Sales Back Office

• Nov 2022 - Present

Management Assistant

• Mar 2021 - Nov 2022

Gestione ed organizzazione trasferte nazionali ed internazionali, con relativa documentazione di viaggio (NIE, ESTA, visti internazionali, rinnovo passaporti, requisiti di ingresso, documentazione COVID, lettere di invito, lettere di autorizzazione, stesura piano trasferta) Organizzazione visite clienti Redazione comunicati interni ed esterni Analisi contratti cliente: revisione, proposte di modifica, redazione addendum, mappatura, archiviazione Aggiornamento sito web Gestione… Show more Gestione ed organizzazione trasferte nazionali ed internazionali, con relativa documentazione di viaggio (NIE, ESTA, visti internazionali, rinnovo passaporti, requisiti di ingresso, documentazione COVID, lettere di invito, lettere di autorizzazione, stesura piano trasferta) Organizzazione visite clienti Redazione comunicati interni ed esterni Analisi contratti cliente: revisione, proposte di modifica, redazione addendum, mappatura, archiviazione Aggiornamento sito web Gestione mail info Redazione, traduzione e pubblicazione news su sito/LinkedIn Aggiornamento grafici e presentazioni Accoglienza visitatori Gestione gadget, regalie, abbonamenti a riviste Redazione documenti/questionari di sostenibilità e finanza Aggiornamento e stesura annuale Business Plan Monitoraggio attrezzatura (stampi): controllo mensile fatturazione stampi e redazione Tool Loan Contracts Reportistica aggregata di vendita/fatturazione su piattaforma di business intelligence (Qlik Sense) Supporto back office commerciale: listini, caricamento ordini, modifica termini di pagamento su gestionale Si5 (base AS400) Gestione pacchetto clienti seconda fascia/ricambisti

Marketing Assistant

• Sep 2018 - Mar 2021

Stesura newsletter aziendali Stesura articoli editoriali per riviste e siti del settore (Display Italia, Print, Pro Sign) Organizzazione e partecipazione a fiere e convegni del settore (LUXEPACK, VISCOM, FORUM RETAIL, FESPA, C!PRINT, DRUG SUPPLY CHAIN) Organizzazione viaggi e trasferte corporative Raccolta dati per database aziendale ed aggiornamento Gestione magazzino gadget e campionature per fiere, per richieste clienti ed agenti Inserimento ordini su gestionale ESOLVER… Show more Stesura newsletter aziendali Stesura articoli editoriali per riviste e siti del settore (Display Italia, Print, Pro Sign) Organizzazione e partecipazione a fiere e convegni del settore (LUXEPACK, VISCOM, FORUM RETAIL, FESPA, C!PRINT, DRUG SUPPLY CHAIN) Organizzazione viaggi e trasferte corporative Raccolta dati per database aziendale ed aggiornamento Gestione magazzino gadget e campionature per fiere, per richieste clienti ed agenti Inserimento ordini su gestionale ESOLVER, invio conferme d’ordine, emissione bolle di spedizione Supporto alla direzione commerciale Supporto agenti di zona Supporto reception, centralino, logistica e customer care.

Marketing Assistant in Stage

• Feb 2018 - Sep 2018

Coordinamento team marketing (grafica, copywriter, SEO) Stesura piani editoriali dei social media aziendali (LinkedIn, Twitter, Instagram) Gestione uscite editoriali e scadenze su riviste e siti del settore (Italia Imballaggio, Print, Display Italia) Organizzazione e partecipazione fiere e convegni del settore (FESPA 2018) Gestione magazzino gadget e campionature prodotto Supporto alla direzione commerciale nella stesura di preventivi e ricerche di mercato Supporto reception,… Show more Coordinamento team marketing (grafica, copywriter, SEO) Stesura piani editoriali dei social media aziendali (LinkedIn, Twitter, Instagram) Gestione uscite editoriali e scadenze su riviste e siti del settore (Italia Imballaggio, Print, Display Italia) Organizzazione e partecipazione fiere e convegni del settore (FESPA 2018) Gestione magazzino gadget e campionature prodotto Supporto alla direzione commerciale nella stesura di preventivi e ricerche di mercato Supporto reception, centralino e logistica

Internship Trainee

• Feb 2017 - Mar 2017

Ricerca informazioni commerciali online di imprese aventi sede in Italia e Svizzera tedesca. Richiesta conferma telefonica dei dati raccolti. Aggiornamento database aziendale LE FAC. Ricerca informazioni commerciali online di imprese aventi sede in Italia e Svizzera tedesca. Richiesta conferma telefonica dei dati raccolti. Aggiornamento database aziendale LE FAC.