Técnico administrativo

• Feb 2023 - Present

Acompanhamento dos Indicadores via Painel de Gestão Contratual Suporte a equipe de Gestão Contratual e orientação para equipe de FAC Participação em reunião de Governança, RAC e Coordenação, apresentando os indicadores de Gestão contratual da Unidade Recebimento, avaliação e tratamento de CSP (Expurgos indicadores do PGC) Tratamento e finalização de TRDs Participação no planejamento das atividades da equipe de Gestão contratual Levantamento de informações na Receita Federal, Junta comercial para encerramento de contratos. Envio de documentos para assinatura contratada; Acompanhamento do andamento dos contratos (através de relatórios no SAP/R3 e Power BI Obs.: Prestando serviços administrativos na Gerência de G&E_UN-TERM_PSO_NE - PETROBRAS, sendo funcionária da empresa citada acima.

Assistente administrativo Pleno

• Mar 2020 - Mar 2023

Acompanhamento dos Indicadores via Painel de Gestão Contratual Suporte a equipe de Gestão Contratual Participação em reunião de Governança, RAC e Coordenação, apresentando os indicadores de Gestão contratual da Unidade Recebimento, avaliação e tratamento de CSP (Expurgos indicadores do PGC) Tratamento e finalização de TRDs Participação no planejamento das atividades da equipe de Gestão contratual FAC (Fiscalização Administrativa de Contratos) – Análise de documentos Trabalhistas e Previdenciários das contratadas. Atualmente emitindo relatórios e verificando as postagens de documentos no SIFAC. Dando suporte a gerência para liberação das medições e atendimento a cláusual contratual. Emissão e envio de Relatório medição para faturamento. Acompanhamento e solução de problemas nos Processos de Pagamento das medições de contratos Levantamento de informações na Receita Federal, Junta comercial para encerramento de contratos. Envio de documentos para assinatura contratada; Acompanhamento do andamento dos contratos (através de relatórios no SAP/R3 e Power BI Controle e arquivamento dos registros dos contratos fiscalizados EDO-C. Apoio administrativo à fiscalização da gerência da G&E_UN-TERM_PSO_REG-SPCO Conferência e validação de cadastros no PRESTSERV. Controle e cadastro de ASOs, Treinamentos e Integração, no SISPAT (Sistema de gerenciamento de pessoal contratado); Obs.: Prestando serviços administrativos na Gerência de G&E_UN-TERM_PSO_REG-SPCO, na UTE-Canoas, atendendo a UTE-TLG, sendo funcionária da empresa citada acima.

Assistente administrativa

• Jul 2020 - Dec 2020

Orçamento e compra de materiais (EPI’s, Uniformes, Material administrativo e outros); Confecção e preenchimento de documentos (cartas, planilhas e formulários); Admissão – Solicitação, recebimento da documentação e padronização para envio a empresa; Encaminhamento para exames (ASO’s) e controle do andamento e liberação dos mesmos; Encaminhamento e controle de treinamentos; Recebimento e envio dos atestados; encaminhamento e controle dos testes de COVID); Envio da folha ponto ao RH da empresa; Entrega de holerites; Entrega do Vale combustível e Vale alimentação; Inclusão dos colaboradores no sistema para envio a fiscalização para emissão do crachá; Envio de informações referente a alimentação (almoço e lanches de parada); Apoio administrativo ao Coodenador do contrato, nas demandas de rotina e parada de manutenção, junto a fiscalização do contrato; Arquivo.

Assistente administrativo Pleno

• Mar 2020 - Jul 2020

Contratação/Licitação de pequenos serviços (ZPQS) Levantamento e Análise de informações de fornecedores (FGTS - Fundo de Garantia, Certidão Negativa – CND e CNDT, Declaração de Nepotismo, Relação de impedimento familiar, entre outros) Emissão e envio, ao fornecedor, de documentos para emissão da NF, referente a Pequenos serviços Acompanhamento e solução de problemas nos Processos de Pagamentos de Pequenos serviços e Pequenas compras Materiais Contas a pagar - Emissão de fatura e NL para pagamentos diversos (Taxas Inmetro, IBAMA, CREA, IPTU, Reembolso de empregados entre outros) Controle e arquivamento dos documentos de Pequenas compras e pequenos serviços Obs.: Prestando serviços administrativos na Gerência de IADM_REGSP-S-CO, na UTE-Canoas, sendo funcionária da empresa acima.

Apoio administrativo

• Jan 2018 - Mar 2020

Contratação de pequenos serviços, contas a pagar, acompanhamento de pagamentos... Contratação de pequenos serviços, contas a pagar, acompanhamento de pagamentos...

Auxiliar Administrativo II

• Jan 2017 - Dec 2017

Apoio a fiscalização e contratação Apoio a fiscalização e contratação

Auxiliar de Apoio Técnico I

• May 2012 - Sep 2015

Apoio a fiscalização de contrato, Viagens, serviços administrativos em geral. Apoio a fiscalização de contrato, Viagens, serviços administrativos em geral.

Supervisora administrativa

• Dec 2011 - May 2012

RH, contas à pagar e receber, conferência do fechamento do caixa e demais rotinas administrativas. RH, contas à pagar e receber, conferência do fechamento do caixa e demais rotinas administrativas.

Auxiliar de Apoio Técnico

• 2008 - 2011