Experience

Timcod

• France
• Information Technology & Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante commerciale

  • Apr 2017 - Present

  Gérer et administrer les dossiers en relation avec les clients, en soutien à une équipe commerciale de 8 personnes et en lien avec les équipes techniques. Transformer les devis en commandes vente, après vérification des tarifs, de la disponibilité des produits et le respect des process internes. Interface avec les différents services internes (SAV, marketing, qualité, logistique, comptabilité,...). Enregistrer les références produits dans l'ERP et les mettre à jour régulièrement. Participer à l'élaboration des procédures de travail et à l'amélioration continue des process, notamment avec l'ERP Athénéo. Assurer le remplacement opérationnel de collègues et former les nouveaux embauchés sur la partie gestion commerciale, notamment dans l'utilisation de l'ERP. Show less



PAGE SUPPRIMEE

• France
• Education Management
• 1 - 100 Employee

• Assistante de programmes trilingue

  • Mar 2016 - Jan 2017

  Gestion administrative/pédagogique et suivi financier de programmes (MSc) en Supply Chain and Purchasing et Food and Agribusiness Management, en support à deux Directeurs académiques . Effectif moyen d'étudiants accompagnés, par an : 200 *** Administrative/pedagogical management and financial follow-up of international programs (MSc), in support of Academic Directors, at MS & MSc Department. Gestion administrative/pédagogique et suivi financier de programmes (MSc) en Supply Chain and Purchasing et Food and Agribusiness Management, en support à deux Directeurs académiques . Effectif moyen d'étudiants accompagnés, par an : 200 *** Administrative/pedagogical management and financial follow-up of international programs (MSc), in support of Academic Directors, at MS & MSc Department.



Ecole Internationale Tunon

• France
• Higher Education
• 200 - 300 Employee

• Assistante administrative et commerciale (CDD)

  • Jan 2015 - Dec 2015

  - Participation au recrutement des intervenants et des candidats ; - Préparation des dossiers intervenants et étudiants ; - Préparation et participation aux Journées Portes Ouvertes, Salons et Réunions d'information ; - Gestion administrative des dossiers RH (enseignants permanents et vacataires) et traitement des éléments de paie ; - Interface avec des entreprises et complétude, puis transmission de conventions pour des stages (courte durée) de prestation des étudiants en tant qu'hôte/hôtesse d'accueil sur des manifestations locales, notamment avec le Parc des Expositions de la Beaujoire et la Cité Internationale des congrès de Nantes ; - Organisation et préparation des examens et comités de jury, saisie des notes, édition de bulletins/certificats - Suivi des stages longue durée - Sourcing via CRM - Organisation de la Cérémonie des diplômes Show less



Ville d'Orvault

• Orvault

• Parrainage pour l'emploi

  • Jan 2015 - Mar 2015



xxxxxxxxx

• Orvault

• Congé maternité et parental

  • Jul 2013 - Dec 2014



PAPREC

• France
• Environmental Services
• 700 & Above Employee

• Assistante administrative trilingue

  • Dec 2012 - May 2013

  ACTIVITÉ : Recyclage industriel, traitement des déchets MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil physique et téléphonique trilingue (français, anglais, allemand) ; - Travaux de secrétariat pour la Direction Générale (rédaction et diffusion de notes d'information en interne, gestion de planning, réservation de salles et organisation de déplacements) ; - Tri et distribution du courrier entrant (100 à 500 courriers au quotidien) ; - Mise sous pli et affranchissement du courrier sortant (50 à 300 par jour). REALISATION PARTICULIERE : Aide à l'organisation d'une journée pour les employés (une centaine), dans le cadre du Vendée Globe, en présence de Jean-Pierre DICK (Virbac-Paprec). Show less



Groupe TRSb

• France
• IT Services and IT Consulting
• 100 - 200 Employee

• Assistant directeur agence/ Assistant ADV

  • Oct 2010 - Oct 2012

  ACTIVITÉ : SCII/ SSII - Création, développement et maintenance Web 2.0 Pôle Etudes et Développement du groupe TRSb Equipe de management : 1 Directeur d'agence, 2 Directeurs commerciaux et 2 Responsables de projets 35 salariés en moyenne rattachés à l'agence de Nantes. MISSIONS PRINCIPALES : - Secrétariat (accueil, courrier, filtrage des appels téléphoniques) - Gestion administrative, en support à l'ensemble des collaborateurs : organisation logistique des déplacements de quatre managers, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, enregistrement des factures fournisseur et établissement de demandes d’achat (DA), gestion des fournitures, papeterie, cartes de visite ; classement et archivage des dossiers clients ; participation à l’organisation d’événements en interne (arbre de Noël) ; participation à la communication interne (rédaction de brèves et de notes d'information pour le site Intranet). - Gestion commerciale : saisie des commandes clients, facturation, suivi dossiers clients, reportings, gestion des contrats d'entretien, saisie des écritures comptables, rapprochement bancaire - Gestion administrative du personnel (40 salariés, dont 20 sur site) en interface avec la DAF : création et mise à jour des dossiers salariés ; transmission des contrats de travail ; traitement des éléments de paie avec prestataire externe (congés/absences, remboursement notes de frais après vérification et validation par la Direction ; tenue du registre du personnel). - Suivi du plan de formation - Communication : participation rédactionnelle à la création d'un site Intranet, publication d'informations en interne, organisation de réunions et événements fédérateurs (réunion mensuelle et Soirée de Noël) RÉALISATIONS PARTICULIÈRES : - Gestion du volet administratif des dossiers de réponse à appel d'offre - Organisation de l'élection des Représentants du Personnel - Création et mise à jour des documents légaux (Registre de sécurité, Registre du personnel, Document Unique, etc.) Show less



CAPACITES SAS

• Nantes

• Assistante administrative et commerciale

  • Apr 2009 - Oct 2010

  ACTIVITÉ : CAPACITÉS est la filiale privée de l’Université de Nantes, spécialisée dans l'ingénierie de projets innovants. Dédiée à la valorisation de la recherche, elle est l’interface permanente entre les besoins en innovation des acteurs socio-économiques et les ressources des laboratoires. MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil téléphonique et physique - Tenue de l'agenda du Directeur président délégué - Préparation de réunions - Gestion administrative de conventions de recherche et de contrats privés RÉALISATIONS PARTICULIÈRES : - Suivi d'un dossier Crédit Impôt Recherche et de dossiers de dépôt de marques et brevets auprès de l'INPI - Refonte du site web - Accompagnement de Cellules de compétences (Business Units) dans la création de leur image (marque, logo et création de supports de communication) Show less



KAEFER

• Germany
• Construction
• 700 & Above Employee

• Assistante d'exploitation trilingue

  • Feb 2008 - Jan 2009

  ACTIVITÉ: Industrie navale, assemblage de mobilier de haute qualité MISSIONS PRINCIPALES : - Assistanat de direction en interface avec le siège allemand (à Rostock, Allemagne) - Secrétariat - Gestion administrative du personnel intérimaire (25 à 40 menuisiers et logisticiens) - Reporting de l'activité RÉALISATIONS PARTICULIÈRES : - Création de poste en soutien à deux chefs de projet et un chef d'atelier, en lien avec le siège allemand situé à Rostock (Allemagne); - Création et mise en place des Documents obligatoires ; Traduction et mise en forme d'un Registre de sécurité spécifique à l'activité. Show less



Missions diverses en intérim

• Région de Nantes, France

• Assistante administrative et commerciale trilingue/ Chargée de communication/ Pigiste

  • Oct 2004 - Dec 2007

  Entreprises : Banque Populaire Atlantique,L'Echo de l'Ouest, Cash Anjou, L'Atelier du fleuriste, Les ateliers de St Valentin Entreprises : Banque Populaire Atlantique,L'Echo de l'Ouest, Cash Anjou, L'Atelier du fleuriste, Les ateliers de St Valentin



Ville de nantes

• Région de Nantes, France

• Assistante Chargée de Mission trilingue (stage longue durée)

  • Sep 2003 - Sep 2004

  Au cours de cette première expérience professionnelle, j'ai été amenée à travailler au sein du service "Relations internationales" de la Ville de Nantes, dans le cadre d'un stage longue durée. Mes principales missions étaient : - d'organiser le séjour des délégations germanophones (Jumelage avec Sarrebruck) et anglophones (jumelage avec Jacksonville, Seattle et Cardiff, partenariat avec Durban) ; - d'accompagner les délégations germanophones et anglophones tout au long de leur séjour, afin de les guider et de servir d'interprète ; - de rédiger une revue de presse spécifique au jumelage entre Nantes et Sarrebruck, à destination du Maire. Show less



Office National Autrichien du Tourisme

• Région de Strasbourg, France

• Assistante d'agence (stage)

  • Jun 2001 - Sep 2001

  Organisation du salon Eurorando au parc de expositions de Strasbourg Organisation du salon Eurorando au parc de expositions de Strasbourg



Office de Tourisme et des Congrès de Bordeaux Métropole

• France
• Travel Arrangements
• 1 - 100 Employee

• Agent d'accueil itinérant

  • Jun 1998 - Sep 1998

  MISSIONS PRINCIPALES: - Accueillir, informer et orienter la clientèle touristique. - Entretenir les lieux et veiller au bon fonctionnement des supports d’information papiers et numériques proposés aux visiteurs. MISSIONS PRINCIPALES: - Accueillir, informer et orienter la clientèle touristique. - Entretenir les lieux et veiller au bon fonctionnement des supports d’information papiers et numériques proposés aux visiteurs.