Constance Boucharlat
Chef de projet événementiel at Tapioka Communication- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
-
Français Native or bilingual proficiency
-
Anglais Native or bilingual proficiency
-
Italien Limited working proficiency
Topline Score
Bio
Credentials
-
Développer la résilience
LinkedInApr, 2022- Oct, 2024 -
Examen Ielts
British CouncilMay, 2016- Oct, 2024
Experience
-
Tapioka Communication
-
France
-
Advertising Services
-
1 - 100 Employee
-
Chef de projet événementiel
-
Oct 2022 - Present
- Organisation d'événements B to B et B to C (séminaires, soirées de fin d'année, stands sur des festivals, afterwork, lancement produits...). - Collaboration avec des prestataires, créatifs, planneurs, scénographe, chargé de production, régisseur etc - Création de budgets - Travail sur des recommandations pour des appels d'offre ainsi que pour les clients de l'agence - Présence opérationnelle sur chaque événement - Organisation d'événements B to B et B to C (séminaires, soirées de fin d'année, stands sur des festivals, afterwork, lancement produits...). - Collaboration avec des prestataires, créatifs, planneurs, scénographe, chargé de production, régisseur etc - Création de budgets - Travail sur des recommandations pour des appels d'offre ainsi que pour les clients de l'agence - Présence opérationnelle sur chaque événement
-
-
-
TRO Paris
-
France
-
Advertising Services
-
Chef de projet événementiel
-
Jul 2022 - Sep 2022
Comptes : DS Automobiles et Meetic -Coordinatrice principale de l’opération en dimensionnant les équipes concernées (création-projet-production) pour la bonne réalisation de l’opération. -Travail en équipe avec le pôle Création pour gérer les aspects de « Contenu » du projet (Print, Web, Digital, Vidéo…) en établissant notamment les briefs créatifs. -Travail en équipe avec le pôle Production pour piloter les sujets « Contenant » du projet (Matériels, Staff terrain, Sites, logistique…) en établissant notamment les briefs Logistique et Production. + Suivi régulier. -Mise en place de la bonne réalisation dans les délais impartis en élaborant/suivant le retroplanning des tâches à mener. -Création d’ordres du jour et de comptes-rendus de réunion. -Reporting hebdomadaire avec mon manager. -Supervision de la bonne restitution de l’opération au client. Show less
-
-
-
Eurosport
-
United States
-
Automotive
-
International Partnerships
-
Dec 2021 - Apr 2022
Travail en tant que Chef de projet sur différents comptes d'Afrique et du Moyen-Orient, notamment la promotion de la World Cup 2022 avec le Supreme Committee for Delivery & Legacy. -Acquisition proactive de clients et gestion d'un portefeuille de clients comprenant des agences médias, des entreprises & institutions. -Veille concurrentielle : nouveaux clients / nouveaux produits / investissements médias. -Construction de propositions commerciales innovantes et créatives en collaboration avec les différentes fonctions support, afin de répondre au mieux aux besoins des clients. -Coordination des équipes trafic digitales et TV. -Suivi et organisation des différents projets, gestion administrative et pilotage du logiciel SalesForce. -Mise en place et suivi des campagnes publicitaires. -Mise en place de l'analyse des résultats post-campagnes. -Suivi des process administratifs et commerciaux : signature des contrats, échéanciers de facturation, etc… avec les services concernés. Show less
-
-
-
Kantar
-
Armenia
-
Hospitality
-
1 - 100 Employee
-
Consultante chef de projet
-
Jan 2021 - Dec 2021
Comptes: Pernod Ricard France, Pepsi, Heineken, Nhood, Société Générale, Generali, FEBEA et Rakuten. -Suivi et pilotage des projets -Création de revues de presse autour de l'écosystème de nos clients. -Conseil en développement de nouveaux services. -Repositionnement de l'entreprise sur son marché. Comptes: Pernod Ricard France, Pepsi, Heineken, Nhood, Société Générale, Generali, FEBEA et Rakuten. -Suivi et pilotage des projets -Création de revues de presse autour de l'écosystème de nos clients. -Conseil en développement de nouveaux services. -Repositionnement de l'entreprise sur son marché.
-
-
-
VMLY&R
-
Spain
-
Advertising Services
-
1 - 100 Employee
-
Assistante planning stratégique
-
Oct 2019 - Mar 2020
Comptes : Volvo, Volvic, Daunat, Charal et new business -Planification des campagnes avec l'équipe créative. -Réalisation d'audits, benchmarks et analyses de marchés. -Recherche et analyse de tendances innovantes chez les consommateurs, afin d’identifier des insights. -Construction d’écosystèmes de marques (360, social media focus...). -Recherches avec des outils tel que : BAV, Khoros ou Adscope. -CX : construction de consumer journey. -Social listening pour analyse de drivers/barriers. Show less
-
-
-
GroupM France
-
France
-
Advertising Services
-
1 - 100 Employee
-
Assistante Chargée de clientèle
-
Sep 2018 - Sep 2019
Comptes : Toyota et Lexus -Gestion et suivi 360 des campagnes publicitaires -Création des engagements budgétaires : gestion média, suivi financier -Coordination clients/équipes pour créer une stratégie d'entrée sur le marché. -Gestion des équipes médias (TV, Print, Digital, OOH/DOOH, OPS, Cinéma) et planification des campagnes. -Mise à jour des campagnes média dans le logiciel Synthesis pour l’équipe internationale. -Pige et suivi grâce à des outils comme Adscope ou Médialand pige/presse. -Présentation des actualités : organisation des rendez-vous clients et comptes rendus de réunions Show less
-
-
-
Publicis Media
-
Italy
-
Advertising Services
-
1 - 100 Employee
-
Assistante chargée de clientèle plurimedia
-
Jul 2017 - Jan 2018
Assistante chargée de clientèle, Comptes: Clarins et CFG -Mise à jour des budgets des campagnes médias tous les mois. Envoi du fichier au client et à l'équipe internationale. -Réalisation de Best Cases: nouveautés produits, lancement de campagnes concurrentes et OPS -Etudes des stratégies de croissance -Mise à jour de nouveautés produits dans le fichier envoyé au client chaque mois -Création de bilans sur l'année passée -Coordination avec les équipes médias. Assistante chargée de clientèle, Comptes: Clarins et CFG -Mise à jour des budgets des campagnes médias tous les mois. Envoi du fichier au client et à l'équipe internationale. -Réalisation de Best Cases: nouveautés produits, lancement de campagnes concurrentes et OPS -Etudes des stratégies de croissance -Mise à jour de nouveautés produits dans le fichier envoyé au client chaque mois -Création de bilans sur l'année passée -Coordination avec les équipes médias.
-
-
-
Elias & Grace
-
United Kingdom
-
Retail
-
1 - 100 Employee
-
Assistante marketing digital
-
Sep 2016 - Jan 2017
Assistante Digital Marketing, dans une marque de prêt-à-porter pour enfants: -Gestion du site internet -emailing aux clients et analyse du taux d'ouverture de mails -gestion des réseaux sociaux de la marque -changement de l'interface du site internet -démarchage de nouveaux clients -mise en place de nouveautés produits sur le site ainsi qu'en boutique. Assistante Digital Marketing, dans une marque de prêt-à-porter pour enfants: -Gestion du site internet -emailing aux clients et analyse du taux d'ouverture de mails -gestion des réseaux sociaux de la marque -changement de l'interface du site internet -démarchage de nouveaux clients -mise en place de nouveautés produits sur le site ainsi qu'en boutique.
-
-
-
-
Assistante chef de projet événementiel
-
Jan 2016 - Jun 2016
Assistante chef de projet événementiel: -Contact avec les fournisseurs et clients de l’agence -Réalisation de différents événements (défilés homme ainsi que haute couture, shooting de lookbook, showrooms d'une jeune marque Suisse) -Organisation méthodique de chaque évènement, avec les différents prestataires. -Suivi opérationnel en amont ainsi que sur place le jour J. Assistante chef de projet événementiel: -Contact avec les fournisseurs et clients de l’agence -Réalisation de différents événements (défilés homme ainsi que haute couture, shooting de lookbook, showrooms d'une jeune marque Suisse) -Organisation méthodique de chaque évènement, avec les différents prestataires. -Suivi opérationnel en amont ainsi que sur place le jour J.
-
-
-
DE FURSAC
-
France
-
Financial Services
-
Conseillère de vente dans le prêt à porter Masculin
-
Dec 2014 - Jun 2015
Premier stage en conseil de vente: -conseil client -réapprovisionnement du stock -inventaire général -transfert de produits d'une boutique à l'autre -finalisation des achats en caisse. Seconde expérience chez De Fursac en CDD (emploi saisonnier), conseillère de vente. Premier stage en conseil de vente: -conseil client -réapprovisionnement du stock -inventaire général -transfert de produits d'une boutique à l'autre -finalisation des achats en caisse. Seconde expérience chez De Fursac en CDD (emploi saisonnier), conseillère de vente.
-
-
Education
-
2018 - 2019
Sup de Pub - INSEEC U
Master 2 (M2), Communication et stratégie des marques -
2018 - 2018
Berkeley College
MBA degree in fashion management, Management de la mode -
2014 - 2018
Mod'Art International Paris
Master 1, Management de la mode
Community
