatórios gerenciais em Excel; • Acompanhamento de oportunidades e cadastro no CRM; • Mapeamento de fluxos e processos (Bizagi); • Abertura e acompanhamento de tickets no Jira; • Solicitação de compras e pagamentos de serviços através do Benner; • Cadastro de clientes, produtos, e solicitações gerais de operações pelo Centex; Show less

Facilities Analyst

• Aug 2019 - Aug 2021

•Análise financeira dos contratos: Monitoramento e controle dos custos financeiros, realizando previsões e provisões financeiras, produzindo relatórios financeiros, apoio aos controles financeiros internos, análise de faturamento, contas à pagar, conciliação e extração de reports, fazer a gestão do budget. •Suporte ao time de Procurement para desenvolver e executar concorrências (BID) para contratação e, ou troca de prestadores e fornecedores. •Supervisionar e aprimorar os serviços executados pela recepção, controles de armários e mensageria, e realizar rondas periódicas nos prestadores de serviço da planta. •Criar pesquisas internas para identificação da satisfação dos colaboradores (Clientes) quanto ao workplace e serviços a fim de prevenirmos e tratarmos problemas. •Master Shopper atuando na análise de orçamentos recebidos, e criação de requisição de pedidos de compras através dos sistemas internos afim de controlar os insumos internos. •Elaboração do BCP (plano de continuidade do negócio), KPI e SLA’s; Elaboração, verificação e acompanhamento de documentações/relatórios/fluxos/planos de ação/atas diversas; • Realizar benchmark dos fornecedores e prestadores visando à identificação de oportunidades de inovação, redução de custos e melhoria contínua da qualidade. •Orientação dos prestadores de serviço para adequações à ISO 14000 e outras adequações legais necessárias, assim como acompanhamento nas auditorias internas e externas; •Suporte ao time de comunicação, na elaboração e concretização de eventos. •Gestão de todos os grandes contratos da área Facilities na fábrica da Mondelez atuando em todos os pontos citados acima: GRSA: Refeitório- 55 funcionários; RCR: Fretado- 27 funcionários; Segurpro: Segurança patrimonial- 67 funcionários; Manserv: Limpeza e Manutenção Predial- 200 funcionários. Show less

Facilities Assistant

• Feb 2014 - May 2019

• Posicionar-se como a primeira solucionadora de problemas, orientando ou encaminhando os contatos para as devidas áreas geradoras de soluções. • Responsável por solicitar orçamentos e realizar compras dos materiais de expediente, copa, limpeza e higiene, serviços terceiros, obras, e itens de manutenção de sua unidade. • Despachar, receber e redistribuir as correspondências da sua unidade, controlando os fluxos de entrada e saída, com interface junto às outras auxiliares administrativas. • Organizar os serviços de malotes, despachantes, cartórios e afins. • Providenciar fornecedores para manutenção predial preventiva e corretiva. • Suporte ao setor de Licitação: Emissão das certidões atualizadas mensalmente, junto a cartórios e fórum. • Lançamento de pagamentos em sistema, e entrega de comprovantes ao setor fiscal. • Responsável por toda infraestrutura da filial Recife. • Responsável pela organização de reuniões, eventos corporativos, e confraternizações na filial Recife. • Responsável pelas renovações de licenças, alvarás, e atestado de regularidade do corpo de bombeiros. • Suporte do RH na filial Recife: Representante do RH diante do Sindicato, em Homologações, pagamentos de taxas, e contratação de Menor Aprendiz. • Responsável pela terceirizada que presta serviço de limpeza e conservação. • Responsável por solicitar e assinar OS, e PMOCs das manutenções para o setor da Qualidade. • Suporte do TI na solicitação de manutenção das impressoras, e outros. • Responsável pela CIPA em Recife. • Integrante do time 5 S- Implementação e auditoria. • Embaixadora do programa Alere Serves em Recife. • Vasta experiência em passar por auditorias. Show less

Auxiliar administrativo executivo

• Jun 2010 - Nov 2013