Clotilde Gustin
Event Manager at Agence Evea- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
-
Français Native or bilingual proficiency
-
Anglais Native or bilingual proficiency
-
Espagnol Limited working proficiency
Topline Score
Bio
Amel Belhout Malho
Clothilde est une professionnelle de grande qualité. Ayant été amenée à travailler avec elle dans sa précédente fonction au sein de notre entreprise, j 'ai beaucoup appréciée son professionnalisme, sa capacité à challenger ses prestataires de façon efficace sans dégrader la qualité attendue de ses clients internes. Il vous sera difficile de trouver une personne aussi impliquée dans son travail et avec un tel goût des tâches bien réalisées. Son perfectionnisme et sa capacité de réflexion font d’elle, une collaboratrice sur qui vous pouvez compter !
Flora Chaix
J'ai travaillé avec Clotilde chez Moon Event. Elle était une chef de projet très compétente : tout était toujours anticipé dans les moindres détails, mais elle gérait également les imprévus de manière très habile. Mais ce qui était le plus apprécié par les clients, c'était son dynamisme, sa bonne humeur à toute épreuve, et son lien qu'elle créait avec les clients et clientes. Certaines ne voulaient travailler qu'avec elle, et la recommandaient à leurs collègues d'autres divisions. Clotilde était un très bon élément qui nous a manqué par la suite.
Amel Belhout Malho
Clothilde est une professionnelle de grande qualité. Ayant été amenée à travailler avec elle dans sa précédente fonction au sein de notre entreprise, j 'ai beaucoup appréciée son professionnalisme, sa capacité à challenger ses prestataires de façon efficace sans dégrader la qualité attendue de ses clients internes. Il vous sera difficile de trouver une personne aussi impliquée dans son travail et avec un tel goût des tâches bien réalisées. Son perfectionnisme et sa capacité de réflexion font d’elle, une collaboratrice sur qui vous pouvez compter !
Flora Chaix
J'ai travaillé avec Clotilde chez Moon Event. Elle était une chef de projet très compétente : tout était toujours anticipé dans les moindres détails, mais elle gérait également les imprévus de manière très habile. Mais ce qui était le plus apprécié par les clients, c'était son dynamisme, sa bonne humeur à toute épreuve, et son lien qu'elle créait avec les clients et clientes. Certaines ne voulaient travailler qu'avec elle, et la recommandaient à leurs collègues d'autres divisions. Clotilde était un très bon élément qui nous a manqué par la suite.
Amel Belhout Malho
Clothilde est une professionnelle de grande qualité. Ayant été amenée à travailler avec elle dans sa précédente fonction au sein de notre entreprise, j 'ai beaucoup appréciée son professionnalisme, sa capacité à challenger ses prestataires de façon efficace sans dégrader la qualité attendue de ses clients internes. Il vous sera difficile de trouver une personne aussi impliquée dans son travail et avec un tel goût des tâches bien réalisées. Son perfectionnisme et sa capacité de réflexion font d’elle, une collaboratrice sur qui vous pouvez compter !
Flora Chaix
J'ai travaillé avec Clotilde chez Moon Event. Elle était une chef de projet très compétente : tout était toujours anticipé dans les moindres détails, mais elle gérait également les imprévus de manière très habile. Mais ce qui était le plus apprécié par les clients, c'était son dynamisme, sa bonne humeur à toute épreuve, et son lien qu'elle créait avec les clients et clientes. Certaines ne voulaient travailler qu'avec elle, et la recommandaient à leurs collègues d'autres divisions. Clotilde était un très bon élément qui nous a manqué par la suite.
Amel Belhout Malho
Clothilde est une professionnelle de grande qualité. Ayant été amenée à travailler avec elle dans sa précédente fonction au sein de notre entreprise, j 'ai beaucoup appréciée son professionnalisme, sa capacité à challenger ses prestataires de façon efficace sans dégrader la qualité attendue de ses clients internes. Il vous sera difficile de trouver une personne aussi impliquée dans son travail et avec un tel goût des tâches bien réalisées. Son perfectionnisme et sa capacité de réflexion font d’elle, une collaboratrice sur qui vous pouvez compter !
Flora Chaix
J'ai travaillé avec Clotilde chez Moon Event. Elle était une chef de projet très compétente : tout était toujours anticipé dans les moindres détails, mais elle gérait également les imprévus de manière très habile. Mais ce qui était le plus apprécié par les clients, c'était son dynamisme, sa bonne humeur à toute épreuve, et son lien qu'elle créait avec les clients et clientes. Certaines ne voulaient travailler qu'avec elle, et la recommandaient à leurs collègues d'autres divisions. Clotilde était un très bon élément qui nous a manqué par la suite.
Experience
-
Agence Evea
-
France
-
Events Services
-
1 - 100 Employee
-
Event Manager
-
Jan 2023 - Present
-
-
-
HORIBA Medical FRANCE (HORIBA ABX SAS)
-
France
-
Medical Equipment Manufacturing
-
1 - 100 Employee
-
Responsable des relations publiques
-
Feb 2022 - Jan 2023
•Organisation, coordination et promotion des événements externes (congrès, expositions) et internes (inaugurations, VIP, lancements produit...) •Rédaction Communiqués et Dossiers de Presse - Gestion du fichier presse - Organisation de conférences de Presse - Veille et diffusion revue de presse. •Participation à la gestion des réseaux sociaux : Animation et gestion des sites Facebook, Twitter, Linkedin et Youtube - Organisation Webinars. • Rédaction et diffusion informations internes sur écrans site et Intranet. Show less
-
-
-
Moon Event
-
France
-
Events Services
-
1 - 100 Employee
-
Responsable de clientèle
-
Dec 2018 - Sep 2021
Gestion, fidélisation et développement de portefeuilles clients : • Gestion relation client : réunions stratégiques et de suivi, reporting, bilan post-évènement et suivi de la satisfaction client • Pilotage et organisation des évènements • Gestion et respect des budgets - Optimisation de la marge – Analyse des résultats • Mise en place de process et outils pour suivi interne et client • Recrutement, formation et management de l’équipe de production Typologies des événements : séminaires, conventions, lancements de produits, soirées, salons, workshop. En France et à l'étranger. De 10 à 800 pax. Show less
-
-
-
MCI
-
Switzerland
-
Marketing Services
-
700 & Above Employee
-
Chef de Projets Evénementiels
-
Oct 2017 - Dec 2018
Conception, mise en place et organisation d’évènements internes et externes en France et à l’étranger : • Prise en charge des AO - Recherche de concepts avec l’équipe créative - Rédaction de la recommandation • Recherche, choix, négociation et pilotage des prestataires • Coordination générale de l’évènement en amont et sur place • Gestion logistique et administrative des participants • Réalisation des supports de communication • Gestion du budget et de la facturation • Relation client : reporting, bilan post-événement et suivi de la satisfaction client • Respect des process internes Développement et fidélisation de 2 comptes clients : • Gestion relation client • Pilotage des évènements • Mise en place de process et outils pour suivi interne et client Typologies des événements : séminaires, conventions, lancements de produits, soirées, rattachements de congrès, incentives. En France et à l'étranger. De 8 à 300 pax. Show less
-
-
-
American Express Global Business Travel
-
United States
-
Travel Arrangements
-
700 & Above Employee
-
Chef de Projets Evénementiels (Pharma)
-
Sep 2016 - Sep 2017
Mise en place et organisation d'événements en France et à l’étranger pour le compte d'un laboratoire pharmaceutique • Prise de brief client - Rédaction de la recommandation avec l’équipe sourcing • Recherche, choix et pilotage des prestataires internes et externes • Coordination générale de l’évènement en amont et sur place • Gestion logistique et administrative des participants • Gestion du budget et de la facturation • Respect des process internes et du cadre de la règlementation (DMOS - loi X. Bertrand) Typologies des événements : Evènements externes (congrès nationaux, internationaux, symposiums, boards, visites de sites de production) et événements internes (conventions nationales, séminaires de lancements, séminaires annuels). En France et à l'étranger. De 10 à 400 participants. Show less
-
-
-
Teva Pharmaceuticals
-
Israel
-
Pharmaceutical Manufacturing
-
700 & Above Employee
-
Chargée de Communication et Evénementiel
-
Sep 2014 - Aug 2016
Conception, mise en place et organisation d'événements en France et à l’étranger • Rédaction du brief agence ou de la recommandation • Choix et pilotage de l'agence événementielle et/ou des prestataires et fournisseurs • Gestion logistique et administrative des participants • Coordination générale de l’événement en amont et sur place • Rédaction des supports d'information et de communication • Suivi budgétaire • Respect de la règlementation (DMOS - loi X. Bertrand) et des guidelines internes (Compliance - anti-corruption...) • Etude des résultats des enquêtes de satisfaction et diffusion aux interlocuteurs du marketing et ventes Chargée de la communication interne • Rédaction d’articles pour le journal interne et le réseau social • Création de supports de communication (stands, kakemonos et objets publicitaires) Typologies des événements : Evènements externes (congrès nationaux, internationaux, symposiums, boards, visites de sites de production, salons) et événements internes (conventions nationales, séminaires de lancements, séminaires annuels, Family Day, réunions régionales). En France et à l'étranger. De 5 à 500 participants. Show less
-
-
-
Astellas Pharma US
-
United States
-
Pharmaceutical Manufacturing
-
700 & Above Employee
-
Chargée de Congrès à l'International
-
Sep 2013 - Aug 2014
Proposition, préparation et production de congrès médicaux à l’international • Rédaction du brief agence ou de la recommandation • Choix et pilotage de l'agence événementielle et/ou des prestataires et fournisseurs • Gestion logistique et administrative des participants • Coordination générale de l’événement en amont • Suivi budgétaire • Respect de la règlementation (DMOS - loi X. Bertrand) et des guidelines internes (Compliance - anti-corruption...) Proposition, préparation et production de congrès médicaux à l’international • Rédaction du brief agence ou de la recommandation • Choix et pilotage de l'agence événementielle et/ou des prestataires et fournisseurs • Gestion logistique et administrative des participants • Coordination générale de l’événement en amont • Suivi budgétaire • Respect de la règlementation (DMOS - loi X. Bertrand) et des guidelines internes (Compliance - anti-corruption...)
-
-
-
Museum Hotel
-
Wellington - Nouvelle Zélande
-
Assistante Events - Receptionniste
-
Sep 2012 - Apr 2013
Assistante Events : - Participation à l'organisation de réceptions VIP (équipe de tournage et acteurs du film HOBBIT) et privées (soirée pour le directeur de l'hôtel) Réceptionniste Restaurant : - Élaboration des plannings du personnel - Rédaction de notes d’informations internes - Accueil téléphonique (réservations, demande d'informations) et physique Assistante Events : - Participation à l'organisation de réceptions VIP (équipe de tournage et acteurs du film HOBBIT) et privées (soirée pour le directeur de l'hôtel) Réceptionniste Restaurant : - Élaboration des plannings du personnel - Rédaction de notes d’informations internes - Accueil téléphonique (réservations, demande d'informations) et physique
-
-
-
-
Chargée de communication
-
2010 - 2012
Communication Externe : Organisation d'événements internes et externes : lancement de nouveaux véhicules, soirée des vœux, salons, foires Recherche de partenariats et sponsors Élaboration du plan Média (presse, radio, affichage) Gestion et Mise à jour du site internet Communication Interne : Gestion et Mise à jour de l'Intranet Rédaction Note et Bulletins d'Information Elaboration d'un questionnaire de satisfaction Communication Externe : Organisation d'événements internes et externes : lancement de nouveaux véhicules, soirée des vœux, salons, foires Recherche de partenariats et sponsors Élaboration du plan Média (presse, radio, affichage) Gestion et Mise à jour du site internet Communication Interne : Gestion et Mise à jour de l'Intranet Rédaction Note et Bulletins d'Information Elaboration d'un questionnaire de satisfaction
-
-
Education
-
2013 - 2014
EPH Paris
Licence Communication & Marketing -
2014 - 2016
ISEFAC Alternance, école de management en alternance
Master Manager de la Communication (spécialité numérique) -
2010 - 2012
CFA Nimes
BTS Assistante de Gestion -
Nimes
Community
