Claudia Yurie Matsumoto
Supervisora Administrativa at Loja Ikebana® Produtos Orientais- Claim this Profile
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Inglês Limited working proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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Loja Ikebana® Produtos Orientais
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Brazil
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Retail
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1 - 100 Employee
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Supervisora Administrativa
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Feb 2017 - Present
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SERVIMED Comercial LTDA
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Brazil
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Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
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700 & Above Employee
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Coordenadora Administrativa
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Oct 2012 - Jul 2016
Atuação na área da Central de CadastroDesenvolvimento do planejamento operacional da área subordinada de forma a cumprir os objetivos e atingir as metas estabelecidas;Avaliação dos resultados operacionais da área de atuação diagnosticando problemas, detectando irregularidades e sugerindo soluções que propiciem a correção de estratégias;Contatar, atender e orientar os usuários em todos os aspectos técnicos e operacionais referente à área de atuação;Avaliação dos processos de admissão, demissão, promoção, transferência, férias e aumentos salariais conforme normas e procedimentos vigentes;Participação em processos seletivos definindo o candidato melhor preparado para a função;Geração de informações estatísticas de acompanhamento da qualidade dos dados cadastrais;Monitoração das divulgações normativas de órgãos reguladores e criação de plano de ação para atualizações cadastrais com o menor impacto organizacional;Propostas de melhorias na base de dados interagindo com usuários e fornecedores, sempre focando na redução de erros e procurando manter a qualidade dos dados;Disseminação da missão, visão e valores da empresa, acompanhando e analisando o desempenho da equipe, dando feedbacks, promovendo o desenvolvimento e qualificação conforme os objetivos e necessidades da área. Show less
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Analista Administrativo Sr.
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Jul 2012 - Sep 2012
Utilização do sistema SAP;Atuação na área da Central de Cadastro;Participar como apoio a coordenação do planejamento operacional da área subordinada de forma a cumprir os objetivos e atingir as metas estabelecidas;Na ausência ou impossibilidade da coordenação, atender e orientar os usuários em todos os aspectos técnicos e operacionais referentes à sua área de atuação;Apoiar a coordenação na elaboração das informações estatísticas de acompanhamento da qualidade dos dados cadastrais;Propor melhorias na base de dados interagindo com usuários e fornecedores;Oferecer suporte aos demais membros da equipe na execução de alterações cadastrais em transações mais complexas no sistema. Show less
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Analista Administrativo Pl.
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Sep 2011 - Jun 2012
Utilização do sistema SAP;Atuação na área da Central de Cadastro;Cadastrar, analisar e atualizar dados recebidos dos clientes internos e externos referente aos cadastros de clientes, materiais de revenda e consumo interno e fornecedores;Facilitar a comunicação entre as áreas para garantir as informações necessárias para o preenchimento dos dados;Avaliar os impactos de alterações de informações cadastrais nas demais áreas da organização;Planejar e executar alterações cadastrais realizadas em transações mais complexas no sistema para obter o retorno de determinadas atividades com mais agilidade. Show less
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Analista Administrativo Jr.
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May 2010 - Aug 2011
Utilização do sistema SAP;Atuação na área da Central de Cadastro;Cadastrar, analisar e atualizar dados recebidos dos clientes internos e externos referente aos cadastros de clientes, materiais de revenda e consumo interno e fornecedores;Facilitar a comunicação entre as áreas para garantir as informações necessárias para o preenchimento dos dados;Avaliar os impactos de alterações de informações cadastrais nas demais áreas da organização.
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Analista de Licitação Jr.
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Mar 2009 - Apr 2010
Elaborar processos de licitação nas variadas modalidades previstas na legislação;Captar editais através de informações recebidas dos representantes ou de outras fontes;Organizar fluxo de editais recebidos e enviados;Realizar leitura e análise dos editais listando a documentação necessária para participação no processo de licitação;Efetuar a cotação dos produtos de acordo com as especificações do edital;Elaborar proposta, separar a documentação exigida em edital e enviar a proposta dentro do prazo estipulado;Verificar a resposta do processo e no caso de confirmação, faturar o empenho, consultando a proposta encaminhada ao cliente, os prazos e quantidades;Solicitar através do contato com os laboratórios/fornecedores a garantia do preço dos produtos dentro do período de vigência contratual. Show less
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Assistente de Licitação
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May 2007 - Feb 2009
Efetuar cotações para dispensas de licitações;Verificar a resposta do processo e no caso de confirmação, faturar o empenho, consultando a proposta encaminhada ao cliente, os prazos e quantidades;Controlar as cotações feitas para órgãos públicos e produtos pendentes de empenho;Organizar e dar manutenção nos arquivos de documentação de laboratórios;Controlar envio de documentos ao cartório;Arquivar os processos nas caixas de arquivo morto constando sempre a atualização de controle em planilha;Planilhar as participações nos processos e apontar os processos ganhos. Show less
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Analista administrativo
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Jan 2000 - Apr 2007
Atuação na área administrativa, financeira, informática, produção de eventos, transporte, documentação de veículos entre outras atividades. Elaboração de propostas comerciais. Responsável por contas a pagar e receber, transações bancárias e gestão financeira. Controle dos serviços de despachantes referente aos documentos dos veículos comercializados pela empresa. Atuação em postos de combustíveis controlando a parte financeira, compra de insumos para os postos, conferência da movimentação do caixa e contato com clientes, fornecedores e funcionários. Show less
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Education
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Fatec Jahu
Bacharelado Gestão da Tecnologia da Informação com ênfase em Produção Industrial -
Senai Bauru
Curso técnico de Artes Gráficas -
Colégio Técnico Industrial - CTI/UNESP
Técnico em Informática, Tecnologia da Informação