Profesional administrativo y financiero proyecto BUR3

• Jan 2021 - Present

Profesional financiero

• Feb 2020 - Dec 2020

• Seguimiento diario a los saldos de las cuentas bancarias para garantizar la disponibilidad de fondos y realizar las gestiones necesarias con tesorería en las sedes para mantener los niveles de efectivo. Manejo del programa SAP ERP. • Seguimiento a los pagos programados hasta que sean efectivos. • Efectuar los documentos contables para el reproceso de pagos rechazados, registrar los documentos de los reintegros recibidos. • Seguimiento a los depósitos recibidos y reportar a la sede los mismos para su registro contable. • Manejar las comunicaciones con los bancos para los tramites requeridos. • Elaborar los cheques y las cartas bancarias para gestionar los pagos solicitados. • Seguimiento mensual de los cobros realizados en la cuenta bancaria. • Registro mensual de los gastos bancarios. • Realizar el trámite de la devolución bimestral de IVA ante la DIAN. Show less

Profesional I Nivel II Contabilidad

• Oct 2015 - Jan 2019

Organismo de ejecución: Departamento Nacional de Planeación (DNP) Cargo: Profesional I Nivel II Contabilidad Octubre 1 de 2015 – Enero 20 de 2019. Jefe Inmediato: Gonzalo Alayón – Consultor Financiero ENTerritorio – Cel. 316 521 4856 • Análisis y consolidación de la información financiera para la elaboración de los estados financieros con sus respectivas notas. Manejo del programa SEVEN ERP. • Participación en la parametrización de los modulos de contabilidad y activos fijos para la implementación de las normas internacionales de contabilidad del sector público (NICSP). • Elaboración, seguimiento y revisión de la ejecución del presupuesto anual del proyecto. • Presentación de informes a la Subdirección Financiera de la ejecución del presupuesto del proyecto. • Seguimiento y control financiero de los activos fijos y diferidos en el sistema contable SEVEN. • Atender las auditorias externas y los requerimientos enviados por el área de control interno. • Conciliar la información financiera entre PNUD y el proyecto (manejo del reporte IPSAS PNUD) para su correcto registro en los estados financieros. • Seguimiento a los saldos en caja para el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por el proyecto. • Seguimiento financiero a la ejecución de los contratos de bienes y servicios. • Apoyo en la elaboración de prorrogas del proyecto y seguimiento de las revisiones presupuestales. Show less

Coordinadora de Contabilidad

• Dec 2013 - Jul 2015

Cargo: Coordinadora de Contabilidad Diciembre 9 de 2013 – Julio 8 de 2015. Jefe Inmediato: Jennifer Hernández – Subdirectora Financiera y Administrativa – Cel. 300 210 6311 • Coordinar y controlar todas las operaciones del área contable. Manejo del programa SIIGO PYME. • Revisión de los documentos elaborados por el área, verificación del cálculo de los impuestos aplicados y su debido registro contable. • Verificación del cálculo de retención para contribuyentes considerados empleados y no empleados (Contratistas). • Elaboración y liquidación de impuestos nacionales y municipales (régimen tributario especial). • Elaboración y firma de estados financieros. • Revisión de informes presupuestales y apoyo en la depuración de la información registrada de los convenios existentes. • Revisión y proceso contable de la nomina y provisiones de nomina. • Presentación de informes a la Subdirección Financiera y demás entidades de control (DANE, Alcaldía de Bogotá). • Manejo y control de los Activos Fijos y Diferidos en el sistema contable. • Análisis, conciliación y depuración de cuentas de balance y resultados. • Hacer seguimiento a las actividades realizadas por la firma consultora encargada de la implementación de normas internacionales de información financiera (NIIF). • Supervisión del personal a cargo y de sus funciones. Show less

Jefe de contabilidad

• Dec 2011 - Sep 2013

Cargo: Jefe de ContabilidadDiciembre 16 de 2011 – Septiembre 15 de 2013.Ana Milena Garay – Representante Legal • Coordinar y controlar todas las operaciones del Área Financiera. • Participe en la implementación, parametrización del software contable Microsoft Dynamics GP y del software de nomina Designer. • Presentación de informes a la Gerencia General y demás entidades de control (Superintendencia de Sociedades, Zona Franca).• Control, proyección y seguimiento a los flujos de efectivo.• Planeación y ejecución de los pagos a proveedores (transferencia/cheques).• Elaboración y liquidación de impuestos nacionales y municipales.• Análisis, conciliación y depuración de la información concerniente a facturación, cuentas por pagar, nomina, cartera, importaciones, activos fijos, diferidos y demás información de carácter contable.• Elaboración y firma de los estados financieros.• Presentación mensual de formularios del Banco de la Republica (Cuenta de Compensación).• Análisis de los costos de producción, toma física de inventarios mensuales y apoyo al área de almacén para el control de los inventarios en el sistema contable. • Control y seguimiento de los seguros de la compañía.• Manejo de las comunicaciones con los bancos, clientes y proveedores en los temas inherentes al área financiera.• Supervisión del personal a cargo y de sus funciones.• Coordinar, planear y atender las visitas realizadas por la revisoría fiscal. Show less

Analista de Contabilidad y Cobranzas

• Sep 2010 - Dec 2011

Cargo: Analista de Contabilidad y CobranzasSeptiembre 20 de 2010 – Diciembre 15 de 2011.Jefe Inmediato: Marina González – Gerente Financiera – Cel. 318 335 50 28• Participe en la implementación, parametrización del software contable Microsoft Dynamics GP y del software de nomina Designer. • Análisis de los costos de producción, análisis y control de los inventarios en el sistema contable.• Elaboración y liquidación de impuestos nacionales y municipales.• Registro y análisis la información concerniente a cuentas por pagar, nomina, cartera y demás información de carácter contable.• Creación de clientes y proveedores en el sistema contable.• Calculo de provisiones mensuales.• Elaboración de medios magnéticos nacionales y distritales.• Presentación de informes a la gerencia general y financiera. Show less

Analista Profesional II

• May 2009 - Jun 2010

Cargo: Analista Profesional II Mayo 7 de 2009 – 30 de Junio de 2010. Jefe Inmediato: Luz Karime Castiblanco – Supervisor de Contabilidad - Cel. 313 441 77 08 Abril 10 de 2010 – 30 de Junio de 2010. • Elaboración de impuestos de carácter distrital y departamental (ICA y Reteica) de Empresa de tipo Gran Contribuyente Autoretenedor. • Preparación de impuestos nacionales (IVA y Retención en la Fuente), medios magnéticos nacionales, distritales y departamentales. • Análisis de cuentas y registro de provisiones. • Manejo de centro de costos. Mayo 7 de 2009 – Abril 9 de 2010. • Control y revisión del registro de las cuentas por pagar de la compañía a nivel nacional. Cálculo y registro de provisiones de gastos. • Análisis de variaciones de cuentas de resultados. • Análisis, depuración y conciliación de cuentas de balance. • Manejo de centros de costos. Show less

Asistente de Contabilidad

• Nov 2005 - Nov 2007

Cargo: Asistente de Contabilidad Noviembre 1 de 2005 – Noviembre 6 de 2007. Jefe Inmediato: Carmen Cecilia Amortegui – Gerente de Contabilidad, Costos e Impuestos. • Registro de cuentas por pagar, reembolsos de caja menor y reintegro de gastos. Seguimiento y registro de las legalizaciones de anticipos. • Registro de importaciones de materia prima al sistema. • Realizar y preparación del anexo para los estados financieros. • Análisis y depuración de cuentas de balance de las diferentes compañías pertenecientes al grupo económico GRUPO-AVE. Show less