Experience

TRM

• IT Services and IT Consulting
• 100 - 200 Employee

• Assintente Financeira

  • Dec 2014 - Present



Somust, SA

• Lisboa e Região, Portugal

• Direcção de Estudos e Novos Negócios

  • Apr 2014 - Dec 2014

  Trading Procurement Consultoria estratégica, incluindo plano de negócios e desenvolvimento de estratégia de vendas. Trading Procurement Consultoria estratégica, incluindo plano de negócios e desenvolvimento de estratégia de vendas.



PREA - Portuguese Real Estate Advisors

• Paço de Arcos

• Reporting Manager

  • Sep 2011 - Apr 2014

  Financial Reporting Assumir a função de financial reporting para clientes/proprietários de edifícios de escritórios – arrendamento não habitacional (propriedade comercial). Assumir as funções administrativas inerentes e complementares à anterior. Prestação de apoio, resolução de dúvidas, aos clientes estrangeiros/proprietários de edifícios de escritórios. Idem ao Administrador Delegado na área de reporting e contratos de arrendamento. Ligação com o Departamento Contabilidade (Geral - óptica POC/SNC portuguesa) (pontual) na óptica do reporting financeiro. 1. Elaborar mapas de reporting de Receitas e Recebimentos por edifício – Tenancy Schedules – Mapas de receitas de contratos de arrendamento não habitacional (propriedade comercial) -Classificar e lançar facturas. -Conferir e consolidar totais e saldos por período e por cliente com a contabilidade. -Actualização de rendas (anuais) por cliente no mês em que se verifiquem. Idem eventuais novos contratos ou renegociações de rendas. - Actualização mensal dos mapas de provisões anuais e mapas de investimento do proprietário (escassos/pontuais movimentos). 2. Elaborar mapas de reporting Despesas e Pagamentos por edifício – Monthly Reports - Em Excel - Em Software próprio para 1 cliente principal -Classificação e lançamento das facturas. - Conferir e consolidar totais por período, adequar-se a diferentes taxas de IVA. 3. Elaborar Mapas de Reporting complementares para um cliente principal. - Quartely Reports – Trimestrais - Budgets - Orçamentos – Anuais – Em colaboração com os gestores. - Valuation Sheets – Anuais - Mapas de Investimento - Anuais - Mapas de Provisões - Anuais 4. Processamento e Arquivo Digital (Pontual) e Físico - Scanear e arquivar digitalmente contratos arrendamento no servidor , - Processar e acompanhar arquivo digital cliente 2- software AGORA, software próprio. - Processar e acompanhar arquivo digital cliente 1 – Operational Storage Software próprio. Show less



Brisa

• Portugal
• Highway, Street, and Bridge Construction
• 500 - 600 Employee

• Administrativa de Contabilidade

  • Jul 2011 - Sep 2011

  Administrativa de Contabilidade BRISA – DEPARTAMENTO FINANCEIRO Reconciliação diária em SAP das Lojas Brisa Administrativa de Contabilidade BRISA – DEPARTAMENTO FINANCEIRO Reconciliação diária em SAP das Lojas Brisa



Pavicacém

• Cacém

• Administrativa de Contabilidade

  • Sep 2008 - May 2011

  Responsável pelas diversas tarefas administrativas necessárias ao correcto funcionamento da empresa; Planeamento de agenda de direcção; Marcação e gestão de reuniões; Acompanhamento e acomodação de clientes ou visitantes a sala de reunião; Marcação de Viagens / Restaurantes e outros assuntos e/ou matérias de foro pessoal; Gestão de e-mails; Controlo de Encomendas Facturação Elaboração do Plano de Tesouraria Guarda e movimentação do fundo fluxo de caixa Elaboração de folha de caixa; Reconciliações bancárias Contacto com clientes, cobranças; Contacto com fornecedores, pagamentos; Contacto com as empresas clientes para cobrança de facturas em dívida e/ou agendar datas de pagamento, preparação de processos de contencioso relacionados com cobranças difíceis; Controlo de contas correntes de clientes; Emissão de facturas e recibos e lançamento dos mesmos na contabilidade. Atendimento e reporte de reclamações de clientes Show less



Hotel Solar do Rio

• Termas de São Pedro do Sul

• Directora Geral

  • Oct 2003 - Jun 2007

  Organização de todas as rotinas diárias do Hotel (Governanta, Comercial e Administração) Panejamento da prestação de serviços, administra e fornecedores Controlo dos recursos materiais e humanos Formação dos recursos humanos Controlo do índice de satisfação dos hóspedes. Elaboração do Orçamento para o ano corrente Elemento Coordenador da Implementação do HACCP Higiene e Segurança Alimentar Acumulava as funções de Comercial Elaboração de Programas Temáticos Selecção e Negociação dos Diversos Fornecedores Organização de menus temáticos Organização de Eventos, (Feiras, Congressos Workshops) Organização de Casamentos Organização de Festas de Fim de Ano Organização de Festas Temáticas Propostas e Orçamentos para Grupos Responsável por toda a contratação Comercial, Operadores, Agentes e Empresas. Planeamento das campanhas de marketing Representação do Hotel nas feiras nacionais, e internacionais Participação Workshops e Seminários Show less



Hotel Convento de São Paulo

• Redondo - Évora

• Sales Executive

  • Jan 2001 - May 2003

  Hotel de 4 estrelas Elaboração do Orçamento Comercial para o ano corrente Planeamento das campanhas de marketing, elaboração de orçamentos e medição de desempenho Acolhimento de Grupos Promoção de vendas Elaboração de news-letters temáticas Representação do Hotel nas feiras nacionais Regionais (BTL, Expo-Noivos) Representação do Hotel nas feiras Internacionais Fitur, WTM, BIT Participação Workshops e Seminários Participação activa com as instituições públicas na plano de promoção pada a Região (Região de Turismo de Évora) Campanha Alentejo à Mesa, com a participação da Região de Turismo de Évora e empresários da Região. Show less



Geotur

• Portugal
• Travel Arrangements
• 1 - 100 Employee

• Tesouraria

  • Jan 1999 - Jan 2000

  Tesoureira Agência de Viagens, Lisboa Desempenhei as seguintes funções: Efectuar os recebimentos, de acordo com as Guias de Recebimento (Guias de Receita) e dar deles o respectivo documento de quitação; Efectuar o pagamento das despesas devidamente autorizadas; Elaborar diariamente a Folha de Caixa (Diário de Caixa); Elaborar o Resumo Diário de Tesouraria; Proceder à guarda, conferência e controlo sistemático do numerário e valores de Caixa e Bancos; Controlar o movimento das contas bancárias, através do sistema informático instalado na Tesouraria, com o objectivo de poder elaborar o Resumo Diário de Caixa; Show less