Experience

Axode

• France
• Printing Services
• 1 - 100 Employee

• Administrative and Sales Support

  • Feb 2023 - Present



Quantum Surgical

• France
• Medical Device
• 1 - 100 Employee

• Sales Support

  • Mar 2021 - Sep 2022

  Enregistrer les commandes et garantir le respect des délais de livraison. Effectuer les devis. Révision des contrats de vente avec le responsable des ventes. Gérer les contrats de produits et de services avec les clients. Support aux Ingénieurs d'Application. Gérer la base de données des clients. Gérer les procédures administratives requises pour l'exportation. Organiser les visites de sites, les salons professionnels internationaux. Gérer la documentation promotionnelle et marketing. Assurer la conformité aux exigences de qualité et de réglementation des dispositifs médicaux. Show less



Envilys

• France
• Engineering Services
• 1 - 100 Employee

• Assistant administratif commercial

  • 2020 - 2020

  Suivi administratif, comptable et commercial de projets d’accompagnement agro-environnemental. Réponse aux appels d’offre. Office manager, suivi des ressources humaines. Suivi administratif, comptable et commercial de projets d’accompagnement agro-environnemental. Réponse aux appels d’offre. Office manager, suivi des ressources humaines.



LYSA S.A.S

• Nîmes

• Responsable Back Office

  • Apr 2011 - Dec 2019

  Gestion administrative, commerciale et budgétaire de projets internationaux. Sélection et réponse aux appels d’offre en anglais et en espagnol, élaboration des offres techniques et financières, montage des dossiers, mise à jour des documents de soumission. Interface entre la Direction, les experts, les banques et les Ministères internationaux. Appui à la Direction dans ses activités. Back-office aux chargés de projets sur le terrain, organisation des missions, suivi des notes de frais. Administration d’agendas partagés. Organisation de réunions et de salons. Administration du site internet, création de documents de communication. Analyse de l’activité par projets, reportings à la Direction et aux équipes. Suivi comptable et des ressources humaines en relation avec des cabinets extérieurs. Office manager, administration de l’agence, achats de fournitures et de services de prestataires. Show less



ECOPRIMA

• Montpellier

• Assistante de Direction

  • 2010 - 2010

  Prise en charge de toutes les opérations de gestion des contrats de vente, équipements photovoltaïques : traitement administratif, commercial et juridique. Appui à la Direction. Administration d’agendas et de bases de données. Interface entre les clients et les intervenants extérieurs. Prise en charge de toutes les opérations de gestion des contrats de vente, équipements photovoltaïques : traitement administratif, commercial et juridique. Appui à la Direction. Administration d’agendas et de bases de données. Interface entre les clients et les intervenants extérieurs.



Cabinet JCB

• Nîmes

• Responsable Administration des Ventes

  • 2005 - 2008

  Création de poste. Constitution et suivi des dossiers clients du financement de leurs projets d'acquisition immobilière, jusqu’à l’acte de vente. Contrôle de conformité des documents, respect des procédures institutionnelles et des délais légaux. Recrutement, formation et animation d’une équipe d’assistants commerciaux. Interface entre les clients, les services internes et les intervenants extérieurs dont banques, assurances, notaires, et promoteurs. Création de poste. Constitution et suivi des dossiers clients du financement de leurs projets d'acquisition immobilière, jusqu’à l’acte de vente. Contrôle de conformité des documents, respect des procédures institutionnelles et des délais légaux. Recrutement, formation et animation d’une équipe d’assistants commerciaux. Interface entre les clients, les services internes et les intervenants extérieurs dont banques, assurances, notaires, et promoteurs.



Carmeuse

• Belgium
• Mining
• 700 & Above Employee

• Chargée de l'exploitation des Ventes

  • 1997 - 2005

  Responsable du service clients et de la facturation. Traitement des commandes, de l’enregistrement à la livraison. Responsable des affrètements. Garantir la conformité des livraisons dans le respect des délais. Traiter les litiges et les non-conformités. Suivi des stocks, ordonnancement des fabrications. Interface entre la Direction, les commerciaux et les différents intervenants internes ou externes. Support de la force de vente terrain, élaboration de devis. Administration de l'agence. Show less