Experience

Urban Project SA

• Switzerland
• Real Estate
• 1 - 100 Employee

• Assistante suivi financier Quartier de l’Etang

  • Dec 2019 - Present

  Finance :- Gestion de la répartition et de l'attribution des factures par partie d'ouvrage- Contrôle, saisie, attribution et suivi des factures entrantes dans Excel et Dune Gestion - Validation des factures auprès des mandataires- Suivi des factures bloquées- Mise à jour des dates de paiement sur Dune Gestion- Mise à jour des DG et CFC- Assistance à la réconciliation du suivi financier- Suivi financier sur Excel et Dune Gestion et reporting au Contrôleur de gestion et au Directeur du projet- Suivi des adjudications et contrats- Coordination et suivi des documents financiers (facturation inter-sociétés, prorata, assurances) avec l'équipe de suivi des paiements (Telisgestion)Projet:- Assistance technique du responsable coordination dans le suivi des actions en cours, tenue du procès-verbal de COPRO hebdomadaire- Coordination et suivi des sinistres chantier



CBRE

• United States
• Real Estate
• 700 & Above Employee

• Project Assistant Building Consultancy

  • Sep 2013 - Nov 2019

  2017 – en coursGare des Eaux-Vives, Assistante de projet, CFF Immobilier (Construction des lots D et E, d’un parking et d’une galerie commerciale de 13'600 m2. Investissement > 120 mio.)Assistante pour la direction de projet et soutien à l’équipe en charge de la coordination locataires. Participation aux séances en présence du MO. Organisation de séances entre les diverses instances du projet. Prise de procès-verbaux. Correspondance. Commandes.2014 – en coursParc Gustave et Léonard Hentsch, PIC-PIC Promotion (250 appartements pour 34'000 m2 et un parc public. Investissement > 175 mio.)Tenue du suivi financier. Saisie, vérification et règlement des factures de projet. Contacts avec le client, les entreprises, la banque et la fiduciaire. Correspondance. 2013 – 2017Quartier La Chapelle à Lancy, Fondation Berthe Bonna-Rapin (200 appartements. Investissement > 100 mio.)Assistance à la gestion des acquéreurs en PPE. Elaboration des contrats EG et de la documentation liée aux choix des plus-values. Saisie et contrôle des bons de paiement. Préparation aux paiements. Tenue du suivi financier. Correspondance diverses (MO, acquéreurs, mandataires). Mise en page et relecture de divers documents. Classement.En généralRéconciliation et tenue du suivi financier des différents projets. Assistance à l’équipe. Documentation pour dossiers de candidature en réponse aux appels d’offres. Elaboration de contrats et avenants. Décomptes finaux. Dossiers de révision. Organisation de séances externes et internes. Organisation de déplacements. Correspondance, révision de textes, mise en page. Gestion des appels téléphoniques.



Starling Geneva Hotel & Conference Center

• Administrative Assistant Executive Housekeeper

  • Oct 2011 - Sep 2013

  Responsable adjointe du département Housekeeping, en charge de la gestion administrative du département, production de plannings, gestion des ressources, recrutement, gestion de la documentation ISO, responsable de la correspondance clients français/anglais en lien avec les objets trouvés, contrôle de factures, contacts avec les fournisseurs.



Starling Hotels & Resorts

• Stagiaire en comptabilité

  • Apr 2011 - Oct 2011

  Département débiteurs, contrôle des entrées de paiements, réconciliation bancaire, suivi des débiteurs, facturation, correspondance clients français/anglais, contrôle et élaboration des factures groupes hébergement.



Hôtel Rotary Genève, groupe ACCOR

• Stagiaire en réception

  • Apr 2010 - Oct 2010

  Check-in, check-out, contrôle des réservations, attribution de chambres, contrôle de facturation, correspondance clients français/anglais, prise de réservation, ouverture et clôture de caisse, conciergerie.



Fnac

• France
• Retail
• 700 & Above Employee

• Service clients

  • Sep 2007 - Feb 2009

  Gestion de l'accueil du magasin, retours marchandises, correspondance aux clients, accueil, ouverture et clôture de caisse, promotion et vente de la carte FNAC, saisie informatique, publipostage, mise à jour du fichier clients.