Coordinatrice Ressources Humaines et Achat Logistique et Administrative

• Jun 2022 - Present

Partie Ressources Humaines -Gestion des formations et compétences des salariés -Gestion des recrutements(développement d’offres, publication, communication avec les candidats, etc.) -Effectuer le traitement de paies mensuel des salariés (préparation des fiches de paie, versements des salaires en fin de mois, suivi des congés/avances, etc.) -Gestion des couvertures médico-sociales des employés (affiliation, déclarations des cotisations Cnaps, assurance rapatriement, etc.) -Maintenir à jour la base de données des employés et l’organigramme de la société -Elaborer les conventions de stage pour les stagiaires, et les contrats des salariés et des consultants -Élaborer et gérer les déclarations, permis, et autorisations liées à l’emploi de salariés, consultants, stagiaires, notamment internationaux -Appuyer le directeur des opérations et les chefs de projets dans le suivi des ordres de mission, des versements de per diem et des réconciliations si besoin -Gérer les voyages des directeurs, salariés, nouveaux salariés ou stagiaires (vers le/du poste) et faciliter leur arrivée et leur installation (logement, etc.) le cas échéant Partie Achat et Logistique -Identifier des prestataires de services selon les besoins de la société -Faire des approvisionnements nationaux de la société en termes de matériel, équipement, consommables, etc. -Faciliter le dédouanement et l’acheminement des équipements et produits importés par la société -Appui à la gestion du/des bureau(x) et du/des véhicules de la société (contrat de bail, loyer, assurances, carte grise, essence, réparations, etc.) -Assurer le suivi logistique des flux de transport de matériel ou équipement entre les pôles d’activités opérationnelles de la société Partie ADMIN -Effectuer et faciliter les procédures administratives (déclaration d’établissement, renseignements périodiques de la société auprès du Ministère du Travail et des lois sociales, autorisation de travail des employés ou stagiaires)

BDO

• Apr 2022 - Jan 2023

Coordinatrice ressources humaines et administrative

• Aug 2020 - Apr 2022

Mettre en ouevre les activités relevant de l'acquisition, du développement des compétences et de l'engagement des Ressources Humaines dans le cadre de la politique RH du Groupe Imperial Brands et conformément aux axes stratégiques RH d'Imperial Brands Madagascar. Prend part à la réalisation des actions de communication interne et externe relevant du domaine RH, selon les besoins Mettre en ouevre les activités relevant de l'acquisition, du développement des compétences et de l'engagement des Ressources Humaines dans le cadre de la politique RH du Groupe Imperial Brands et conformément aux axes stratégiques RH d'Imperial Brands Madagascar. Prend part à la réalisation des actions de communication interne et externe relevant du domaine RH, selon les besoins

Gestionnaire administratif et communication

• Oct 2015 - Jul 2020

Assurer le suivi des factures (reception, BAP, transfert courrier pour paiement) Assurer la tenue de caisse tout en respectant les procédures en vigueur (arrêté de caisse + saisie sur Tier2) Assurer la sécurité et la fluidité des courriers ou information interne, intra filiales, envers l'Administration et au service concerné. Assurer la coordination de flux des approvisionnements en relation avec le département des affaires généraux (interface entre utilisateur interne et Global procurement) Assurer suivi et archives des documents des immobilisations de la Sitam Assurer le protocole et l’accueil des visiteurs extérieurs ou personnel du Groupe ainsi que la communication au standard téléphonique. Consolider données des tableaux de bord collectées auprès de chaque responsable concerné (Monthly report, weekly report etc…) Assurer l’intérim du Gestionnaire Administratif des RH pendant son absence

Back Office

• Jan 2015 - Oct 2015

Assurer le suivi et l’analyse des réalisations journalières et mensuelles des « Unité Partenariats »en mobile Money. Responsable envoie, activation et déploiement des dossiers des Point Mobile money. Assister le Directeur dans l’élaboration du ROAD MAP, et dans la compilation des éléments de la commission de la Direction hebdomadaires. Assister le Directeur dans la gestion des carburants, élaboration de fiche d’Appro, et fiche de pointage véhicule Accueil des clients prospect Point mobile money et aussi des clients pour le Terminal de Paiement Electronique(TPE), résolution des réclamations de perte de SIM, numéro non rattaché, TPE. Assurer le suivi et l’analyse des réalisations journalières et mensuelles des « Unité Partenariats »en mobile Money. -Accueillir, identifier et résoudre la demande du client

Superviseur équipe animateur commerciale

• Jan 2014 - Dec 2014

-Encadrement d'équipes : surveiller des animateurs de ventes (jusqu'à 30 personnes), briefing de démarrage d'action et débriefing (suivi qualité et réajustements), -Recrutement et formation : recruter des candidats au poste d’animateurs et former les nouveaux recrutés à la prise de poste -Planification du travail d'équipe et suivi de l'activité : Elaboration planning de ventes, assurer le suivi des indicateurs d'activité, -Etre garant de la bonne atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs -Assurer la satisfaction des clients « grands comptes » Négociation et traitement doléance client par rapport à Mvola (Mobile money)