Experience

ACTEMIUM NDT-Products & Systems

• France
• Wholesale
• 1 - 100 Employee

• Assistante polyvalente Import/Export et France

  • Dec 2021 - Present

  Gestion en français et en anglais de l'ensemble des opérations administratives et logistiques à l'international, de la commande jusqu'à la livraison et au paiement :•Gestion des flux import/export sur pour un portefeuille de plusieurs pays.•Etablissement des factures proforma.•Saisie et suivi des commandes export jusqu'à la livraison•Rédaction de la liasse documentaire en fonction des pays (liste de colisage, factures commerciales, certificats d’origine, EUR1, certificats de conformité etc.)•Vérification des documents douaniers.•Planification des enlèvements et livraisons.•Organisation des déplacements/interventions à l’étranger.•Gestion des litiges et réclamations.•Contrôle de la facturation, paiement et relances. Reporting mensuel. Show less

• Assistante polyvalente gammagraphie

  • Jul 2020 - Nov 2021

  . Traitement et suivi des commandes· Traitement des litiges· Gestion des devis.Traitement, gestion et mise à jour des données· Facturation· Reporting



SEISE

• Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d’Azur, France

• Assistante administrative et commerciale

  • Dec 2019 - Jan 2020

  • Facturation, accueil téléphonique. • Assurer le service à la clientèle en répondant aux demandes. • Enregistrer les nouvelles ouvertures de comptes clients. • Contrôle de documents. • Classement et archivage de la documentation. • Gestion commerciale : Enregistrer les commandes clients, suivi des commandes, suivi des stocks, suivi des transporteurs. • Facturation, accueil téléphonique. • Assurer le service à la clientèle en répondant aux demandes. • Enregistrer les nouvelles ouvertures de comptes clients. • Contrôle de documents. • Classement et archivage de la documentation. • Gestion commerciale : Enregistrer les commandes clients, suivi des commandes, suivi des stocks, suivi des transporteurs.



Signature Aviation

• United States
• Airlines and Aviation
• 700 & Above Employee

• Assistante de facturation

  • Oct 2018 - Aug 2019

  • Prise quotidienne, contrôle et facturation des dossiers de vols clients. • Suivi et relances des règlements de clients. • Rapprochement bancaire • Suivi des factures fournisseurs et contrôle de la refacturation. • Gestion de la relation client: résolution des litiges, émission et le suivi des avoirs éventuels. • Contrôle mensuel du fichier « sales accrual » afin d'assurer la justesse de provisions de revenus (FAE). • Approbation des factures. • Prise quotidienne, contrôle et facturation des dossiers de vols clients. • Suivi et relances des règlements de clients. • Rapprochement bancaire • Suivi des factures fournisseurs et contrôle de la refacturation. • Gestion de la relation client: résolution des litiges, émission et le suivi des avoirs éventuels. • Contrôle mensuel du fichier « sales accrual » afin d'assurer la justesse de provisions de revenus (FAE). • Approbation des factures.



Orano DS

• France
• Oil and Gas
• 700 & Above Employee

• Assistante de gestion

  • Aug 2016 - Aug 2018

• Assistante de Gestion

  • Aug 2016 - Jul 2018

  • Gestion du personnel (Formation, visites médicales, demande d’accès,habilitations)• Contrôle de paie, gestions des notes de frais et validation des factures.• Saisie des pointages• Établissement des commandes et demandes d’achat• Accueil physique et tenue du standard téléphonique• Création des ordres de mission et gestion du courrier• Gestion du parc de véhicules



Mairie de Ris-Orangis

• France
• Government Administration
• 1 - 100 Employee

• Stagiaire Assistante administrative

  • Mar 2016 - May 2016

  • Enregistrement administratif relatif aux pièces d’identités (CNI, Passeports, divers attestations. • Standard téléphonique • Gestion du courrier • Enregistrement administratif relatif aux pièces d’identités (CNI, Passeports, divers attestations. • Standard téléphonique • Gestion du courrier



ACTIVCOM

• France
• Consumer Services
• 1 - 100 Employee

• Stagiaire Assistante administration des ventes

  • Jan 2016 - Mar 2016

  • Accueil. Réception et vérification des contrats sur le logiciel de l’entreprise • Enregistrement des données relatives aux clients • Vérification des factures • Gestion du courrier • Accueil. Réception et vérification des contrats sur le logiciel de l’entreprise • Enregistrement des données relatives aux clients • Vérification des factures • Gestion du courrier



McDonald's Portugal

• Région de Setúbal, Portugal

• Formatrice

  • Dec 2009 - Aug 2015

  • Formation pour les nouveaux entrants : savoirs techniques des différents postes de travail, la gestion des priorités, la relation clientèle • Animation et élaboration du programme pédagogique, évaluation des acquis; • Gérer le traitement administratif des dossiers relatif à la formation des employés • Formation pour les nouveaux entrants : savoirs techniques des différents postes de travail, la gestion des priorités, la relation clientèle • Animation et élaboration du programme pédagogique, évaluation des acquis; • Gérer le traitement administratif des dossiers relatif à la formation des employés